Vista general
Anteriormente, los proyectos en Factorial solo rastreaban los gastos de los/as empleados/as, dejando las facturas de compra separadas en Finanzas. Esto a menudo causaba una visibilidad fragmentada del presupuesto y dificultaba el cálculo de la rentabilidad.
La función de Costos Totales resuelve esto al combinar todos los gastos relacionados con el proyecto, dándole una visión completa de los costos.
Cuándo y por qué debería usarse
- Rastrear el rendimiento financiero completo de un proyecto
- Tomar decisiones informadas basadas en costos reales, no solo en gastos de empleados/as
- Centralizar los registros de gastos sin perder visibilidad en Finanzas
- Esto es especialmente útil para empresas basadas en servicios que dependen de información precisa sobre la rentabilidad de los proyectos
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Gastos
- Acceda a la pestaña de Facturas de compra
- Seleccione la factura de compra que desea asignar a un proyecto
- En el panel lateral, acceda a la pestaña de Categoría
- Etiquete la factura con el Proyecto relevante
- El costo se sincronizará automáticamente con el informe del proyecto
Alternativamente, desde dentro de un proyecto:
- Vaya a la vista del proyecto y seleccione la pestaña de Gastos
- Haga clic en Agregar factura de compra y suba la factura directamente
- Una vez vinculadas, tanto las facturas de compra como los gastos de empleados/as aparecerán juntas en la pestaña de Gastos
Preguntas Frecuentes
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¿Puedo vincular una sola factura a múltiples proyectos?
No, cada factura solo puede estar vinculada a un proyecto.
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¿Quién puede subir facturas de compra directamente desde la vista del proyecto?
Los/las managers de proyecto y usuarios/as con permisos de Finanzas.
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¿Esta función funciona con todos los planes de proyecto?
No, está disponible solo para los planes de Proyectos Business y Enterprise.