Automatisez le processus d'envoi d'e-mails lorsqu'un candidat passe à une phase spécifique, éliminant ainsi le besoin d'envoi manuel d'e-mails et économisant un temps précieux. Profitez de la flexibilité nécessaire pour configurer les phases, personnaliser le contenu des e-mails et les pièces jointes, choisir l'expéditeur et même définir un délai d'envoi des messages.
Pour configurer la messagerie automatique
- Dans votre barre latérale, allez dans Recrutement → Emplois
- Ouvrez l' offre d'emploi de votre choix
- Ouvrez l'onglet Processus de recrutement
- Faites défiler jusqu'à Actions intelligentes
- Sous Envoyer un e-mail au candidat lors du passage d'une phase à l'autre , cliquez sur Créer un nouveau
- Sélectionnez la phase
-
Envoyez un e-mail de :
- Utilisateur qui effectue l'action
- Compay (pas de réponse)
- Écrivez le message ou sélectionnez un modèle
- Délai d'e-mail : par défaut, un délai de 5 minutes est inclus pour vous laisser suffisamment de temps pour rappeler l'e-mail si nécessaire.
- Cliquez sur Créer une action
Comment fonctionne la fonctionnalité
Une fois que vous avez configuré les e-mails automatiques, lorsque vous déplacez un candidat vers la phase correspondante, l'e-mail sera envoyé automatiquement.
