Els Estatus de Cicle introdueixen una manera clara i estructurada de gestionar la teva execució de nòmina de principi a fi. Cada cicle de nòmina ara es mou a través d'un conjunt d'estatus definit que reflecteixen el veritable procés de nòmina de RRHH — donant-te millor visibilitat, control i confiança en cada pas.

Què són els estatus de cicle?

Els estatus de cicle mostren el cicle de vida d'una execució de nòmina en Compensació: on es troba la teva nòmina, què pots fer ara i què ve a continuació.

Cada estatus coincideix amb una etapa real de nòmina, des de la recopilació de dades fins a la validació final:

Obert → En Preparació → Càlcul → En Revisió → Completat

Una cronologia a la part superior de cada cicle de nòmina mostra aquests estatus. Destaca l'etapa actual i l'acció següent a prendre. Altres accions es troben al menú d'accions addicionals.

Per què són importants els estatus de cicle?

• Veure el progrés d'un cop d'ull: la cronologia mostra on es troba el cicle i què ve a continuació.
• Saber què fer a continuació: l'acció principal canvia amb cada etapa, així que no has de buscar per cada botó.
• Controlar quan es poden editar les dades: la data límit estableix quan els/les responsables poden fer canvis i quan les dades estan bloquejades.
• Reduir la incertesa de la nòmina: ja no cal endevinar si la nòmina ha estat enviada, calculada o finalitzada.

Estatus de cicle de nòmina explicats

Obert

El cicle de nòmina està obert i editable.

• Estat per defecte quan es crea un cicle
• Els/les responsables poden actualitzar les dades de compensació i introduir variables
• Es permet la sincronització amb altres mòduls (per exemple, seguiment de temps, despeses)
• Funciona fins a la data límit

En preparació

El cicle de nòmina està bloquejat per als/les responsables i altres mòduls, i està llest per ser enviat per a càlcul.

• Activat automàticament a mitjanit després de la data límit (en la zona horària del país del cicle de nòmina)
• Les edicions dels/les responsables i la sincronització amb altres mòduls estan bloquejades
• Els/les administradors/administradores de RRHH poden seguir ajustant les variables del cicle
• Si una variable Per Dia Treballat és aprovada tard, la persona que gestiona la nòmina decideix si pagar-la en aquest cicle o en el següent
• El cicle està llest per ser exportat, sincronitzat o enviat al teu comptable, depenent de la teva configuració

Càlcul

Les dades de nòmina han estat enviades per a càlcul. Depenent de la teva configuració, això significa:

• Exportar un fitxer de nòmina
• Sincronitzar dades amb el teu programari de nòmina
• Enviar informació de nòmina al teu comptable o professional de nòmina

En aquesta etapa, estàs esperant els resultats de la nòmina.

En revisió

Els resultats de la nòmina han estat rebuts i estan llestos per ser revisats.

• Els resultats de la nòmina es importen a Factorial
• RRHH pot revisar quantitats, validacions i resultats
• Es poden generar fitxers de pagament SEPA per preparar els pagaments de salaris (les quantitats netes de salari s'utilitzen per generar el SEPA)
• Aquest és l'últim control abans de completar el cicle
• Activat a través de Importar resultats

Completat

El cicle de nòmina està finalitzat, aquest és un pas manual que necessita ser activat per l'administrador/a de RRHH.

• Els resultats es confirmen i el cicle es tanca
• Les dades de nòmina s'envien a l'Espai Financer per desbloquejar l'analítica
• Els resultats de nòmina encara es poden importar
• Activat a través de Marcar com a completat. Pots completar un cicle en una data específica, no només en l'últim dia del mes.
• Si has completat un cicle per error, pots reobrir el cicle.

Com funciona la data límit amb els estatus de cicle

La data límit és l'últim dia inclòs en el cicle de nòmina. Substitueix el botó de bloqueig manual: quan finalitza la data límit, el cicle es mou automàticament d'Obert a En Preparació.

És bo saber:

• Cada cicle de nòmina té una data límit. Per defecte, és l'últim dia del mes.
• Estableixes el valor per defecte un cop a Configuració → Compensació. Pots substituir-lo per una execució de nòmina única.
• Pots canviar la data límit només per a execucions actuals i futures, i només a una data posterior.
• Canviar la data límit mai mou un cicle en En Preparació de nou a Obert.

Com utilitzar

1. Vés a Compensació
2. Obre el cicle de nòmina pertinent
3. Comprova la cronologia per veure l'estat actual
4. Segueix l'acció següent destacada per avançar el cicle:
   • Obert → En Preparació: passa automàticament després de la data límit
   • En Preparació → Càlcul: exporta, sincronitza o envia al teu comptable (l'acció mostrada depèn de la teva configuració)
   • Càlcul → En Revisió: fes clic a Importar resultats
   • En Revisió → Completat: fes clic a Marcar com a completat
   • Completat → tornar a un estat anterior: fes clic a Reobrir cicle
5. Altres opcions es troben al menú d'accions addicionals

Puc completar un cicle en una data personalitzada?

Sí. Pots completar un cicle de nòmina en una data personalitzada. Això és útil quan la nòmina es confirma abans o després del previst, o per coincidir amb el teu procés de nòmina intern o extern.

Un cop el cicle està completat:

• Les dades de nòmina s'envien a l'Espai Financer per desbloquejar l'analítica
• No es poden fer més edicions a menys que reobris el cicle
• Els resultats de nòmina encara es poden importar

Puc reobrir un cicle completat?

Sí. Si un cicle es va completar per error, o necessites importar nous resultats de nòmina, pots reobrir-lo tu mateix/a.

Quins cicles es poden reobrir

• Cicles completats per al període actual, el període anterior i períodes futurs
• Per a períodes anteriors, el botó Reobrir cicle es mostra però està desactivat

Quin estat torna el cicle

Factorial tria l'estat per tu, i la finestra de confirmació ho mostra abans que confirmis:

Què es manté

• Els resultats de nòmina importats es mantenen
• Cap línia de compensació, compensació addicional o notes d'observació es suprimeixen
• La planificació financera manté els últims resultats importats

Pagaments després de reobrir

Si importes nous resultats de nòmina després de reobrir:

• Mateix salari net: res nou a enviar, així que Enviar per al pagament està desactivat
• Salari net més alt: només es envia la diferència com a nova sol·licitud de pagament
• Salari net més baix: no s'envia res. Gestiona la diferència fora de Factorial.

Com reobrir un cicle

1. Vés a Compensació i obre el cicle completat
2. Fes clic a Reobrir cicle a la barra d'eines
3. Comprova l'estat al qual tornarà el cicle, després fes clic a Confirmar
4. La cronologia s'actualitza a l'estat nou. Quan hagis acabat, fes clic a Marcar com a completat per tancar el cicle de nou.

Per reobrir cicles, necessites el permís de Reobrir Cicle Completat.

FAQ

1. Puc moure un cicle a un estat anterior? 
   Només des de Completat. Pots reobrir un cicle completat per al període actual, anterior o futur, i torna a En Revisió, En Preparació o Obert depenent de les seves dades. Altrament, els cicles només es mouen endavant: un cop la data límit ha passat, un cicle no es pot tornar a Obert manualment.
    
2. Per què no puc reobrir un cicle anterior?
   Només es poden reobrir cicles completats del període actual, anterior i futur. Això protegeix la nòmina que ja ha estat pagada i reportada.
    
3. La data límit mateixa està inclosa en el cicle?
   Sí. El cicle es mou a En Preparació a mitjanit després de la data límit, així que qualsevol cosa aprovada el dia de la data límit s'inclou.
    
4. Què passa amb les hores aprovades després de la data límit?
   No es perden. Per a variables Per Dia Treballat, esculls si pagar-les en el cicle actual o en el següent. Les hores extra i especials es poden enviar al següent cicle.
    
5. Reobrir un cicle elimina els meus resultats de nòmina?
   No. Els resultats importats, les línies de compensació, els suplements i les notes d'observació es mantenen.
    
6. Puc completar la nòmina abans de l'últim dia del mes?
   Sí. Pots completar un cicle en una data que coincideixi amb el calendari de nòmina de la teva empresa.