L'esperienza dei Sondaggi in Factorial è stata riprogettata per aiutarti a creare, inviare e analizzare sondaggi in modo più efficiente. Questo aggiornamento riduce il tempo necessario per lanciare sondaggi e rende più semplice raccogliere feedback significativi dal tuo team.
Panoramica
La funzione Sondaggi offre un'esperienza completamente migliorata end-to-end — dalla creazione del sondaggio all'analisi delle risposte. Introduce un costruttore di sondaggi più flessibile, un'esperienza di risposta più fluida e analisi avanzate per aiutarti a comprendere meglio il feedback dei dipendenti.
Quando e perché dovrebbe essere usato
Usa questa funzione quando vuoi:
- Raccogliere feedback dai dipendenti in modo rapido ed efficiente
- Lanciare sondaggi con meno passaggi e meno configurazione manuale
- Aumentare la partecipazione attraverso un'esperienza di risposta più semplice
- Ottenere approfondimenti più dettagliati utilizzando filtri avanzati e analisi
Questo è particolarmente utile per sondaggi di engagement, controlli rapidi o per raccogliere feedback su iniziative specifiche.
Come utilizzare
Crea e pubblica un sondaggio
- Vai su Engagement nel menu principale
- Clicca su Sondaggi
- Seleziona Crea sondaggio
- Aggiungi le tue domande:
- Scrivile manualmente
- Usa un modello
- Usa One per generare, affinare o tradurre domande
- Personalizza il tuo sondaggio:
- Riordina le domande secondo necessità
- Scegli tra i tipi di domande disponibili (es. scelta multipla)
- Configura le impostazioni:
- Imposta la scadenza per le risposte
- Definisci la ripetizione (se applicabile)
- Seleziona i partecipanti utilizzando filtri per dipendenti
- Clicca su Pubblica
Impostazioni del sondaggio
- All'interno di un sondaggio, accedi alla scheda Impostazioni
- Configura le impostazioni:
- Informazioni di base
- Partecipanti
- Impostazioni di pubblicazione
- Visibilità
- Editor
- Clicca su Salva
Questionario
Aggiungi domande a cui i partecipanti devono rispondere. Puoi creare una nuova domanda o una sezione di domande.
Rispondi a un sondaggio
- Apri la tua Posta in arrivo
- Seleziona la notifica del sondaggio
- Rispondi direttamente alle domande
- Invia le tue risposte
Analizza i risultati del sondaggio
- Vai su Engagement > Sondaggi
- Apri il sondaggio che desideri esaminare
- Nella sezione Panoramica, scorri verso il basso e vedrai gli approfondimenti
- Usa i filtri (es. team, posizione o altri dati sui dipendenti) per esplorare gli approfondimenti
Dopo la migrazione alla nuova esperienza dei Sondaggi, gli approfondimenti potrebbero richiedere del tempo per apparire. Se il problema persiste, contatta il supporto
Se non riesci a vedere la nuova esperienza dei Sondaggi, la migrazione potrebbe essere ancora in corso se la tua azienda ha già sondaggi esistenti. La disponibilità viene distribuita gradualmente.
Se non riesci a riordinare le domande, assicurati di utilizzare il nuovo costruttore di sondaggi. Se il problema continua, contatta il supporto.
Identifica i non rispondenti
Puoi identificare i collaboratori che non hanno completato un sondaggio e inviare loro promemoria direttamente dal sondaggio.
- Nella tua barra laterale, vai su Engagement
- Accedi alla scheda Sondaggi
- Apri il sondaggio attivo
- Accedi alla sezione Risposte
- Esamina lo stato di partecipazione:
- Completato
- In attesa
- I collaboratori contrassegnati come In attesa sono i non rispondenti
Invia promemoria ai non rispondenti
- Apri il sondaggio
- Clicca sul pulsante tre puntini (…) situato nell'angolo in alto a destra
- Clicca su Invia promemoria
Il promemoria viene inviato automaticamente solo ai partecipanti che non hanno completato il sondaggio. I collaboratori che hanno già inviato risposte non riceveranno un'altra notifica.
Promemoria e notifiche
Questa sezione spiega il comportamento dei promemoria e delle notifiche dei sondaggi.
Promemoria manuali
Quando invii manualmente un promemoria utilizzando Invia promemoria, viene inviato solo ai partecipanti in attesa—cioè, ai collaboratori che non hanno ancora completato il sondaggio.
- Il promemoria non viene inviato ai partecipanti che hanno già risposto.
- Non viene inviato di nuovo a tutti coloro che sono stati originariamente invitati.
Questo aiuta a evitare email non necessarie e migliora l'esperienza dei partecipanti.
Notifiche correlate
In aggiunta ai promemoria manuali, Factorial invia automaticamente email in momenti specifici:
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Quando il sondaggio è pubblicato:
Un'email automatica viene inviata a tutti i partecipanti invitati per informarli che il sondaggio è disponibile. -
Prima che il sondaggio si chiuda:
Un'email di promemoria viene inviata automaticamente a tutti i partecipanti poco prima della data di chiusura.
Queste notifiche automatiche sono indipendenti dai promemoria manuali e non richiedono alcuna azione da parte delle Risorse Umane.
Consigli e migliori pratiche
- Mantieni i sondaggi brevi e mirati per aumentare i tassi di risposta
- Usa un linguaggio chiaro e semplice nelle tue domande
- Sfrutta One per migliorare la formulazione e garantire inclusività
- Usa filtri quando analizzi i risultati per scoprire schemi tra team o gruppi
- Imposta scadenze chiare per incoraggiare risposte tempestive
FAQ
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Posso usare One per creare sondaggi?
Sì, One può aiutarti a generare, affinare e tradurre domande per i sondaggi.
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Dove rispondono i dipendenti ai sondaggi?
I dipendenti possono rispondere direttamente dalla loro Posta in arrivo, rendendo il processo più veloce e semplice.
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Posso filtrare i risultati dei sondaggi?
Sì, puoi usare tutti i filtri per dipendenti disponibili per analizzare le risposte in modo più dettagliato.
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Le indagini esistenti saranno influenzate?
Le indagini esistenti saranno migrate nella nuova esperienza. Alcune analisi potrebbero richiedere tempo per apparire dopo la migrazione.
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Dove posso trovare i sondaggi eNPS e Clima?
I sondaggi eNPS e Clima fanno ora parte dei Sondaggi. Puoi trovarli appuntati in cima a Engagement > Sondaggi. Ogni azienda ha un sondaggio eNPS e un sondaggio Clima, e entrambi includono funzionalità dei Sondaggi come l'analisi con One. Scopri di più in Informazioni su eNPS e Informazioni sul sondaggio Clima.