Les ajustements manuels offrent une flexibilité pour gérer les situations uniques ou exceptionnelles qui ne sont pas couvertes par les paramètres habituels de la politique de congés. Vous pourriez avoir besoin de cette fonctionnalité dans des cas tels que :

• Correction d'un décalage horaire incorrect
• Ajout de jours supplémentaires pour un accord de congé spécial
• Suppression de jours suite à un changement de politique ou à une erreur de calcul
• Gestion des reports manuels d'un système précédent
• Cela garantit que le solde du collaborateur reflète fidèlement ses jours de disponibilité réels.

Comment utiliser

Pour effectuer un réglage manuel d'un compteur de temps de congé, suivez ces étapes :

1. Dans votre barre latérale, accédez à la section Organisation.
2. Sélectionnez le collaborateur dont vous souhaitez ajuster le compteur de congés.
3. Cliquez sur l'onglet « Congés » dans leur profil
4. Localisez la section relative aux ajustements des congés.
5. Cliquez sur Ajouter un réglage

Dans la fenêtre de réglage, saisissez :

1. Le temps de congé que vous souhaitez ajouter ou soustraire
2. Le cycle ajusté
3. Le nombre de jours ou d'heures à ajouter ou à soustraire
4. Si vous souhaitez l'ajuster à partir des jours disponibles ou des jours accumulés
5. Raison de l'ajustement (facultatif mais recommandé)
6. Cliquez sur Ajouter pour appliquer la modification

L'ajustement sera reflété dans le solde du collaborateur et visible dans le journal des absences pour plus de transparence.

Lors de la modification de la politique d'absence d'un employé, si des ajustements manuels ont été effectués, vous aurez la possibilité de les ajouter directement aux soldes ou de sélectionner « Ignorer ». Si vous choisissez « Ignorer », les ajustements resteront enregistrés comme des ajustements manuels.