Factorial vous permet de générer et d'envoyer automatiquement des certificats de réussite de cours en utilisant des flux de travail de formation—disponibles sur tous les marchés.
Cette fonctionnalité aide les équipes RH et de formation à simplifier l'administration de la formation, réduire le travail manuel, et s'assurer que les participant·e·s reçoivent leurs certificats signés une fois le cours terminé.
Bien que cet exemple se concentre sur les certificats, les flux de travail de formation peuvent être utilisés pour automatiser la création et la livraison de tout document déclenché par un cours—comme des feuilles de présence, des formulaires de retour d'expérience, ou même des e-mails personnalisés avec des champs dynamiques.
Comment ça fonctionne
Créer une formation
- Dans votre barre latérale, allez à Formations
- Cliquez sur + Nouveau cours
- Remplissez les informations requises
- Informations de base
- Informations administratives
- Achèvement du cours
Choisir un modèle de flux de travail
Factorial fournit des modèles de flux de travail pour les processus de formation. Vous pouvez les utiliser ou les personnaliser selon vos besoins. Exemples :
- Flux de travail de documentation FUNDAE (disponible uniquement en Espagne)
- Envoyer le certificat de cours
Pour configurer :
- Dans votre barre latérale, allez à Flux de travail
- Sous Flux de travail de formation, sélectionnez un modèle
- Ajoutez des étapes comme :
- "Envoyer le certificat aux participant·e·s"
- "Notifier le/la manager pour signer"
Vous pouvez également créer un nouveau flux de travail en cliquant sur +Nouveau flux de travail
Besoin d'aide pour configurer un flux de travail ? Découvrez comment créer et configurer des flux de travail ici.
Les certificats et documents sont générés automatiquement
Une fois une formation terminée :
- Factorial générera un certificat PDF ou des documents pour chaque participant·e.
- Le document comprend :
- Nom du participant
- Nom du cours
- Signatures du/de la participant·e et de son/sa manager
Le système va :
- Envoyer une tâche à chaque participant·e pour signer son certificat
- Notifier son/sa manager pour signer également
Une fois les deux signatures collectées, le certificat est marqué comme terminé et sauvegardé automatiquement.
Où les participant·e·s et les responsables de formation peuvent-ils trouver les certificats ?
Les participant·e·s peuvent accéder à leurs certificats signés dans :
- Mes documents → sous le dossier Certificats de formation
Les responsables de formation et les administrateur·rice·s peuvent trouver les certificats des participant·e·s dans :
- Formation → Cours → ouvrir le cours → aller à la table des Participants
- De là, ils peuvent télécharger le certificat de chaque participant·e
