Os Status de Ciclo introduzem uma forma clara e estruturada de gerenciar sua folha de pagamento do início ao fim. Cada ciclo de folha de pagamento agora passa por um conjunto de status definidos que refletem o processo real de RH, proporcionando maior visibilidade, controle e confiança em cada etapa.

O que são os Status de Ciclo?

Os Status do Ciclo representam o ciclo de vida de uma folha de pagamento no módulo de Remuneração. Eles mostram o status atual da sua folha de pagamento, quais ações estão disponíveis e o que acontecerá em seguida.

Cada status espelha uma etapa real da folha de pagamento, desde a preparação dos dados até a validação final, garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados.

Os status disponíveis são:

Aberto → Em preparação → Cálculo → Em revisão → Concluído

Por que os status do ciclo são importantes?

Os status do ciclo ajudam você a:

• Entenda o progresso num relance
  Saiba exatamente em que etapa do processo de folha de pagamento você está e o que vem a seguir.
• Controlar quando os dados podem ser editados
  Defina claramente quando os gestores ainda podem fazer alterações — e quando os dados estão bloqueados.
• Reduzir a incerteza na folha de pagamento
  Evite confusão sobre se a folha de pagamento foi enviada, calculada ou finalizada.
• Prepare-se para melhorias futuras.
  Esta é a base para o Cronograma Visual da Folha de Pagamento e para integrações mais robustas com profissionais da área.

Explicação dos status do ciclo de folha de pagamento

Abrir

O ciclo de folha de pagamento é aberto e editável.

• Os gestores podem atualizar os dados de remuneração.
• O departamento de RH pode analisar as mudanças e preparar o ciclo.
• Nenhum dado de folha de pagamento foi bloqueado ou enviado ainda.

Em preparação

O ciclo de folha de pagamento está finalizado e pronto para ser enviado para cálculo.

• Os gestores não podem mais editar os dados de remuneração.
• Os dados da folha de pagamento são congelados para garantir a consistência.
• O ciclo está pronto para ser exportado ou sincronizado, dependendo da sua configuração.

Cálculo

Os dados da folha de pagamento foram enviados para cálculo.

Dependendo da sua configuração, isso pode incluir:

• Exportando dados de folha de pagamento
• Sincronizando dados com o software de folha de pagamento
• Enviar informações da folha de pagamento para seu contador ou profissional de folha de pagamento.

Em análise

Os resultados da folha de pagamento foram recebidos e estão prontos para serem verificados.

• Os resultados da folha de pagamento são importados para o sistema.
• O departamento de RH pode analisar valores, validações e resultados.
• É possível gerar arquivos de pagamento SEPA, permitindo que você prepare pagamentos de salários.
• Esta é a etapa final de verificação antes de concluir o ciclo.

Concluído

O ciclo de folha de pagamento está finalizado.

• Os resultados foram confirmados.
• O ciclo está oficialmente encerrado.
• Não são possíveis mais alterações.
• Os dados da folha de pagamento são enviados para o Espaço de Trabalho Financeiro para desbloquear as análises.

Como os status mudam?

Cada mudança de status é desencadeada por uma ação clara:

• Abrir → Em preparação
  Acionado ao clicar no botão Bloquear .

• Em preparação → Cálculo
  Acionado pela exportação de dados da folha de pagamento, sincronização com o software de folha de pagamento ou envio de dados para um contador (dependendo da sua configuração).

• Cálculo → Em revisão
  Acionado pela importação dos resultados da folha de pagamento.

• Em revisão → Concluído
  Acionado ao clicar no botão Concluído .

O que acontece quando um ciclo é bloqueado?

Uma vez trancado:

• Os gestores não podem editar os dados de remuneração.
• A sincronização de dados de outros módulos está desativada.
• Os dados da folha de pagamento são congelados para garantir a precisão durante o cálculo.

Certifique-se de que todas as alterações necessárias foram concluídas antes de bloquear o ciclo.

Posso concluir um ciclo em uma data personalizada?

Sim. Você pode concluir um ciclo de folha de pagamento em uma data personalizada.

Isso é útil quando a confirmação da folha de pagamento ocorre antes ou depois do esperado, ou quando há necessidade de alinhamento com seus processos internos ou externos de folha de pagamento.

Assim que o ciclo for concluído:

• O ciclo está totalmente concluído.
• Os dados da folha de pagamento são enviados para o Espaço de Trabalho Financeiro para desbloquear as análises.
• Nenhuma outra alteração pode ser feita.
• Os resultados da folha de pagamento ainda podem ser importados.