Factorial pot extreure automàticament la informació dels/les candidats/es dels CVs carregats en formats escanejats o basats en imatges. Això ajuda a reduir l'entrada manual de dades i assegura que els perfils dels/les candidats/es es completen més ràpidament, independentment del format de fitxer utilitzat.
Visió general
Factorial extreu automàticament informació dels CVs dels/les candidats/es quan es carreguen al mòdul de Reclutament.
A més dels fitxers DOCX i PDFs basats en text, Factorial ara també suporta:
- JPEG (.jpg, .jpeg)
- PNG (.png)
- Fitxers PDF escanejats (PDFs sense text seleccionable)
La informació extraïda s'utilitza per omplir automàticament el perfil del/la candidat/a.
Quan s'ha de fer servir?
Aquesta funcionalitat és útil sempre que:
- Crees un/a candidat/a carregant manualment el seu CV
- Un/a candidat/a sol·licita una feina a través del teu procés de reclutament i carrega el seu CV
El procés d'extracció s'executa automàticament, independentment de si el CV és carregat per un/a reclutador/a o un/a candidat/a.
Com fer servir
- Al teu costat, ves a Reclutament
- Accedeix a la pestanya Candidats
- Fes clic a els tres punts (…) a la barra superior
- Selecciona Carregar CVs
- Adjunta el CV d'un/a candidat/a
- El sistema detecta automàticament el format del fitxer
- Si el fitxer és un format suportat, Factorial processa el document i extreu la informació del/la candidat/a disponible
- Revisa el perfil del/la candidat/a generat i completa la informació si és necessari
No es requereix cap configuració o acció addicional.
Si no s'ha extret informació del CV, comprova que el fitxer carregat sigui un dels formats suportats i verifica que la imatge o document escanejat sigui clar i llegible. Si la qualitat del document és molt baixa, el sistema pot no ser capaç d'identificar tota la informació.
El sistema extreu la informació que pot identificar del CV. Si certs detalls no estan disponibles o són poc clars en el document, pots completar manualment el perfil del/la candidat/a.
Consells i bones pràctiques
- Carrega escanejos o imatges clares i d'alta qualitat sempre que sigui possible per millorar l'exactitud de l'extracció
- Abans de desar o avançar un/a candidat/a, revisa la informació extreta per assegurar-te que tots els detalls són correctes
- Si el CV conté text manuscrit o escanejos de baixa qualitat, pot ser que algunes informacions necessitin ser completes manualment
FAQ
-
Quins formats de fitxer són suportats?
Factorial suporta l'extracció de dades de fitxers DOCX, PDFs basats en text, PDFs escanejats, fitxers JPEG i fitxers PNG.
-
Necessito activar aquesta funcionalitat?
No. La funció s'activa automàticament per a tots els clients.
-
Això funciona quan els/les candidats/es solen sol·licitar a través d'una oferta de feina?
Sí. La informació dels/les candidats/es s'extrau automàticament dels formats de CV suportats carregats durant el procés de sol·licitud.
-
Això també funciona quan carrego un CV manualment?
Sí. El mateix procés d'extracció automàtica s'aplica quan els reclutadors creen candidats/es carregant un CV.