Où trouver les horaires de travail

1. Dans la barre latérale, va dans Paramètres
2. Dans Temps, sélectionne Horaires de travail

Comment créer un horaire de travail

1. Clique sur Ajouter un nouvel horaire de travail
2. Défini un nom
3. Choisis le type d'horaire :
   1. Horaire flexible : définis un nombre d'heures à travailler chaque jour de la semaine pour une période donnée (ex. 8 heures par jour).
   2. Horaire fixe : définis les heures d'entrée et de sortie pour chaque jour de la semaine pour une période donnée (ex. 09:00 - 13:00 et 14:00 - 18:00).
4. Clique sur Ajouter un nouvel horaire de travail
5. Indique les heures par jour à attribuer dans ce nouvel horaire
6. Clique sur Envoyer

Une fois l’horaire de travail créé, Factorial génère une période par défaut allant du 1er janvier au 31 décembre. Si tu souhaites ajouter une nouvelle période, tu dois définir les dates de début et de fin de celle-ci. Elle remplacera temporairement la période existante.

Exemple : Tu as défini ton horaire principal du lundi au vendredi avec des journées de 8 heures du 1er janvier au 31 décembre.

Tu veux maintenant ajouter une période du lundi au vendredi avec des journées de 6 heures du 15 juillet au 15 août

• Du 1er janvier au 14 juillet : 8h/jour
• Du 15 juillet au 15 août : 6h/jour
• Du 16 août au 31 décembre : 8h/jour

Horaire flexible

1. Depuis l’onglet Paramètres, configure le nombre d’heures à travailler chaque jour de la semaine.

Horaire fixe

1. Depuis l’onglet Paramètres, configure les heures d’entrée et de sortie pour chaque jour de la semaine.

Comment assigner des employés à des horaires de travail

1. Va à l’onglet Employés
2. Clique sur + Ajouter
3. Sélectionne les employés
4. Clique sur Assigner les employés
5. Sélectionne une date d’effet. Tu peux choisir une date passée, mais cela peut affecter le calcul des heures de travail.

Comment définir les périodes où l'horaire de travail diffère de celui par défaut

1. Sélectionne l’horaire que tu veux modifier
2. Clique sur (...)
3. Sélectionne Modifier
4. Fais défiler jusqu’à Périodes
5. Clique sur Ajouter une nouvelle période
6. Configure-la et clique sur Ajouter la période

Comment supprimer des horaires ou des périodes

Pour archiver un horaire :

1. Clique sur (...)
2. Sélectionne Archiver
3. Réassigne les employés
4. Choisis la date d’effet
5. Clique sur Archiver l’horaire

Notifications des horaires de travail

Un email est envoyé lorsque :

• Un employé est assigné à un horaire.
• Des modifications sont apportées à l’horaire d’un employé.
• Une nouvelle période commence – 3 jours avant.
• (Administrateurs uniquement) Un membre de ton équipe commence une nouvelle période.