Factorial et permet generar i enviar automàticament certificats de finalització de cursos mitjançant fluxos de treball de formació, disponibles a tots els mercats.
Aquesta funció ajuda els equips de recursos humans i de formació a optimitzar l'administració de la formació , reduir el treball manual i garantir que els participants rebin els seus certificats signats un cop finalitzat el curs.
Tot i que aquest exemple se centra en els certificats, els fluxos de treball de formació es poden utilitzar per automatitzar la creació i el lliurament de qualsevol document activat per un curs, com ara fulls d'assistència, formularis de comentaris o fins i tot correus electrònics personalitzats amb camps dinàmics.
Com funciona
Crea una formació
- A la barra lateral, ves a Formacions
- Fes clic a + Nou curs
- Emplena la informació requerida
- Informació bàsica
- Informació d'administrador
- Finalització del curs
Tria una plantilla de flux de treball
Factorial proporciona plantilles de flux de treball per a processos d'entrenament. Pots utilitzar-les o personalitzar-les per adaptar-les a les teves necessitats. Exemples:
- Flux de treball de documentació de FUNDAE (només disponible a Espanya)
- Enviar certificat del curs
Per configurar:
- A la barra lateral, ves a Fluxos de treball
- A Fluxos de treball de formació , selecciona una plantilla
- Afegeix passos com ara:
- "Envia el certificat als participants"
- "Notificar al gerent que signi"
També pots crear un flux de treball nou fent clic a +Nou flux de treball
Necessites ajuda per configurar un flux de treball? Aprèn a crear i configurar fluxos de treball aquí.
Els certificats i documents es generen automàticament
Un cop finalitzada una formació:
- Factorial generarà un certificat o documents en PDF per a cada participant.
- El document inclou:
- Nom del participant
- Nom del curs
- Signatures tant del participant com del seu responsable
El sistema farà el següent:
- Enviar una tasca a cada participant perquè signi el seu certificat
- Avisar al seu responsable perquè també signi
Un cop recollides les dues signatures, el certificat es marca com a completat i es desa automàticament.
On poden trobar els certificats els participants i els responsables de formació?
Els participants poden accedir als seus certificats signats a:
- Els meus documents → a la carpeta Certificats de formació
Els gestors i administradors de formació poden trobar els certificats dels participants a:
- Formació → Cursos → obrir el curs → anar a la taula Participants
- Des d'allà, poden descarregar el certificat de cada participant
