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Comment envoyer automatiquement un e-mail aux candidats lorsqu'ils passent d'une phase à l'autre

Découvrez comment automatiser le processus d'envoi d'e-mails lorsqu'un candidat passe à une phase spécifique

Automatisez le processus d'envoi d'e-mails lorsqu'un candidat passe à une phase spécifique, éliminant ainsi le besoin d'envoi manuel d'e-mails et économisant un temps précieux. Profitez de la flexibilité nécessaire pour configurer les phases, personnaliser le contenu des e-mails et les pièces jointes, choisir l'expéditeur et même définir un délai d'envoi des messages.

 

Pour configurer la messagerie automatique

  1. Dans votre barre latérale, allez dans Recrutement → Emplois
  2. Ouvrez l' offre d'emploi de votre choix
  3. Ouvrez l'onglet Processus de recrutement
  4. Faites défiler jusqu'à Actions intelligentes
  5. Sous Envoyer un e-mail au candidat lors du passage d'une phase à l'autre , cliquez sur Créer un nouveau
  6. Sélectionnez la phase
  7. Envoyez un e-mail de :
    • Utilisateur qui effectue l'action
    • Compay (pas de réponse)
  8. Écrivez le message ou sélectionnez un modèle
  9. Délai d'e-mail : par défaut, un délai de 5 minutes est inclus pour vous laisser suffisamment de temps pour rappeler l'e-mail si nécessaire.
  10. Cliquez sur Créer une action

 

Comment fonctionne la fonctionnalité

Une fois que vous avez configuré les e-mails automatiques, lorsque vous déplacez un candidat vers la phase correspondante, l'e-mail sera envoyé automatiquement.

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