Les concepts de paie sont les éléments qui définissent la structure du salaire d'un employé, notamment son salaire net et les retenues sur salaire. Par exemple : salaire mensuel fixe, titres-restaurant et prélèvements fiscaux. Ces concepts facilitent la gestion et l'analyse des données de paie dans Factorial .
Catégories de concepts de paie
Dans Factorial , les éléments de paie sont organisés en catégories afin de structurer la rémunération et les retenues des employés de manière claire, cohérente et analysable. Ces catégories reflètent l'impact des différents types de paiements ou de retenues sur le salaire d'un employé et sur la comptabilité de l'entreprise. Voici un aperçu :
- Rémunération – Salaire fixe (ex. : salaire mensuel)
- Rémunération – Variable (ex. : commissions sur les ventes)
- Rémunération – Avantages en nature (ex. : voiture de fonction)
- Rémunération – Autres (par exemple, prime ou remboursement)
- Déductions (par exemple, impôts ou sécurité sociale)
- Contributions de l'entreprise (par exemple, avantages sociaux payés par l'employeur)
- Valeurs synthétisées (totaux et résumés pour les rapports)
Où les concepts de paie sont-ils utilisés ?
Les concepts de paie sont utilisés sur l'ensemble de la plateforme afin de garantir une gestion cohérente des salaires. Vous les trouverez dans :
- Définition de la rémunération : Attribuer des concepts aux types de rémunération des employés.
- Importation des résultats de paie : Faire correspondre les données des documents de paie importés avec les concepts.
- Espace de travail financier : visualisez la ventilation des coûts des employés à l’aide des concepts de la paie.
Comment gérer les concepts liés à la paie ?
Le module Rémunération est une extension ; son accès dépend donc de votre abonnement. Pour gérer les éléments de paie via les paramètres de rémunération, ce module doit être inclus dans votre abonnement.
Vous pouvez gérer les paramètres de paie dans la section « Paramètres de rémunération » .
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Accédez à la section Rémunération
- Sélectionnez la configuration des concepts de paie . Voici ce que vous pouvez faire :
- Cliquez sur l'icône + pour créer de nouveaux modèles de paie adaptés aux besoins de votre entreprise.
- Cliquez sur la flèche à côté d'un concept pour le modifier si vous devez mettre à jour les noms ou les catégories.
- Activez ou désactivez les concepts que vous souhaitez utiliser ou non.
Remarque : Certains éléments de la paie sont inclus par défaut dans Factorial . Vous pouvez les renommer ou les archiver pour les adapter aux besoins de votre organisation.
Que comprend le concept de paie ?
Chaque concept contient les détails suivants :
- Catégorie : Le groupe auquel appartient le concept (par exemple, « Revenus - Salaire fixe »)
- Nom : Le titre du concept (par exemple, « Salaire de base mensuel »)
- Nom personnalisé : ce nom apparaîtra partout où ce concept de paie sera utilisé.
- Unité : Ce que le concept mesure (ex. : argent, temps, quantité)
- Description : Une brève explication du concept (par exemple : « Paiement mensuel fixe convenu dans le contrat de travail »)
