L'outil d'importation vous permet d'importer les données de vos employés à partir d'un fichier Excel ou d'une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le modèle fourni par Factorial ou importer votre propre fichier et associer directement les colonnes à la plateforme. Pendant le processus, vous pouvez consulter et modifier les données grâce à des fonctionnalités similaires à celles d'Excel avant de finaliser l'importation.

Où le trouver

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Cliquez sur le bouton rouge « Ajouter une personne » et sélectionnez « Importer les employés ».
3. Choisissez l' entité juridique dans laquelle vous souhaitez importer les employés

Sur l'écran d'importation, vous avez deux options :

• Téléchargez le modèle et remplissez les données des employés, les détails du contrat et les champs personnalisés dans un seul fichier.
• Vous pouvez également télécharger votre propre feuille de calcul , même si elle ne respecte pas le modèle.

Comment l'utiliser

Après le chargement, vous atteindrez l'étape « Correspondance des colonnes » :

• À gauche, vous verrez les colonnes de votre fichier ; à droite, les champs Factorial correspondants.
• Factorial fera correspondre automatiquement autant de colonnes que possible grâce à une affectation intelligente (par exemple, « Contrat initial » → « Date de début du contrat »).
• Vous pouvez ajuster manuellement les correspondances pour les colonnes et les valeurs (par exemple, « Bureau de Barcelone » → « Barcelone »).
• Les champs obligatoires (prénom, nom, adresse e-mail, date de début du contrat, date de la version, etc.) et tous les champs personnalisés obligatoires en fonction de l'entité juridique seront mis en évidence.

1. Une fois la cartographie terminée, passez à la section « Examen des entrées » :
   1. Utilisez un tableau de type Excel pour examiner et modifier les données.
   2. Vous pouvez glisser-déposer des cellules, annuler/rétablir des modifications, filtrer et trier des colonnes et masquer des champs.
   3. Vous pouvez également copier et coller des données directement depuis une feuille Excel dans le tableau.
   4. Si nécessaire, exportez les données vers Excel à l'aide du bouton Exporter au format Excel.

1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Terminer l'importation
2. Le système traitera le fichier en arrière-plan, vous permettant ainsi de continuer à travailler dans Factorial
3. Vous recevrez une notification une fois l'importation terminée. Vous pouvez suivre son état dans Paramètres > Historique des importations.