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Wie man Bewerbungen verwaltet

Behalten Sie den Überblick über den Einstellungsprozess, indem Sie die Daten der Bewerber/innen organisieren.

Sobald Sie eine Stellenanzeige erstellen, werden Sie zur Seite für die Stellenbewerbung weitergeleitet. Hier befindet sich die Datenbank, die alle Bewerbungen für diese spezielle Stelle speichert.


Wie es funktioniert

Um einzugeben, einfach:

  1. Gehen Sie zu Recruitment in der Seitenleiste
  2. Sie sollten zum Abschnitt Jobs weitergeleitet werden
  3. Wählen Sie die gewünschte Stellenanzeige aus, indem Sie darauf klicken

 


 

Um das Profil eines Bewerbers/einer Bewerberin zu öffnen

  1. Klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts neben ihren Daten, um die folgenden Informationen anzuzeigen:

 

Wie man den Bewerber/die Bewerberin verwaltet

Innerhalb des Profils des Bewerbers/der Bewerberin können Sie ihn/sie in die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses organisieren.

  1. Öffnen Sie das Profil des Bewerbers/der Bewerberin
  2. Oben rechts befindet sich die Schaltfläche In Phase verschieben
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Phase aus

 

Die (…) Schaltfläche öffnet die Optionen, um:

  • Stellenanzeige hinzufügen
  • Zum Bewerberprofil besuchen
  • Bewerberprofil bearbeiten
  • Benachrichtigungen stummschalten
  • Aus dem Talentpool entfernen
  • Bewerbung löschen

 

Wie man eine Stellenbewerbung ablehnt

  1. Gehen Sie zur Stellenanzeige und wählen Sie eine Ihrer Wahl aus
  2. Wählen Sie die Bewerber/innen aus, die Sie ablehnen möchten, indem Sie auf das Quadrat neben ihrem Namen klicken (Hinweis: Sie können auf mehr als einen Bewerber/eine Bewerberin klicken, um die Ablehnungsmail in einer Gruppe zu senden)
  3. Klicken Sie auf Ablehnen , das sich rechts in der Suchleiste befindet
  4. Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
    1. Ablehnungsgrund: Wählen Sie den am besten geeigneten Grund aus der Liste der Optionen aus
    2. Nachrichtentemplate: Wählen Sie das Nachrichtentemplate aus
    3. Nachricht: Bearbeiten Sie die Nachricht und die Variablen nach Bedarf
  5. Wählen Sie, ob Sie von einer No-Reply-E-Mail senden möchten
  6. Entscheiden Sie, ob Sie die Nachricht verzögern möchten
  7. Klicken Sie auf Ablehnen

Der Bewerber/die Bewerberin wird dann zu den Abgelehnten Bewerbungen verschoben

 

 

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