Comment refléter le travail à domicile dans Factorial

Apprenez à intégrer les expériences de travail à domicile dans vos calculs factoriels afin de refléter avec précision les niveaux de productivité et la répartition de la charge de travail.

Le télétravail peut être enregistré de différentes manières dans Factorial , selon les politiques internes de votre entreprise. Cet article vous présente toutes les options disponibles pour le suivi du télétravail, leur configuration et la manière dont les responsables peuvent consulter ces informations.

Quand et pourquoi l'utiliser

Contrôlez le nombre de jours de télétravail pris par vos collaborateurs.
Proposez un moyen simple d'indiquer que vous travaillez à domicile sans avoir à demander de congé.
Donner aux responsables une visibilité sur les lieux de travail quotidiens.
Alignez l'inscription au télétravail avec les procédures RH ou de paie.

Vous pouvez refléter le travail à domicile dans Factorial via :

Absences , jours déduits ou non
Suivi du temps , utilisation des lieux de travail pour indiquer le télétravail

Ces méthodes peuvent être utilisées indépendamment ou combinées.

Comment utiliser

Option 1 : Enregistrer le télétravail comme une absence

Vous pouvez créer un type d'absence spécifique (par exemple, Travail à domicile , Bureau à domicile ) et décider si cela affecte un compteur.

Travaillez à domicile sans affecter un comptoir

Si vous configurez l'absence comme « temps non déductible », vous pouvez l'affecter à n'importe quel compteur, car cela ne déduira pas de temps de celui-ci.

Accédez à Paramètres → Temps libre → Types d'absence
Cliquez sur « Créer un type d'absence ».
Indiquez le type d'absence (par exemple, télétravail ).
Dans la configuration du solde , sélectionnez « Ne pas réduire »
Attribuez-le à un compteur
Enregistrer les modifications

Le travail à domicile a un impact sur un comptoir

Vous pouvez créer un compteur avec un nombre de jours prédéfini pour les jours de télétravail. Vous pouvez associer un type d'absence à ce compteur ; les jours seront automatiquement déduits à chaque demande d'absence d'un employé.

Accédez à Paramètres → Temps libre → Types d'absence
Cliquez sur « Créer un type d'absence ».
Indiquez le type d'absence (par exemple, télétravail ).
Dans la configuration du solde , sélectionnez « Appliquer une réduction ».
Attribuez-le à un compteur
Enregistrer les modifications

Si le type d'absence « travail à domicile » ne peut pas être demandé, assurez-vous qu'il est associé aux politiques appropriées. Si les compteurs ne se mettent pas à jour, vérifiez que le type d'absence est lié au compteur, vérifiez la période du compteur et confirmez les affectations des collaborateurs.

Comment les responsables ou les administrateurs le voient depuis l'onglet de suivi du temps :

Option 2 : S’inscrire pour travailler à domicile grâce au suivi du temps (aucune absence requise)

En activant l'option de suivi du lieu de travail, les employés pourront pointer depuis le bureau, depuis leur domicile ou lors d'un voyage d'affaires.

Pour l'activer :