Automatisez l'envoi d'e-mails lors du passage d'un candidat à une étape spécifique, éliminant ainsi les envois manuels et gagnant un temps précieux. Configurez les étapes en toute flexibilité, personnalisez le contenu et les pièces jointes, choisissez l'expéditeur et programmez même un délai d'envoi.
Pour configurer l'envoi automatique des e-mails
- Dans votre barre latérale, allez à Recrutement → Emplois
- Ouvrez l' offre d'emploi de votre choix
- Cliquez sur le bouton Modifier , situé à l'extrême droite de la page.
- Sélectionnez Actions intelligentes
- Sous « Envoyer un courriel au candidat lors du passage d'une phase à l'autre » , cliquez sur « Créer un nouveau ».
- Sélectionnez la phase
- Envoyer un e-mail depuis :
- L'utilisateur qui effectue l'action
- Envoyer depuis une adresse e-mail sans réponse
- Rédigez le message ou sélectionnez un modèle de message
- Courriel différé : par défaut, un délai de 5 minutes est inclus afin de vous laisser suffisamment de temps pour rappeler le courriel si nécessaire.
- Cliquez sur Créer
Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire. Par exemple, le message que vous envoyez après le premier entretien peut être différent de celui que vous envoyez lors du processus d'offre.
Comment fonctionne cette fonctionnalité
Une fois les e-mails automatiques configurés, lorsqu'un candidat passe à la phase correspondante, l'e-mail sera envoyé automatiquement.
