La herramienta de importación permite cargar datos de empleados mediante un archivo de Excel u hoja de cálculo. Puede usar la plantilla proporcionada por Factorial o cargar su propio archivo y asignar las columnas directamente en la plataforma. Durante el proceso, puede revisar y editar los datos con funciones similares a las de Excel antes de completar la importación.
Dónde encontrarlo
- En la barra lateral, ve a Organización.
- Haz clic en el botón rojo " Agregar persona" y selecciona "Importar empleados".
- Seleccione la entidad legal a la que desea importar los empleados.
En la pantalla de importación, tienes dos opciones:
- Descarga la plantilla y completa los datos de los empleados, los detalles del contrato y los campos personalizados en un solo archivo.
- O bien, sube tu propia hoja de cálculo , aunque no siga la plantilla.
Cómo usarlo
Tras la carga, llegarás al paso de Coincidencia de columnas :
- A la izquierda verá las columnas de su archivo; a la derecha, los campos Factorial correspondientes.
- Factorial hará coincidir automáticamente tantas columnas como sea posible mediante la asignación inteligente (por ejemplo, "Contrato inicial" → "Fecha de inicio del contrato").
- Puedes ajustar manualmente las asignaciones tanto para las columnas como para los valores (por ejemplo, "Oficina de Barcelona" → "Barcelona").
- Los campos obligatorios (nombre, apellidos, correo electrónico, fecha de inicio del contrato, fecha de versión, etc.) y cualquier campo personalizado obligatorio según la entidad legal estarán resaltados.
Utilice la plantilla Factorial si desea omitir la mayoría de los pasos de mapeo, pero si utiliza su propio archivo, asegúrese de que los encabezados de las columnas sean claros para facilitar la coincidencia automática.
- Una vez que se haya completado el mapeo, proceda a Revisar entradas :
- Utilice una tabla similar a Excel para revisar y editar los datos.
- Puedes arrastrar y soltar celdas, deshacer/rehacer cambios, filtrar y ordenar columnas y ocultar campos.
- También puedes copiar y pegar datos directamente desde una hoja de Excel a la tabla.
- Si es necesario, exporte las entradas a Excel utilizando el botón Exportar como Excel.
- Cuando esté listo, haga clic en Completar importación.
- El sistema procesará el archivo en segundo plano, lo que le permitirá continuar trabajando en Factorial
- Recibirás una notificación cuando la importación haya finalizado. Puedes consultar el estado en Ajustes > Historial de importaciones.
Consejos para una importación de datos exitosa en Factorial
Para garantizar que la importación de datos se realice sin problemas, tenga en cuenta lo siguiente:
- Correos electrónicos duplicados : Cada dirección de correo electrónico debe ser única. No se permiten duplicados.
- Errores de formato de fecha : Utilice siempre el formato DD/MM/AAAA para todas las fechas.
- Campos obligatorios faltantes : Los campos marcados con un asterisco (*) deben completarse antes de finalizar la importación.