Per impostazione predefinita, i cicli di benefit in Factorial si azzerano il 20 di ogni mese. Tuttavia, molte aziende operano con cicli interni diversi. Questo articolo spiega come personalizzare il giorno di azzeramento del ciclo di benefit in base alle esigenze della tua azienda e garantire una gestione accurata di paghe e benefit.
Panoramica
Questa funzionalità consente di impostare una data personalizzata (tra il 1° e il 28 di ogni mese) per il ripristino dei cicli di benefit, inclusi i benefit per pasti e trasporti. In questo modo, i riepiloghi delle transazioni e i rinnovi dei saldi saranno in linea con le operazioni interne.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità se il ciclo di pagamento delle buste paga o dei benefit della tua azienda è diverso dal giorno predefinito, il 20 del mese. I benefit includono:
- Garantire che i dati che incidono sulla busta paga siano pronti in tempo
- Riduzione o eliminazione delle regolazioni manuali
- Allineare i cicli dei benefici con i processi interni
Come usare
Per impostazione predefinita, i cicli di benefit vengono azzerati il 20 del mese.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Vantaggi
- In chiusura ciclo, configura la data di chiusura del ciclo
- Salva l'impostazione
- Se hai già dipendenti iscritti e l'impostazione è disattivata, puoi comunque richiedere una modifica tramite un'attività (contatta l'assistenza o il tuo responsabile amministrativo). Tieni presente che durante la transizione, alcuni cicli potrebbero essere più brevi o più lunghi, man mano che tutto si allinea.
Vedrai anche un collegamento a questa impostazione nelle Impostazioni vantaggi , così potrai accedervi anche da lì.
Suggerimenti e buone pratiche
- Scegli un giorno di ripristino che garantisca che tutte le approvazioni relative a buste paga e benefit siano completate in anticipo
- Valuta la possibilità di allineare il giorno di reset con la data limite della tua busta paga interna per ridurre il lavoro manuale
- Comunicare la nuova data di ripristino del ciclo a tutti i team interessati per evitare confusione
- Se si apporta una modifica quando le persone sono già iscritte, è opportuno prevedere un periodo di transizione, poiché la durata del ciclo dei benefici potrebbe variare temporaneamente.
I saldi dei benefit potrebbero apparire errati dopo il ripristino se tutte le transazioni del ciclo precedente non sono state completate prima del nuovo giorno di ripristino.
I riepiloghi delle transazioni potrebbero non corrispondere al nuovo ciclo se il giorno di ripristino personalizzato non è stato applicato correttamente; verificare con l'assistenza Factorial , poiché le modifiche potrebbero richiedere un ciclo per essere pienamente riflesse.
Domande frequenti
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Posso impostare il giorno di reset sul 29, 30 o 31?
No, attualmente il giorno di reset può essere impostato solo tra il 1° e il 28 di ogni mese.
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Ciò influenzerà i cicli passati?
No, il giorno di ripristino personalizzato si applica solo ai futuri cicli di benefit.
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Cosa succede se la mia azienda ha già dei dipendenti iscritti e l'impostazione del giorno di ripristino personalizzato è disabilitata?
Per richiederlo, dovrai contattare il nostro supporto o il tuo Account Manager. Tieni presente che durante la transizione, il ciclo di benefici potrebbe essere più breve o più lungo.