Par défaut, les cycles d'avantages sociaux dans Factorial sont réinitialisés le 20 de chaque mois. Cependant, de nombreuses entreprises fonctionnent selon des cycles internes différents. Cet article explique comment personnaliser la date de réinitialisation du cycle d'avantages sociaux pour l'adapter aux besoins de votre entreprise et garantir une gestion précise de la paie et des avantages sociaux.
Aperçu
La Journée de réinitialisation des cycles d'avantages personnalisés vous permet de définir une date personnalisée (entre le 1er et le 28 de chaque mois) pour la réinitialisation des cycles d'avantages, y compris les repas et le transport. Cela garantit l'harmonisation des récapitulatifs de transactions et des renouvellements de solde avec vos opérations internes.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Utilisez cette fonctionnalité si le cycle de paie ou d'avantages sociaux de votre entreprise diffère du 20 du mois par défaut. Les avantages incluent :
- S’assurer que les données ayant un impact sur la paie sont prêtes à temps.
- Réduire ou éliminer les réglages manuels.
- Aligner les cycles de prestations avec vos processus internes.
Comment utiliser
Par défaut, les cycles de prestations sont réinitialisés le 20 du mois.
Pour demander un jour de réinitialisation personnalisé :
- Contactez le support Factorial et spécifiez le jour du mois (1 à 28) souhaité pour la réinitialisation de votre cycle.
- Factorial Support configurera votre compte pour refléter ce nouveau jour de réinitialisation.
- Une fois définis, vos soldes de prestations et vos résumés de transactions suivront le nouveau cycle.
Dans un futur proche , ce paramètre sera disponible directement dans votre compte Factorial pour des ajustements en libre-service.
Conseils et bonnes pratiques
- Choisissez un jour de réinitialisation qui garantit que toutes les approbations liées à la paie et aux avantages sociaux sont terminées au préalable
- Envisagez d'aligner le jour de réinitialisation sur la date limite de votre paie interne pour réduire le travail manuel
- Communiquez la nouvelle date de réinitialisation du cycle à toutes les équipes concernées pour éviter toute confusion
Les soldes des prestations peuvent sembler incorrects après la réinitialisation si toutes les transactions du cycle précédent n’ont pas été terminées avant le nouveau jour de réinitialisation.
Les résumés de transaction peuvent ne pas correspondre au nouveau cycle si le jour de réinitialisation personnalisé n'a pas été appliqué correctement ; confirmez auprès du support Factorial , car les modifications peuvent prendre un cycle pour être entièrement reflétées.
FAQ
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Puis-je définir le jour de réinitialisation au 29, 30 ou 31 ?
Non, actuellement, le jour de réinitialisation ne peut être défini qu'entre le 1er et le 28 de chaque mois.
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Cela affectera-t-il les cycles passés ?
Non, le jour de réinitialisation personnalisé s’applique uniquement aux futurs cycles de prestations.
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Quand pourrai-je définir moi-même le jour de réinitialisation dans Factorial ?
Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans le produit. Pour l'instant, contactez le support Factorial pour demander des modifications.