Factorial vous permet de générer et d'envoyer automatiquement des certificats d'achèvement de cours à l'aide de flux de travail de formation, disponibles sur tous les marchés.
Cette fonctionnalité aide les équipes RH et de formation à rationaliser l’administration de la formation , à réduire le travail manuel et à garantir que les participants reçoivent leurs certificats signés une fois le cours terminé.
Bien que cet exemple se concentre sur les certificats, les flux de travail de formation peuvent être utilisés pour automatiser la création et la livraison de tout document déclenché par un cours, comme des feuilles de présence, des formulaires de commentaires ou même des e-mails personnalisés avec des champs dynamiques.
Comment ça marche
Créer une formation
- Accédez à la section Formations dans la barre latérale
- Cliquez sur + Nouveau cours
- Remplissez les informations requises
Choisissez un modèle de flux de travail
Factorial fournit des modèles de workflow pour les processus de formation. Vous pouvez les utiliser ou les personnaliser selon vos besoins. Exemples :
- Flux de documentation FUNDAE (disponible uniquement en Espagne)
- Envoyer le certificat de cours
Pour configurer :
- Dans votre barre latérale, accédez à Workflows
- Sous Flux de travail de formation , sélectionnez un modèle ou créez le vôtre
- Ajoutez des étapes telles que :
- « Envoyer un certificat aux participants »
- « Aviser le responsable de signer »
Besoin d'aide pour configurer un workflow ? Découvrez comment créer et configurer des workflows ici.
Les certificats et documents sont générés automatiquement
Une fois la formation terminée :
- Factorial générera un certificat PDF ou des documents pour chaque participant.
- Le document comprend :
- Nom du participant
- Nom du cours
- Signatures du participant et de son responsable
Le système va :
- Envoyez une tâche à chaque participant pour signer son certificat
- Informez également leur responsable de signer
Une fois les deux signatures collectées, le certificat est marqué comme terminé et enregistré automatiquement.
Où les participants et les responsables de formation peuvent-ils trouver les certificats ?
Les participants peuvent accéder à leurs certificats signés dans :
- Mes documents → sous le dossier Certificats de formation
Les responsables et administrateurs de formation peuvent trouver les certificats des participants dans :
- Formation → Cours → ouvrir le cours → aller au tableau Participants
- À partir de là, ils peuvent télécharger le certificat de chaque participant.