Questo articolo spiega come ristrutturare in blocco il tuo albero del Catalogo Lavori. Imparerai quando e perché utilizzare questa funzionalità e come spostare più ruoli o funzioni contemporaneamente per mantenere il tuo catalogo allineato con l'evoluzione della tua organizzazione.
La ristrutturazione in blocco dell'albero del Catalogo Lavori ti consente di spostare più ruoli o funzioni contemporaneamente. Puoi riassegnare ruoli a funzioni diverse e spostare funzioni tra famiglie, senza dover ricreare manualmente gli elementi.
Questa funzionalità offre flessibilità per adattare il tuo Catalogo Lavori man mano che i team, le responsabilità o le strutture organizzative cambiano.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando:
- La tua organizzazione è evoluta e la struttura attuale del Catalogo Lavori non riflette più la realtà
- I ruoli devono essere raggruppati sotto funzioni diverse
- Le funzioni devono essere riorganizzate tra le famiglie
- Vuoi risparmiare tempo evitando la ricreazione manuale di ruoli o funzioni
- È particolarmente utile durante le riorganizzazioni, le fasi di crescita o dopo cambiamenti nelle responsabilità tra i team
Come utilizzare
Segui questi passaggi per ristrutturare il tuo albero del Catalogo Lavori:
- Nella tua barra laterale, vai a Organizzazione
- Accedi alla scheda Ruoli
- Individua i ruoli o le funzioni che desideri spostare
- Seleziona uno o più elementi utilizzando le caselle di controllo accanto a essi
- Fai clic su Sposta a
- Scegli la nuova funzione o famiglia
- Conferma l'azione
I ruoli o le funzioni selezionati verranno immediatamente trasferiti sotto il nuovo genitore, aggiornando automaticamente la struttura del Catalogo Lavori.
Se non riesci a spostare un ruolo o una funzione, assicurati di avere i permessi necessari per modificare il Catalogo Lavori e verifica che almeno un elemento sia selezionato prima di fare clic su Sposta a.
Se la struttura non appare come previsto dopo aver spostato gli elementi, aggiorna la pagina per assicurarti che le modifiche siano completamente caricate e verifica che sia stata selezionata la corretta funzione o famiglia di destinazione. Se il problema persiste, contatta Factorial Support.
Visualizza il Catalogo Lavori come una tabella o un grafico
Ora l'albero del Catalogo Lavori è disponibile come tabella annidata. Puoi anche passare alla visualizzazione Grafico utilizzando l'interruttore Tabella / Grafico in alto a destra.
Nella visualizzazione tabella, puoi:
- Espandere una famiglia per vedere le sue funzioni e una funzione per vedere i suoi ruoli.
- Visualizzare Tipo, numero di dipendenti, stipendio, competenze, dispositivi e condizioni di lavoro nelle colonne.
- Mostrare, nascondere e riordinare le colonne.
- Cercare un nodo per nome nel catalogo.
- Filtrare l'albero per tipo di nodo, competenza o dispositivo.
- Esportare la tabella in CSV.
- Selezionare più funzioni o ruoli e spostarli insieme. Lo spostamento in blocco è abilitato solo quando tutti gli elementi selezionati sono dello stesso tipo.
Nella visualizzazione Grafico, il Catalogo Lavori utilizza lo stesso grafico dell'Org Chart, con schede nodo, espandi e riduci, zoom, ricerca e un pannello laterale. Il pannello laterale mostra la descrizione del nodo, le condizioni di lavoro, gli stipendi, le competenze e i dispositivi, con un pulsante Vai ai dettagli per aprire la pagina completa.
I link profondi a un ruolo aprono il grafico con quel nodo incorniciato e il suo pannello laterale aperto.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi la tua struttura target prima di spostare gli elementi per evitare cambiamenti non necessari
- Utilizza azioni in blocco quando riorganizzi più ruoli o funzioni per risparmiare tempo
- Assicurati che le convenzioni di denominazione siano chiare e coerenti dopo la ristrutturazione
- Informare i soggetti interessati pertinenti (ad esempio, manager o partner HR) quando apporti modifiche significative al catalogo
FAQ
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Posso spostare ruoli e funzioni contemporaneamente?
Sì, puoi selezionare più ruoli e/o funzioni e spostarli insieme, purché il genitore di destinazione sia valido.
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Lo spostamento dei ruoli influisce sui dati dei dipendenti?
No. Lo spostamento di ruoli o funzioni cambia solo la struttura del Catalogo Lavori. Le informazioni sui dipendenti rimangono inalterate.
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Posso annullare uno spostamento in blocco?
Non c'è un annullamento automatico. Se necessario, puoi spostare i ruoli o le funzioni nuovamente nella loro posizione precedente manualmente.