Grazie a questa funzionalità, ora è possibile semplificare il processo di invio di promemoria di firma, sia singolarmente che in blocco. Ciò garantisce che l'elaborazione e il completamento dei documenti non subiscano ritardi, aiutandovi a tenere traccia delle firme in sospeso con facilità.

Invio di promemoria individuali tramite il profilo del dipendente

1. Nella barra laterale vai su Organizzazione → seleziona la persona a cui vuoi inviare un promemoria 
2. Accedi alla scheda Documenti
3. Trova il documento
4. Invia il promemoria
   1. Fare clic sulla freccia a destra del documento per visualizzarne l'anteprima, quindi selezionare "Invia promemoria".
   2. In alternativa, senza visualizzare l'anteprima del documento, fare clic sui tre puntini accanto e scegliere "Invia promemoria".

Invio di promemoria in blocco

1. Dalla barra laterale, vai su Documenti e apri la scheda "Dipendente"
2. Seleziona i documenti. Nell'elenco dei documenti, fai clic sulla casella di selezione accanto ai file per i quali desideri inviare promemoria.
3. Dopo aver selezionato i documenti, clicca sul pulsante " Azioni " in alto e poi scegli " Invia promemoria firma".

Oppure vai semplicemente al documento e clicca per inviare il promemoria. Verranno inviati tutti i promemoria contemporaneamente.

Promemoria disponibilità

A seconda che il documento sia stato caricato con o senza la richiesta di firma digitale abilitata , l'opzione per inviare un promemoria può variare. Sono possibili quattro casi:

• Documento caricato senza richiesta di firma digitale - L'opzione promemoria non è disponibile .
• Documento caricato con la richiesta di firma digitale - È disponibile l'opzione promemoria (singolo o in blocco).
• Documento compilabile caricato senza richiesta di firma digitale - L'opzione promemoria non è disponibile .
• Documento compilabile caricato con la richiesta di firma digitale : l'opzione promemoria sarà disponibile solo dopo che il documento sarà stato compilato dal destinatario (singolarmente o in blocco).