Gérer les contrats un par un peut prendre du temps, surtout lorsqu'il s'agit de gérer de grandes équipes ou de gérer plusieurs modifications simultanément. Dans cet article, vous apprendrez à modifier ou importer des contrats en masse dans Factorial , ce qui vous permettra de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Aperçu
La fonctionnalité de modification et d'importation groupée des contrats permet aux équipes RH de mettre à jour ou de télécharger simultanément les contrats de plusieurs employés à l'aide d'un fichier CSV. Cette fonctionnalité est idéale pour les modifications massives, telles que les mises à jour de salaire, les changements de poste ou l'importation de nouvelles données contractuelles dans Factorial .
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous intégrez un grand nombre d'employés et devez importer rapidement les données contractuelles.
- Vous devez appliquer des modifications (par exemple, une rémunération ou des titres de poste mis à jour) à plusieurs contrats à la fois.
- Vous effectuez la transition depuis un autre système RH et devez migrer les informations contractuelles.
Comment utiliser
Pour modifier des contrats en masse :
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Cliquez sur le menu Actions (trois points dans le coin supérieur droit).
- Sélectionnez Modifier les contrats
- Sélectionnez l'option entre :
- Versions actuelles du contrat
- Toutes les versions du contrat
- Ensuite, appuyez sur le bouton Continuer
- Choisissez l' entité juridique
- Téléchargez le modèle et remplissez-le avec les données du contrat de votre employé
- Téléchargez le modèle avec les données correctes
- Confirmez que les données sont correctes et importez les contrats
Conseils pour une meilleure importation :
- Si votre fichier contient de nombreux employés, pensez à le diviser en fichiers plus petits.
- Avant d'importer vos employés, assurez-vous de configurer les contrats.
- Vous pouvez importer de nouvelles versions de contrat ou mettre à jour celles existantes.
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