La herramienta de importación permite cargar datos de empleados mediante un archivo de Excel o una hoja de cálculo. Puedes usar la plantilla de Factorial o cargar tu propio archivo y asignar las columnas directamente en la plataforma. Durante el proceso, puedes revisar y editar los datos con funciones similares a las de Excel antes de completar la importación.
Dónde encontrarlo
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Haga clic en el botón rojo Agregar persona y seleccione Importar empleados
- Seleccione la Entidad Legal donde desea importar los empleados
En la pantalla de importación, tienes dos opciones:
- Descargue la plantilla y complete los datos de los empleados, los detalles del contrato y los campos personalizados en un solo archivo.
- O cargue su propia hoja de cálculo , incluso si no sigue la plantilla.
Cómo usarlo
Después de cargar, llegará al paso Coincidir columnas :
- A la izquierda, verás las columnas de tu archivo; a la derecha, los campos Factorial correspondientes.
- Factorial hará coincidir automáticamente tantas columnas como sea posible mediante la asignación inteligente (por ejemplo, "Contrato inicial" → "Fecha de inicio del contrato")
- Puede ajustar manualmente las asignaciones tanto para las columnas como para los valores (por ejemplo, "oficina de Barcelona" → "Barcelona")
- Se resaltarán los campos obligatorios (nombre, apellido, correo electrónico, fecha de inicio del contrato, fecha de la versión, etc.) y cualquier campo personalizado obligatorio según la entidad legal.
Utilice la plantilla Factorial si desea omitir la mayoría de los pasos de mapeo, pero si usa su propio archivo, asegúrese de que los encabezados de columna estén claros para ayudar con la coincidencia automática.
- Una vez completado el mapeo, proceda a Revisar entradas :
- Utilice una tabla similar a Excel para revisar y editar los datos
- Puede arrastrar y soltar celdas, deshacer/rehacer cambios, filtrar y ordenar columnas y ocultar campos.
- También puede copiar y pegar datos directamente desde una hoja de Excel a la tabla.
- Si es necesario, exporte las entradas a Excel utilizando el botón Exportar como Excel
- Cuando esté listo, haga clic en Completar importación
- El sistema procesará el archivo en segundo plano, lo que le permitirá continuar trabajando en Factorial
- Recibirás una notificación una vez finalizada la importación. Puedes consultar el estado en Configuración > Historial de importaciones.
Consejos para una importación de datos exitosa en Factorial
Para garantizar que la importación de datos se realice sin problemas, tenga en cuenta lo siguiente:
- Correos duplicados: Cada dirección de correo electrónico debe ser única. No se permiten duplicados.
- Errores de formato de fecha: utilice siempre el formato DD/MM/AAAA para todas las fechas.
- Campos obligatorios faltantes: Los campos marcados con un asterisco (*) deben completarse antes de finalizar la importación.
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