La membresia dinàmica et permet afegir automàticament col·laboradors/es a una Comunitat en funció de criteris predefinits, ajudant a mantenir la membresia de la Comunitat actualitzada sense treball manual. En aquest article, aprendràs com funciona la membresia dinàmica, com configurar-la i què esperar un cop estigui activada.
Visió general
La membresia dinàmica afegeix automàticament col·laboradors/es a una Comunitat quan el seu perfil coincideix amb un o més criteris configurats. Això ajuda a assegurar que les Comunitats es mantinguin alineades amb l'estructura de la teva organització a mesura que la teva força laboral canvia.
Aquesta funció és útil quan vols:
- Reduir la gestió manual de la Comunitat
- Incorporar automàticament nous/noves col·laboradors/es que compleixin criteris específics
- Mantenir la membresia de la Comunitat consistent a mesura que els/les col·laboradors/es s'uneixen o es mouen dins de l'organització
La membresia dinàmica només afegeix membres automàticament. Els/les col·laboradors/es no s'eliminen automàticament si ja no compleixen els criteris configurats. Si algú ja no ha de pertànyer a una Comunitat, un/a administrador/a ha d'eliminar-lo manualment.
Com utilitzar
- Al tauler, vés a Comunitats
- Crea una nova Comunitat o obre-ne una existent
- En la configuració de la Comunitat, fes click a Automatitzar invitacions
- Selecciona un o més criteris per definir qui ha d'unir-se automàticament a la Comunitat
- Desa els teus canvis
Un cop la Comunitat estigui configurada:
- Qualsevol col·laborador/a el perfil del qual coincideixi amb els criteris seleccionats s'afegeix automàticament a la Comunitat
- Els/les col·laboradors/es recentment incorporats/des també s'afegeixen automàticament si compleixen els criteris configurats
- Els membres de la Comunitat romanen a la Comunitat fins que un/a administrador/a els elimini manualment
Si un/a col·laborador/a no va ser afegit a la Comunitat, comprova que:
- El perfil del/la col·laborador/a coincideix amb tots els criteris configurats
- Les regles de membresia dinàmica de la Comunitat s'han desat
- La informació del perfil del/la col·laborador/a està completa i actualitzada
Si un/a col·laborador/a encara apareix a la Comunitat tot i que ja no coincideix amb els criteris, aquest és un comportament esperat. La membresia dinàmica només automatitza l'addició de membres. Per eliminar algú d'una Comunitat, un/a administrador/a ho ha de fer manualment.
Consells i bones pràctiques
- Combina múltiples criteris per crear Comunitats més específiques
- Revisa els teus criteris de membresia periòdicament per assegurar-te que encara reflecteixen les necessitats de la teva organització
- Si la membresia ha de canviar, elimina els/les col·laboradors/es manualment, ja que el sistema no elimina automàticament membres quan el seu perfil ja no coincideix amb els criteris
FAQ
-
Els/les col·laboradors/es existents s'afegeixen automàticament quan habilito la membresia dinàmica?
Sí. Qualsevol col·laborador/a el perfil del qual coincideixi amb els criteris configurats s'afegeix automàticament a la Comunitat.
-
Els/les col·laboradors/es recentment incorporats/des s'afegeixen automàticament?
Sí. Tan aviat com un/a col·laborador/a recentment incorporat coincideix amb els criteris configurats, s'afegeix automàticament a la Comunitat.
-
Puc utilitzar més d'un criteri?
Sí. Pots configurar múltiples criteris per crear regles de membresia de Comunitat més específiques.
-
Per què no s'eliminen els membres automàticament quan ja no coincideixen amb els criteris?
Això és intencionat. La membresia de la Comunitat només s'afegeix automàticament per ajudar a prevenir eliminacions accidentals. Si un/a col·laborador/a ja no ha de formar part d'una Comunitat, un/a administrador/a ha d'eliminar-lo manualment.