Factorial vous permet de générer et d'envoyer automatiquement des certificats de réussite de cours grâce à des flux de travail de formation, disponibles sur tous les marchés.
Cette fonctionnalité aide les équipes RH et de formation à rationaliser l'administration des formations , à réduire le travail manuel et à garantir que les participants reçoivent leurs certificats signés une fois le cours terminé.
Bien que cet exemple se concentre sur les certificats, les flux de travail de formation peuvent être utilisés pour automatiser la création et la distribution de tout document déclenché par un cours, comme les feuilles de présence, les formulaires de commentaires ou même les courriels personnalisés avec des champs dynamiques.
Comment ça marche
Créer une formation
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Formations.
- Cliquez sur + Nouveau cours
- Remplissez les informations requises
- Informations de base
- Informations administratives
- Fin du cours
Choisissez un modèle de flux de travail
Factorial propose des modèles de flux de travail pour les processus de formation. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser selon vos besoins. Exemples :
- Flux de travail de documentation FUNDAE (disponible uniquement en Espagne)
- Envoyer le certificat de cours
Pour configurer :
- Dans votre barre latérale, accédez à Flux de travail
- Sous Flux de travail de formation , sélectionnez un modèle
- Ajoutez des étapes comme :
- « Envoyer les certificats aux participants »
- "Avertir le responsable pour signature"
Vous pouvez également créer un nouveau flux de travail en cliquant sur +Nouveau flux de travail
Besoin d'aide pour configurer un flux de travail ? Apprenez ici comment créer et configurer des flux de travail.
Les certificats et documents sont générés automatiquement
Une fois la formation terminée :
- Factorial générera un certificat ou des documents au format PDF pour chaque participant.
- Le document comprend :
- Nom du participant
- Nom du cours
- Signatures du participant et de son responsable
Le système va :
- Envoyez à chaque participant une tâche consistant à signer son certificat.
- Avertir leur responsable de signer également.
Une fois les deux signatures recueillies, le certificat est automatiquement marqué comme complété et enregistré.
Où les participants et les responsables de formation peuvent-ils trouver les certificats ?
Les participants peuvent accéder à leurs certificats signés dans :
- Mes documents → dans le dossier Certificats de formation
Les responsables et administrateurs de formation peuvent trouver les certificats des participants dans :
- Formation → Cours → Ouvrir le cours → Accéder au tableau des participants
- De là, ils peuvent télécharger le certificat de chaque participant
