Factorial peut automatiquement extraire les informations des candidat·e·s à partir des CV téléchargés dans des formats numérisés ou basés sur des images. Cela aide à réduire la saisie manuelle des données et garantit que les profils des candidat·e·s sont remplis plus rapidement, quel que soit le format de fichier utilisé.
Aperçu
Factorial extrait automatiquement les informations des CV des candidat·e·s lorsqu'ils sont téléchargés dans le module de Recrutement.
En plus des fichiers DOCX et des PDF basés sur du texte, Factorial prend désormais également en charge :
- JPEG (.jpg, .jpeg)
- PNG (.png)
- Fichiers PDF numérisés (PDF sans texte sélectionnable)
Les informations extraites sont utilisées pour remplir automatiquement le profil du candidat.
Quand devez-vous l'utiliser ?
Cette fonctionnalité est utile chaque fois que :
- Vous créez un·e candidat·e en téléchargeant son CV manuellement
- Un·e candidat·e postule à un emploi via votre processus de recrutement et télécharge son CV
Le processus d'extraction s'exécute automatiquement, que le CV soit téléchargé par un recruteur ou un·e candidat·e.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Recrutement
- Accédez à l'onglet Candidats
- Cliquez sur les trois points (…) dans la barre supérieure
- Sélectionnez Télécharger des CV
- Joignez le CV d'un·e candidat·e
- Le système détecte automatiquement le format de fichier
- Si le fichier est dans un format pris en charge, Factorial traite le document et extrait les informations disponibles sur le candidat.
- Vérifiez le profil de candidat généré et complétez les informations si nécessaire
Aucune configuration ou action supplémentaire n'est requise.
Si aucune information n'a été extraite du CV, vérifiez que le fichier téléchargé est l'un des formats pris en charge et vérifiez que l'image ou le document numérisé est clair et lisible. Si la qualité du document est très faible, le système peut ne pas être en mesure d'identifier toutes les informations.
Le système extrait les informations qu'il peut identifier à partir du CV. Si certains détails sont indisponibles ou flous dans le document, vous pouvez compléter manuellement le profil du candidat.
Conseils et meilleures pratiques
- Téléchargez des scans ou des images clairs et de haute qualité chaque fois que possible pour améliorer l'exactitude de l'extraction
- Avant de sauvegarder ou de faire progresser un·e candidat·e, vérifiez les informations extraites pour vous assurer que tous les détails sont corrects
- Si le CV contient du texte manuscrit ou des scans de mauvaise qualité, certaines informations peuvent devoir être complétées manuellement
FAQ
-
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Factorial prend en charge l'extraction de données à partir de fichiers DOCX, de PDF basés sur du texte, de PDF numérisés, de fichiers JPEG et de fichiers PNG.
-
Dois-je activer cette fonctionnalité ?
Non. La fonctionnalité est activée automatiquement pour tous les clients.
-
Cela fonctionne-t-il lorsque les candidat·e·s postulent via une offre d'emploi ?
Oui. Les données des candidat·e·s sont automatiquement extraites des formats de CV pris en charge téléchargés pendant le processus de candidature.
-
Cela fonctionne-t-il également lorsque je télécharge un CV manuellement ?
Oui. Le même processus d'extraction automatique s'applique lorsque les recruteurs créent des candidat·e·s en téléchargeant un CV.