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Comment envoyer automatiquement un e-mail aux candidats lorsqu'ils passent d'une phase à l'autre

Découvrez comment automatiser le processus d'envoi d'e-mails lorsqu'un candidat passe à une phase spécifique

Souhaitez-vous automatiser le processus d'envoi d'e-mails lorsqu'un candidat est déplacé vers une phase spécifique, éliminant ainsi le besoin d'envois manuels et vous faisant gagner un temps précieux ? Profitez de la flexibilité de configurer les phases, de personnaliser le contenu et les pièces jointes des e-mails, de choisir l'expéditeur et même de définir un délai pour l'envoi des messages.

 

Pour configurer un e-mail automatique

  1. Dans votre barre latérale, allez dans Recrutement → Offres d'emploi
  2. Ouvrez l'Offre d'emploi de votre choix
  3. Cliquez sur le bouton rouge Modifier, situé à l'extrême droite de la page
  4. Sélectionnez Actions intelligentes

 

 

  1. Sous Envoyer un e-mail au candidat lors du changement de phase, cliquez sur Créer nouveau
  2. Sélectionnez la phase
  3. Envoyer un e-mail depuis :
    1. Utilisateur qui effectue l'action
    2. Envoyer depuis l'e-mail no-reply
  4. Rédigez le message ou sélectionnez un modèle de message
  5. Délai d'envoi de l'e-mail : par défaut, un délai de 5 minutes est inclus pour vous laisser amplement le temps de rappeler l'e-mail si nécessaire.
  6. Cliquez sur Créer

 

 

 Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire. Par exemple, le message que vous envoyez après le premier entretien peut ne pas être le même que celui que vous envoyez pendant le processus d'offre.

 

 


 

Fonctionnement de la fonctionnalité

Une fois les e-mails automatiques configurés, lorsque vous déplacez un candidat vers la phase respective, l'e-mail sera envoyé automatiquement.

 

 

 

 

 

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