Vereinfachen Sie das Recruiting mit organisierten Kandidatendaten. Sobald Sie ein Stellenangebot veröffentlichen, beginnen Sie, Bewerbungen zu erhalten. Die Informationen der Kandidat:innen werden im Bereich Kandidaten gespeichert.
Wo findet man die Kandidaten-Datenbank?
- Wählen Sie Recruiting in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf den Reiter Kandidaten, der sich oben auf der Seite befindet
Zusätzlich werden Sie nach der Veröffentlichung eines Stellenangebots automatisch zum Bereich Kandidaten weitergeleitet.
Wie nutzt man die Kandidaten-Datenbank?
Neue Kandidaten hinzufügen
- Klicken Sie auf den Button +Neuer Kandidat oben rechts auf dem Bildschirm
- Füllen Sie die Daten des neuen Kandidaten aus und klicken Sie auf Speichern
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil „>“ rechts neben dem Button, um einen internen Kandidaten hinzuzufügen oder ihn zu importieren. Mehr zum Importieren von Kandidaten erfahren Sie hier.
Lebensläufe hochladen
Mit dieser Funktion können Lebensläufe im Stapel hochgeladen werden – bis zu 20 Dateien auf einmal. Unterstützte Formate sind .pdf, .doc und .docx.
Datenbank filtern
Sie können Kandidat:innen filtern, um nur die für Sie relevanten anzuzeigen. Es kann gefiltert werden nach:
- Status
- Jobs
- Tags
- Quelle
Zusätzliche Filteroptionen:
- Rechtseinheit
- Standort
- Bewertung
- Ablehnungsgrund
- Team
Datenbank anpassen
Die Spaltenansicht kann durch Klicken auf das Symbol (...) und die Auswahl von Spalten bearbeiten angepasst werden – so sehen Sie nur die Informationen, die für Sie wichtig sind.
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Kandidaten zu einem anderen Job oder zum Talentpool hinzufügen
- Klicken Sie auf (...) und wählen Sie Zu einem anderen Stellenangebot hinzufügen oder Zum Talentpool hinzufügen
- Füllen Sie die entsprechenden Informationen aus
- Klicken Sie auf Zur Stelle hinzufügen
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Die gleichen Schritte gelten, um einen Kandidaten zu löschen.
Ein Kandidat kann selbst entscheiden, ob er dem Talentpool hinzugefügt werden möchte, indem er die Bedingungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) akzeptiert oder ablehnt, die nach Einreichung der Bewerbung versendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Landes einhalten, bevor Sie einen Kandidaten dem Talentpool hinzufügen.
Wie verwaltet man Kandidaten?
Die Datenbank enthält alle Kandidat:innen, deren persönliche Informationen, Bewerbungen, Herkunft und die durchschnittliche Gesamtbewertung.
Für weitere Details zu einem Kandidaten klicken Sie auf den Pfeil neben seinem Namen, um sein Profil zu öffnen.
Das Kandidatenprofil enthält folgende Informationen:
- Persönliche Angaben
- Tags – mehr über Tags erfahren Sie hier
- Dokumente / Lebenslauf
- KI-Zusammenfassung des Kandidaten
- Bewerbungen
- Bewertungen – in diesem Bereich kann das Recruiting-Team Notizen hinzufügen und den Kandidaten von 1 bis 5 bewerten. Der Durchschnittswert wird in der Kandidatendatenbank angezeigt.
- Dateien – verschiedene Dokumente des Kandidaten einsehen und hochladen
So fügen Sie Kandidaten zu Stellenangeboten hinzu
1. Kandidaten manuell über das Kandidatenprofil hinzufügen
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Kandidaten, um dessen Profil zu öffnen
- Klicken Sie auf den Button +Zur Stelle hinzufügen
- Wählen Sie die Stelle und die Phase, in der der Kandidat aufgenommen werden soll
- Klicken Sie auf Zur Stelle hinzufügen
Sie werden anschließend zur Bewerbung des Kandidaten im Bereich Jobs weitergeleitet.
2. Kandidaten manuell über ein Stellenangebot hinzufügen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Recruiting
- Öffnen Sie den Bereich Jobs
- Wählen Sie ein Stellenangebot aus
- Klicken Sie auf +Kandidat hinzufügen
- Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
- Klicken Sie auf Hinzufügen
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3. Einen internen Mitarbeiter als Kandidaten hinzufügen
- Gehen Sie zum Bereich Jobs
- Öffnen Sie das gewünschte Stellenangebot
- Klicken Sie auf den Pfeil ‘>’ neben dem Button Kandidat hinzufügen
- Wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen
- Wählen Sie die Einstellungsphase und den Mitarbeiter
- Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
