Licencier un employé
L'Employé Licencié conservera un accès complet à son compte jusqu'à 23h59 le dernier jour de l'abonnement .
Par exemple : si un abonnement se termine le 19 septembre , l'employé pourra toujours se connecter et utiliser Factorial tout au long du 19 septembre jusqu'à 23h59 .
Via la section employé
Pour licencier un employé via la section employé :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Cliquez sur (...) de l'employé sélectionné en question
- Appuyez sur « Licencier l'employé »
- Un nouveau module s'ouvrira et vous devrez suivre ces étapes :
- Date de résiliation
- Motifs de licenciement : en cliquant sur cette option, un menu déroulant apparaît avec une liste de motifs. Cela permet de distinguer une décision de l'employé d'une décision de l'entreprise.
- Voulez-vous préciser davantage les raisons ?
- Réaffecter les personnes rapportées à
- Cliquez sur Licencier l'employé
Via le profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Sélectionnez l'employé en question
- Cliquez sur (...) - situé dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur « Licencier l'employé »
- Un nouveau module s'ouvrira et vous devrez suivre ces étapes :
- Date de résiliation
- Motifs de licenciement : en cliquant sur cette option, un menu déroulant apparaît avec une liste de motifs. Cela permet de distinguer une décision de l'employé d'une décision de l'entreprise.
- Voulez-vous préciser davantage les raisons ?
- Réaffecter les personnes rapportées à
- Cliquez sur Licencier l'employé
Étape unique : Licencier l'employé + Mettre fin au contrat
- Accédez à l'organisation et ouvrez le profil de l'employé que vous souhaitez licencier
- Cliquez sur l' onglet Contrats → 3 points en haut à droite → mettre fin à « nom de l'employé »
- Sélectionnez la date de résiliation et la date de fin du contrat
Si l'employé a un contrat actif, cochez cette option pour définir automatiquement la date de fin du contrat.
- Vérifiez les détails de la résiliation (motif de la résiliation, date et autres champs).
- Cliquez sur Confirmer la résiliation pour terminer le processus.
Après confirmation, le système va automatiquement :
- Marquer l’employé comme licencié.
- Ajoutez la date de fin sélectionnée au contrat actif.
Réactiver l'employé licencié
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Filtrez vos employés par : Statut > Anciens employés
- Sélectionnez l'employé en question
- Appuyez sur le (...) - situé dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur Activer l'employé
.gif)
Si vous devez modifier l'adresse e-mail de l'employé licencié, nous vous recommandons de le faire avant d'activer l'abonnement. Si vous avez activé l'abonnement et que vous devez modifier son adresse e-mail, contactez l'employé, car lui seul pourra effectuer cette action.
Notifications par e-mail
Les administrateurs de chaque entreprise recevront une notification par courrier électronique lorsque le contrat d'un employé prendra bientôt fin ou lorsque le contrat de l'utilisateur sera licencié.
- Le contrat d'un employé expirera bientôt (date de fin dans 16 jours après la notification), mais il n'est pas prévu que l'utilisateur soit licencié.
- Le contrat d'un employé est sur le point d' expirer (date de fin le lendemain de la notification demain) mais il n'est toujours pas prévu qu'il soit résilié.
Supprimer les employés
Pour supprimer un profil :
Soumettez une demande de suppression formelle via le système d'assistance ou de billetterie de Factorial .
Cette étape garantit que la suppression est gérée par l'équipe de Factorial .
La suppression définitive supprime entièrement le profil de l'employé de la base de données de Factorial . Contrairement à la désactivation ou à l'archivage, il s'agit d'une action irréversible.