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Como usar a funcionalidade de Pesquisas

Explore as últimas percepções e tendências de pesquisas recentes, descobrindo dados valiosos para informar suas decisões.

A experiência de Pesquisas em Factorial foi redesenhada para ajudá-lo/a a criar, enviar e analisar pesquisas de forma mais eficiente. Esta atualização reduz o tempo necessário para lançar pesquisas e facilita a coleta de feedback significativo da sua equipe.


 

Visão Geral

A funcionalidade de Pesquisas oferece uma experiência totalmente melhorada de ponta a ponta — desde a criação da pesquisa até a análise das respostas. Introduz um construtor de pesquisas mais flexível, uma experiência de resposta mais suave e análises aprimoradas para ajudá-lo/a a entender melhor o feedback dos colaboradores.

Quando e por que deve ser usado/a

Use esta funcionalidade quando você quiser:

  • Coletar feedback dos colaboradores de forma rápida e eficiente
  • Lançar pesquisas com menos etapas e menos configuração manual
  • Aumentar a participação através de uma experiência de resposta mais simples
  • Obter insights mais profundos usando filtros e análises avançadas

Isso é especialmente útil para pesquisas de engajamento, verificações rápidas ou coleta de feedback sobre iniciativas específicas.

 

 

Como usar

Criar e publicar uma pesquisa

  1. Vá para Engajamento no menu principal
  2. Clique em Pesquisas
  3. Selecione Criar pesquisa
  4. Adicione suas perguntas:
    • Escreva-as manualmente
    • Use um modelo
    • Use One para gerar, refinar ou traduzir perguntas
  5. Personalize sua pesquisa:
    • Reordene perguntas conforme necessário
    • Escolha entre os tipos de perguntas disponíveis (por exemplo, múltipla escolha)
  6. Configure as definições:
    • Defina o prazo de resposta
    • Defina a repetição (se aplicável)
    • Selecione participantes usando filtros de colaboradores
  7. Clique em Publicar

 

Configurações da pesquisa

  1. Dentro de uma Pesquisa, acesse a aba Configurações
  2. Configure as definições:
    • Informações básicas
    • Participantes
    • Configurações de publicação
    • Visibilidade
    • Editores
  3. Clique em Salvar

 

Questionário

Adicione perguntas para os participantes responderem. Você pode criar uma nova pergunta ou uma seção de perguntas.

 

Responder a uma pesquisa

  1. Abra sua Caixa de Entrada
  2. Selecione a notificação da pesquisa
  3. Responda às perguntas diretamente
  4. Envie suas respostas

 

Analisar resultados da pesquisa

  1. Vá para Engajamento > Pesquisas
  2. Abra a pesquisa que você deseja revisar
  3. Na seção Visão Geral, role para baixo e você verá os insights
  4. Use filtros (por exemplo, equipe, localização ou outros dados de colaboradores) para explorar insights

Após a migração para a nova experiência de Pesquisas, os insights podem levar algum tempo para aparecer. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte

Se você não consegue ver a nova experiência de Pesquisas, a migração pode ainda estar em andamento se sua empresa já tiver pesquisas existentes. A disponibilidade está sendo liberada gradualmente.

Se você não consegue reordenar perguntas, certifique-se de que está usando o novo construtor de pesquisas. Se o problema continuar, entre em contato com o suporte.

 

 

Identificar não respondentes

Você pode identificar colaboradores que não completaram uma pesquisa e enviar lembretes diretamente da pesquisa.

  1. Na sua barra lateral, vá para Engajamento 
  2. Acesse a aba Pesquisas 
  3. Abra a pesquisa ativa
  4. Acesse a seção Respostas
  5. Revise o status de participação:
    • Completo
    • Pendente
  6. Colaboradores marcados como Pendentes são não respondentes

Enviar lembretes para não respondentes

  1. Abra a pesquisa
  2. Clique no botão três pontos (…) localizado no canto superior direito
  3. Clique em Enviar lembrete

O lembrete é enviado automaticamente apenas para os participantes que não completaram a pesquisa. Colaboradores que já enviaram respostas não receberão outra notificação.

 

 

Lembretes e notificações

Esta seção explica o comportamento dos lembretes e notificações de pesquisa.

 

Lembretes manuais

Quando você envia manualmente um lembrete usando Enviar lembrete, ele é enviado apenas para participantes pendentes — ou seja, colaboradores que ainda não completaram a pesquisa.

  • O lembrete não é enviado para participantes que já responderam.
  • Não é enviado novamente para todos que foram originalmente convidados.

Isso ajuda a evitar e-mails desnecessários e melhora a experiência do participante.

Notificações relacionadas

Além dos lembretes manuais, Factorial envia automaticamente e-mails em momentos específicos:

  1. Quando a pesquisa é publicada:
    Um e-mail automático é enviado para todos os participantes convidados para informá-los de que a pesquisa está disponível.
  2. Antes do fechamento da pesquisa:
    Um e-mail de lembrete é enviado automaticamente para todos os participantes pouco antes da data de fechamento.

Essas notificações automáticas são independentes dos lembretes manuais e não exigem nenhuma ação do RH.

 

 

Dicas e melhores práticas

  • Mantenha as pesquisas curtas e focadas para aumentar as taxas de resposta
  • Use uma linguagem clara e simples em suas perguntas
  • Aproveite One para melhorar a redação e garantir inclusão
  • Use filtros ao analisar resultados para descobrir padrões entre equipes ou grupos
  • Defina prazos claros para incentivar respostas pontuais
 

 

FAQ

  1. Posso usar One para criar pesquisas?
    Sim, One pode ajudá-lo/a a gerar, refinar e traduzir perguntas de pesquisa.
     
  2. Onde os colaboradores respondem às pesquisas?
    Os colaboradores podem responder diretamente da sua Caixa de Entrada, tornando o processo mais rápido e fácil.
     
  3. Posso filtrar os resultados da pesquisa?
    Sim, você pode usar todos os filtros de colaboradores disponíveis para analisar as respostas com mais detalhes.
     
  4. As pesquisas existentes serão afetadas?
    As pesquisas existentes serão migradas para a nova experiência. Algumas análises podem levar tempo para aparecer após a migração.
     
  5. Onde posso encontrar as pesquisas eNPS e Clima?
    As pesquisas eNPS e Clima agora fazem parte das Pesquisas. Você pode encontrá-las fixadas no topo de Engajamento > Pesquisas. Cada empresa tem uma pesquisa eNPS e uma pesquisa de Clima, e ambas incluem funcionalidades de Pesquisas, como análise com One. Saiba mais em Sobre eNPS e Sobre a pesquisa de Clima.

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