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Les administrateur.rice.s peuvent utiliser One pour consulter les plans d'incitation (également appelés plans de bonus ou de rémunération variable), vérifier qui est sur un plan et ce qu'il ou elle sera payé.e, et effectuer des modifications courantes : créer un plan, ajouter des objectifs, retirer des personnes et corriger des compensations supplémentaires manquantes ou dupliquées. One demande avant de retirer qui que ce soit et vous indique quelles personnes il ou elle ne peut pas mettre à jour.

Avant de commencer

• Les plans d'incitation font partie du plan Entreprise.
• Vous avez besoin de la permission d'utiliser One. Demander à One des informations sur les plans d'incitation est réservé aux administrateur.rice.s.
• Pour corriger une compensation supplémentaire manquante, vous avez également besoin de la permission d'éditer les contrats des personnes concernées.
• Chaque plan a besoin d'une Récurrence (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle), d'un groupe de personnes et d'un concept de paie avant que les paiements puissent être envoyés à la paie.

Étapes

Consulter des plans et des personnes

1. Ouvrez One.
2. Demandez "Quels plans d'incitation avons-nous ?".
3. Demandez un plan par son nom, par exemple "Montrez-moi les employé.e.s du plan de bonus de performance mensuel" ou "Est-ce que @Carlos Carter est sur le plan de bonus de performance mensuel ?".
4. Demandez "Combien d'employé.e.s du plan de bonus de performance mensuel ont des problèmes ?" pour trouver des personnes avec une compensation supplémentaire manquante ou dupliquée.

Vérifier les paiements

1. Ouvrez One.
2. Demandez, par exemple, "Pour chaque employé.e du plan de bonus de performance mensuel, donnez-moi leur réalisation globale, montant variable et montant à payer ce mois-ci".
3. One répond avec les mêmes chiffres que le tableau des personnes du plan : Réalisation globale, Montant variable et Montant à payer, ainsi que la part de chaque objectif dans le paiement.

Créer un plan depuis la page des plans d'incitation

1. Allez à Rémunération > Plans d'incitation et sélectionnez Nouveau plan d'incitation.
2. One s'ouvre en plein écran avec "Créons un nouveau plan d'incitation !". Décrivez le plan, par exemple "Créer un plan d'incitation pour l'équipe Marketing pour calculer les variables trimestrielles".
3. Répondez aux questions de One concernant l'année, la récurrence et les personnes.
4. One crée le plan et l'ouvre, avec One dans un panneau latéral ("Configurons votre plan d'incitation"). Continuez à demander à One, par exemple "Ajoutez l'équipe Marketing à ce plan".
5. Pour sauter One, sélectionnez Plan vide ("Commencer à zéro") sous ou commencer avec. Factorial crée un plan vierge et One passe à un panneau latéral.

Chaque fois que vous ouvrez un plan brouillon, One s'ouvre dans un panneau latéral afin que vous puissiez continuer à le configurer.

Créer un plan depuis n'importe où

1. Ouvrez One.
2. Décrivez le plan, par exemple "Créer un plan d'incitation trimestriel pour l'équipe des ventes pour 2027 appelé Bonus de vente 2027".
3. Si l'année, la récurrence ou les personnes manquent, One pose toutes les questions manquantes à la fois avec des options à choisir.
4. One crée le plan et l'ouvre. Si vous n'avez pas donné de nom, il s'appelle Nouveau plan d'incitation.
5. Dans le plan, définissez les objectifs, les poids et les niveaux de paiement.

Ajouter des objectifs à un plan

1. Ouvrez le plan et ouvrez One.
2. Demandez "Quels objectifs puis-je ajouter à ce plan ?" ou "Ajoutez l'objectif 'Nouveau ARR' à ce plan".
3. One ajoute l'objectif avec un poids de 0 et sans règles de paiement, et conserve chaque objectif déjà présent sur le plan.
4. Définissez les poids vous-même, ou demandez à One de "diviser les poids également".

Retirer des personnes ou corriger une compensation supplémentaire dupliquée

1. Ouvrez One.
2. Demandez "Retirez @Ana García du plan Bonus de vente 2027", ou "Corrigez la compensation supplémentaire dupliquée pour @Ana García".
3. Pour un duplicata, One liste chaque compensation supplémentaire avec son montant et son concept de paie afin que vous choisissiez laquelle conserver.
4. Approuvez le changement.

Corriger une compensation supplémentaire manquante

1. Ouvrez One.
2. Demandez "Corrigez les employé.e.s manquant une compensation supplémentaire sur le plan Bonus de vente 2027".
3. One demande seulement le montant. Si différentes personnes ont besoin de montants différents, donnez chaque montant et les personnes auxquelles il s'applique.
4. Avant d'agir, One vous indique quelles personnes elle va ignorer et pourquoi.
5. One confirme que la demande a été acceptée. Les compensations supplémentaires sont créées en arrière-plan.

Règles et comportement

• Si vous n'êtes pas un.e administrateur.rice, alors One ne peut pas répondre aux questions sur les plans d'incitation.
• Si vous nommez un plan qui correspond à plus d'un plan, alors One vous demande lequel.
• Si vous créez un plan sans année, récurrence ou groupe de personnes, alors One demande ces informations. Si vous dites "l'année prochaine", One utilise l'année civile suivante. Si vous nommez un mois, un trimestre ou un semestre comme période, One demande l'année à la place, car les plans sont créés pour une année civile complète.
• Si vous changez la récurrence ou le groupe de personnes d'un plan, alors son concept de paie est effacé et doit être choisi à nouveau.
• Si vous divisez les poids également, alors One utilise deux décimales et donne le reste aux derniers objectifs afin que le total soit exactement 100. Par exemple, trois objectifs obtiennent 33.33, 33.33 et 33.34.
• Si One ajoute un objectif, alors l'objectif commence avec un poids de 0 sans règles de paiement, et les objectifs déjà présents sur le plan conservent leurs poids et leur ordre.
• Si un paiement a été envoyé à la paie, alors One dit "envoyé à la paie", pas "payé", sauf si les résultats de la paie confirment le paiement.
• Si un paiement estimé appartient à une période qui a déjà été envoyée à la paie, alors il a été ignoré et One ne montre aucun montant pour cela.
• Si vous corrigez une compensation supplémentaire manquante, alors One ignore toute personne qui n'est pas signalée comme manquante, dont vous ne pouvez pas éditer le contrat, ou dont l'entité légale n'a pas de devise, et les nomme.
• Si vous souhaitez ajouter ou retirer une équipe entière, un rôle ou une entité légale, alors modifiez le groupe de personnes du plan dans les informations de base du plan. One ne retire que les personnes nommées.

Exemple travaillé : réalisation globale et montant à payer

Le plan d'Ana a un Montant variable de 1 000 € pour le trimestre. Sa Réalisation globale pour le trimestre est de 80 %. Son Montant à payer est de 800 €. One lit ces trois chiffres du plan ; il ne les calcule pas lui-même ni ne fait la moyenne des objectifs.

Limitations

• One ne peut pas envoyer de paiements à la paie, approuver des paiements, ou les marquer comme payés.
• One ne peut pas activer, archiver ou supprimer un plan.
• One ne peut pas créer un plan pour une période plus courte qu'une année civile en une seule étape.
• One ne peut pas définir des niveaux de paiement lorsqu'il crée un plan. Définissez-les dans le plan.
• One ne peut pas changer le groupe de personnes d'un plan en retirant des personnes. Retirer des personnes nommées supprime seulement leurs affectations.
• Seules les administrateur.rice.s peuvent demander à One des informations sur les plans d'incitation.

Dépannage

• Symptôme : "One dit que personne n'est sur le plan, mais il y a des personnes dessus." → Cause : Le nom du plan ne correspondait pas exactement. → Correction : Demandez "Quels plans d'incitation avons-nous ?" et utilisez le nom exact.
• Symptôme : "One a ignoré certaines personnes en corrigeant la compensation supplémentaire." → Cause : Elles n'étaient pas signalées comme manquantes, vous ne pouvez pas éditer leur contrat, ou leur entité légale n'a pas de devise. → Correction : Vérifiez ces personnes dans le tableau des personnes du plan et leurs contrats.
• Symptôme : "Le concept de paie a disparu." → Cause : La récurrence ou le groupe de personnes a changé. → Correction : Choisissez à nouveau le concept de paie.
• Symptôme : "One ne peut pas ajouter un objectif au plan." → Cause : L'objectif est en dehors de la période du plan ou est déjà présent dans le plan. → Correction : Demandez "Quels objectifs puis-je ajouter à ce plan ?" et choisissez parmi cette liste.

FAQ

1. Les responsables ou les employé.e.s peuvent-ils demander à One des informations sur les plans d'incitation ?

Non. Les plans d'incitation dans One sont réservés aux administrateur.rice.s.

2. One calcule-t-il les paiements ?

Non. One lit les chiffres de paiement que le plan a déjà calculés.

3. One peut-il me dire ce que nous avons payé le mois dernier ?

Oui. One rapporte ce qui a été envoyé à la paie pour chaque personne, et dit "payé" seulement si les résultats de la paie le confirment.

4. One peut-il créer le plan avec tous les objectifs et poids d'un coup ?

One crée d'abord le plan. Ensuite, ajoutez des objectifs et des poids dans le plan, avec ou sans One.

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