Überblick
Bisher wurden in Factorial nur Mitarbeiterausgaben für Projekte erfasst, während Einkaufsrechnungen separat in der Finanzabteilung verwaltet wurden. Dies führte häufig zu einer unübersichtlichen Budgetplanung und erschwerte die Rentabilitätsberechnung.
Die Funktion „Gesamtkosten“ löst dieses Problem, indem sie alle projektbezogenen Ausgaben zusammenfasst und Ihnen so einen vollständigen Kostenüberblick bietet.
Wann und warum es verwendet werden sollte
- Verfolgen Sie die gesamte finanzielle Performance eines Projekts.
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten, nicht nur der Personalkosten.
- Zentralisierung der Ausgabenaufzeichnungen ohne Verlust der Transparenz im Finanzbereich.
- Dies ist besonders nützlich für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die auf genaue Erkenntnisse zur Projektrentabilität angewiesen sind.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie zu Finanzen → Ausgaben → Einkaufsrechnungen
- Wählen Sie die Einkaufsrechnung aus, die Sie einem Projekt zuordnen möchten.
- Ordnen Sie die Rechnung dem entsprechenden Projekt zu.
- Die Kosten werden automatisch mit dem Projektbericht synchronisiert.
Alternativ, innerhalb eines Projekts:
- Wechseln Sie zur Projektansicht und wählen Sie die Registerkarte „Ausgaben“ aus.
- Klicken Sie auf „Einkaufsrechnung hinzufügen“ und laden Sie die Rechnung direkt hoch.
- Nach der Verknüpfung werden sowohl Einkaufsrechnungen als auch Mitarbeiterausgaben gemeinsam im Ausgaben- Tab angezeigt.
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Häufig gestellte Fragen
- Kann ich eine einzelne Rechnung mit mehreren Projekten verknüpfen?
Nein, jede Rechnung kann nur mit einem Projekt verknüpft werden.
- Wer kann Einkaufsrechnungen direkt aus der Projektansicht hochladen?
Projektmanager und Benutzer mit Finanzberechtigungen.
- Funktioniert diese Funktion mit allen Projektplänen?
Nein, es ist nur für die Projects Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.