L'outil d'importation vous permet de télécharger des données sur les employé/e/s à l'aide d'un fichier Excel ou d'un fichier tableur. Vous pouvez soit utiliser le modèle fourni par Factorial, soit télécharger votre propre fichier et mapper les colonnes directement sur la plateforme. Pendant le processus, vous pouvez revoir et modifier les données avec des fonctionnalités similaires à Excel avant de finaliser l'importation.

Comment l'utiliser

1. Dans votre barre latérale, allez à Organisation
2. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ajouter une personne et sélectionnez Importer des employé/e/s
3. Choisissez la Personne morale où vous souhaitez importer les employé/e/s

Sur l'écran d'importation, vous avez deux options :

• Télécharger le modèle et remplir les données des employé/e/s, les détails du contrat et les champs personnalisés dans un seul fichier.
• Ou télécharger votre propre tableur, même s'il ne suit pas le modèle.

Après le téléchargement, vous atteindrez l'étape Faire correspondre les colonnes :

• À gauche, vous verrez les colonnes de votre fichier ; à droite, les champs correspondants de Factorial
• Factorial fera automatiquement correspondre autant de colonnes que possible en utilisant une attribution intelligente (par exemple, "Contrat initial" → "Date de début du contrat")
• Vous pouvez ajuster manuellement les correspondances pour les colonnes et les valeurs (par exemple, "Bureau de Barcelone" → "Barcelone")
• Les champs obligatoires (prénom, nom, email, date de début du contrat, date de version, etc.) et tous les champs personnalisés obligatoires basés sur la personne morale seront mis en surbrillance

Une fois le mappage terminé, passez à Réviser les entrées :

• Utilisez un tableau similaire à Excel pour revoir et modifier les données
• Vous pouvez faire glisser et déposer des cellules, annuler/rétablir des modifications, filtrer et trier des colonnes, et masquer des champs
• Vous pouvez également copier et coller des données directement depuis une feuille Excel dans le tableau
• Si nécessaire, exportez les entrées vers Excel en utilisant le bouton Exporter en tant qu'Excel
• Les emails des gestionnaires sont normalisés (casse + espaces environnants) lors de la correspondance
• Les colonnes vous permettent d'utiliser un gestionnaire qui n'est pas encore un employé existant : dans Faire correspondre les entrées, une valeur non appariée peut être ajoutée comme nouvelle option en un clic depuis son menu contextuel. L'importateur ordonne ensuite le traitement afin que le gestionnaire soit créé avant les employé/e/s qui lui rapportent, vous permettant d'importer une équipe et son/sa gestionnaire dans un seul fichier.
• Si une valeur ne correspond à aucun employé existant ou du même fichier (par exemple, une faute de frappe), elle est présentée comme une erreur dans l'Historique des importations au lieu de compléter la ligne avec le gestionnaire manquant en silence.

Lorsque vous êtes prêt/e, cliquez sur Finaliser l'importation

Le système traitera le fichier en arrière-plan, vous permettant de continuer à travailler dans Factorial. Vous recevrez une notification une fois l'importation terminée. Vous pouvez suivre l'état dans Paramètres > Historique des importations