L'outil d'importation vous permet d'importer les données des employés à l'aide d'un fichier Excel ou d'une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le modèle fourni par Factorial ou importer votre propre fichier et mapper les colonnes directement dans la plateforme. Pendant le processus, vous pouvez consulter et modifier les données grâce à des fonctionnalités similaires à celles d'Excel avant de finaliser l'importation.

Où le trouver

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Cliquez sur le bouton rouge Ajouter une personne et sélectionnez Importer des employés
3. Choisissez l' entité juridique dans laquelle vous souhaitez importer les employés

Sur l'écran d'importation, vous avez deux options :

• Téléchargez le modèle et remplissez les données des employés, les détails du contrat et les champs personnalisés dans un seul fichier.
• Ou téléchargez votre propre feuille de calcul , même si elle ne suit pas le modèle.

Comment l'utiliser

Après le téléchargement, vous atteindrez l'étape Correspondance des colonnes :

• À gauche, vous verrez les colonnes de votre fichier ; à droite, les champs Factorial correspondants
• Factorial fera correspondre automatiquement autant de colonnes que possible à l'aide d'une attribution intelligente (par exemple, « Contrat initial » → « Date de début du contrat »)
• Vous pouvez ajuster manuellement les mappages pour les colonnes et les valeurs (par exemple, « Bureau de Barcelone » → « Barcelone »)
• Les champs obligatoires (prénom, nom, e-mail, date de début du contrat, date de version, etc.) et tous les champs personnalisés obligatoires basés sur l'entité juridique seront mis en évidence

1. Une fois la cartographie terminée, passez à la révision des entrées :
   1. Utilisez un tableau de type Excel pour examiner et modifier les données
   2. Vous pouvez faire glisser et déposer des cellules, annuler/rétablir les modifications, filtrer et trier les colonnes et masquer des champs.
   3. Vous pouvez également copier et coller des données directement d'une feuille Excel dans le tableau
   4. Si nécessaire, exportez les entrées vers Excel à l'aide du bouton Exporter au format Excel

1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Terminer l’importation
2. Le système traitera le fichier en arrière-plan, vous permettant de continuer à travailler dans Factorial
3. Vous recevrez une notification une fois l'importation terminée. Vous pouvez suivre l'état d'avancement dans Paramètres > Historique des importations.