Les ajustements manuels offrent de la flexibilité dans la gestion de situations uniques ou exceptionnelles qui ne peuvent pas être couvertes par les paramètres de la politique de congés réguliers. Vous pourriez avoir besoin d'utiliser cette fonctionnalité dans des cas tels que :
- Correction d'un solde de congés incorrect
- Ajout de jours supplémentaires pour un accord de congé spécial
- Suppression de jours en raison d'un changement de politique ou d'une erreur de calcul
- Gestion des reportings manuels d'un système précédent
- Cela garantit que le solde du collaborateur reflète avec précision ses jours disponibles réels
Comment utiliser
Pour effectuer un ajustement manuel sur un compteur de congés, suivez ces étapes :
- Dans votre barre latérale, allez à la section organisation
- Sélectionnez le collaborateur dont vous souhaitez ajuster le compteur de congés
- Cliquez sur l'onglet Congés dans son profil
- Localisez la section Ajustements de l'allocation de congés
- Cliquez sur Ajouter un ajustement
Dans la fenêtre d'ajustement, entrez :
- L'allocation de congés où vous souhaitez ajouter ou soustraire du temps
- Le cycle ajusté
- Le nombre de jours ou d'heures à ajouter ou à soustraire
- Si vous souhaitez l'ajuster à partir des jours disponibles ou des jours accumulés
- La raison de l'ajustement (optionnelle mais recommandée)
- Cliquez sur Ajouter pour appliquer le changement
L'ajustement sera reflété dans le solde du collaborateur et visible dans le journal des congés pour plus de transparence.
Utilisez des nombres positifs pour ajouter des jours et des nombres négatifs pour soustraire des jours.
Lorsque vous changez la politique d'absence d'un employé, s'il a des ajustements manuels, vous verrez une option pour soit les ajouter directement aux soldes, soit, alternativement, vous pouvez sélectionner 'Ignorer.' Si vous choisissez 'Ignorer,' les ajustements resteront enregistrés comme ajustements manuels.
Ajuster les soldes avec One
Vous pouvez également demander à One d'ajouter, modifier ou supprimer des ajustements de jours ou d'heures pour un employé, une liste de personnes ou un fichier entier, comme une exportation de paie. Vous pouvez donner à One les jours ou heures à ajouter ou soustraire, ou le solde final que chaque personne devrait avoir, et One calcule l'ajustement.
- Ouvrez One
- Décrivez l'ajustement en une phrase, ou joignez votre fichier
- Répondez à toutes les questions de One. One ne demande que ce qui manque, comme le cycle, la description ou s'il faut notifier les employés
- Vérifiez le tableau récapitulatif. Il montre chaque personne avec son solde avant et après l'ajustement
- Cochez les lignes qui ont été omises. Les lignes qui ne peuvent pas être traitées sont exclues avec la raison, et vous décidez de continuer sans elles ou d'annuler
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer l'ensemble du lot en une seule fois
Pour les descriptions, vous pouvez utiliser une description partagée pour toutes les lignes, une description différente par ligne, ou aucune.
Seules les personnes ayant la permission Gérer les ajustements peuvent ajuster les soldes avec One. C'est disponible pour chaque entreprise avec One, sans rien à activer.
One vous avertit lorsqu'un solde devient négatif ou dépasse le droit du cycle, mais ne bloque pas l'ajustement.
Les fichiers de plus de 50 lignes sont divisés en lots de 50, et chaque lot est confirmé séparément.
Créer des ajustements en masse avec One est gratuit. Les ajustements uniques, ainsi que les modifications ou suppressions en masse, utilisent des crédits de One.
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À propos des absences et des approbations