Les concepts de paie sont les éléments individuels qui définissent la structure du salaire d'un employé, notamment ses revenus et les retenues sur salaire. Par exemple, le salaire mensuel fixe, les tickets repas et les retenues fiscales. Ces concepts facilitent la gestion et l'analyse des données de paie dans Factorial .

Catégories de concepts de paie

Dans Factorial , les concepts de paie sont organisés en catégories afin de structurer la rémunération et les retenues des employés de manière claire, cohérente et analysable. Ces catégories reflètent l'impact des différents types de paiements ou de retenues sur le salaire d'un employé et sur la comptabilité de l'entreprise. Voici une ventilation :

• Gains – Salaire fixe (par exemple, salaire mensuel)
• Gains – Variables (par exemple, commissions de vente)
• Gains – Avantages en nature (par exemple, voiture de société)
• Gains – Autres (par exemple, prime ou remboursement)
• Déductions (par exemple, impôts ou sécurité sociale)
• Cotisations de l'entreprise (par exemple, avantages sociaux payés par l'employeur)
• Valeurs résumées (totaux et résumés pour le reporting)

Où sont utilisés les concepts de paie ?

Les concepts de paie sont utilisés sur l'ensemble de la plateforme pour garantir une gestion cohérente des salaires. Vous les trouverez dans :

• Définition de la rémunération : attribuez des concepts aux types de rémunération des employés.
• Importation des résultats de la paie : faites correspondre les données des documents de paie importés avec les concepts.
• Espace de travail financier : affichez la répartition des coûts des employés à l’aide des concepts de paie.

Comment gérer les concepts de paie ?

Vous pouvez gérer les concepts de paie dans la section Paramètres de rémunération .

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Finances 
   
2. Cliquez sur Paie → Rémunération
3. Sélectionnez la configuration des concepts de paie . Voici ce que vous pouvez faire :
   1. Cliquez sur + pour créer de nouveaux concepts de paie adaptés aux besoins de votre entreprise
   2. Cliquez sur la flèche pour modifier les concepts existants si vous devez mettre à jour les noms ou les catégories
   3. Activez ou non les concepts que vous souhaitez utiliser

Que comprend un concept de paie ?

Chaque concept contient les détails suivants :

• Nom – Le titre du concept (par exemple, « Salaire de base mensuel »)
• Catégorie – Le groupe auquel appartient le concept (par exemple, « Revenus – Salaire fixe »)
• Description – Une brève explication du concept (par exemple, « Paiement mensuel fixe convenu dans le contrat de l'employé »)
• Unité – Ce que le concept mesure (par exemple, l’argent, le temps, la quantité)