Assurez-vous que vos cours sont entièrement réalisables avant de les publier et partagez-les facilement avec les participants. Cette fonctionnalité permet d'éviter toute confusion pour les apprenants et les responsables, tout en simplifiant la distribution des liens de formation.
Aperçu
Cette fonctionnalité introduit deux améliorations clés dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS) :
- Avertissements d'achèvement empêchant la publication de cours sans critères d'achèvement valides
- Une option de lien de partage direct pour diffuser facilement les cours aux participants
Ces mises à jour améliorent l'expérience d'apprentissage et réduisent les frictions administratives.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lors de la création ou de la publication de cours de formation sur :
- S'assurer que tous les apprenants peuvent réussir le cours
- Éviter toute confusion due à des critères d'achèvement manquants ou mal configurés
- Partagez rapidement et précisément l'accès au cours avec les participants
Comment utiliser
1. Valider les critères d'achèvement avant publication
- Accédez aux formations
- Créer ou modifier un cours
- Configurer la configuration de complétion
- Cliquez sur Enregistrer
- Un avertissement s'affichera si des éléments requis sont manquants.
- Prenez connaissance de l'avertissement et :
- Ajoutez les éléments manquants, ou
- Ajuster les critères d'achèvement
- Une fois toutes les conditions remplies, publiez le cours.
Si un avertissement empêche la publication du cours, examinez attentivement le message et assurez-vous que tous les modules, questionnaires ou tâches requis sont correctement configurés.
Si les apprenants ne peuvent pas terminer le cours, vérifiez que les critères de réussite correspondent au contenu réel du cours et assurez-vous que tous les éléments requis sont accessibles et publiés.
2. Partagez un cours via un lien direct
- Accédez aux formations
- Ouvrez le cours souhaité
- Localisez l'option de lien de partage
- Copiez le lien généré
- Envoyez-le directement aux participants
Si le lien partagé ne fonctionne pas, vérifiez que le cours est bien publié et assurez-vous que les participants disposent des autorisations nécessaires pour accéder à la formation.
Conseils et bonnes pratiques
- Vérifiez attentivement les critères d'achèvement avant de publier afin d'éviter les retards.
- Utilisez des règles de validation claires et cohérentes (par exemple : « Terminez tous les modules »).
- Partagez le lien du cours via vos canaux de communication habituels (courriel, Slack, etc.).
- Testez le cours en tant qu'apprenant pour confirmer que tout fonctionne comme prévu.
FAQ
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Pourquoi ne puis-je pas publier mon cours ?
Le système détecte que le cours ne peut être validé dans sa configuration actuelle. Vous devrez corriger ou ajuster les critères de validation avant publication.
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Puis-je partager le cours sans l'attribuer ?
Oui, vous pouvez partager le lien direct, mais les participants peuvent tout de même avoir besoin des autorisations ou des attributions appropriées en fonction de votre configuration.