Où trouver les horaires de travail
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Time, sélectionnez Horaires de travail
Comment créer un planning de travail
- Cliquez sur Ajouter un nouvel horaire de travail
- Définir un nom
- Choisissez le type d'horaire :
- Horaire flexible : définir un nombre d’heures à travailler chaque jour de la semaine pendant une période donnée (par exemple, 8 heures de travail par jour).
- Horaire fixe : définir les heures d'entrée et de sortie pour chaque jour de la semaine pendant une période donnée (par exemple 09:00 - 13:00 et de 14:00 à 18:00).
- Cliquez sur Ajouter un nouvel horaire de travail
- Saisissez le nombre d'heures par jour que vous souhaitez attribuer dans ce nouvel horaire de travail.
- Cliquez sur Soumettre
Important : Une fois que vous avez sélectionné et confirmé le type d’horaire, vous ne pouvez plus le modifier lors de l’attribution des heures.
Une fois votre planning de travail créé, Factorial définit par défaut une période allant du 1er janvier au 31 décembre. Pour ajouter une nouvelle période, vous devez indiquer ses dates de début et de fin. Cette nouvelle période se superposera alors à la précédente.
Par exemple : vous définissez votre période principale du lundi au vendredi avec des quarts de travail de 8 heures par jour, du 1er janvier au 31 décembre.
Vous souhaitez maintenant ajouter une nouvelle période du lundi au vendredi, avec des quarts de travail de 6 heures par jour, du 15 juillet au 15 août.
- Du 1er janvier au 14 juillet, du lundi au vendredi, 8 h/jour
- Du 15 juillet au 15 août, du lundi au vendredi, 6 h/jour
- Du 16 août au 31 décembre, du lundi au vendredi, 8 h/jour
Horaires flexibles
- Dans l' onglet Paramètres, configurez le nombre d'heures à travailler chaque jour de la semaine.
Si le nombre d'heures est le même pour chaque jour, vous pouvez simplement saisir le montant le premier jour de la semaine, puis cliquer sur « Copier d'abord pour tous » .
Horaire fixe
- Dans l' onglet Paramètres, configurez les heures d'entrée et de sortie pour chaque jour de la semaine.
Si le planning est le même pour chaque jour, vous pouvez simplement compléter le premier jour de la semaine, puis cliquer sur « Copier d'abord pour tous » .
Horaire fixe : Il s'agit d'un horaire dont les heures de travail exactes sont définies, par exemple, de 9h00 à 17h00.
Horaires flexibles : seul le nombre total d’heures de travail est défini, sans préciser les horaires exacts. Par exemple, 8 heures du lundi au jeudi et 7 heures le vendredi.
Comment affecter les employés aux horaires de travail
- Allez dans l' onglet Employés
- Cliquez sur + Ajouter
- Sélectionnez les employés
- Cliquez sur « Attribuer des employés » .
- Sélectionnez une date d'entrée en vigueur : la date à laquelle ce nouvel horaire prendra effet. Vous pouvez définir des dates d'entrée en vigueur antérieures, mais cela pourrait modifier le décompte du temps de travail de l'employé.
Profitez de notre outil de planification du temps , qui vous permet d'affecter vos employés à des horaires de travail spécifiques ou de les transférer facilement vers un autre outil de planification.
Comment définir les périodes où l'horaire de travail diffère de l'horaire par défaut
- Choisissez le planning de travail que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur (...)
- Sélectionner Modifier
- Défilez vers le bas jusqu'à Règles
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle période
- Configurez la période et cliquez sur Ajouter une période
Comment supprimer des horaires ou des périodes de travail ?
Les plannings de travail ne peuvent pas être supprimés une fois attribués aux employés . Vous pouvez toutefois les archiver, mais vous devez d'abord réaffecter ces employés à un autre planning et confirmer une date d'effet.
Pour archiver un horaire de travail :
- Cliquez sur (..)
- Sélectionner les archives
- Réaffecter les employés
- Choisissez la date d'entrée en vigueur
- Cliquez sur « Archiver le planning de travail ».
Pour supprimer les règles , il suffit de cliquer sur l' icône d'engrenage et de les supprimer.
Notifications des horaires de travail
Un courriel sera envoyé lorsque :
- Un employé s'est vu attribuer un horaire de travail.
- Des modifications sont apportées à l'horaire de travail d'un employé.
- Les règles vont commencer dans 3 jours.
- (Réservé aux administrateurs) Un employé de votre équipe commence une nouvelle période.