La planification des effectifs a deux couches d'accès séparées, et il est utile de les garder distinctes :
- Permissions de période — définies lors de la création d'une période (ou modifiées par la suite). Elles décident qui peut gérer et approuver l'ensemble du plan : Propriétaire, Éditeur, Visiteur.
- Permissions de collaborateur — définies dans la feuille des employés d'une équipe. Elles permettent à un planificateur de déléguer une sous-équipe à un manager, limitée uniquement aux personnes que ce manager gère déjà.
Cet article explique les deux, comment elles interagissent, et les permissions existantes Factorial dont elles dépendent.
Permissions de période (Propriétaire / Éditeur / Visiteur)
Les permissions de période sont attribuées dans l'Étape 3 – Permissions de l'assistant de création de période, et peuvent être révisées par la suite à partir de la période.
- Propriétaire — la personne qui a créé le plan
- Éditeur — peut modifier les détails de la période, approuver ou rejeter des demandes.
- Visiteur — peut voir la période, mais ne peut rien modifier ni approuver.
Pour les attribuer :
- Dans l'étape Permissions (ou le panneau des permissions de la période), utilisez le menu déroulant Sélectionner un employé pour ajouter une personne.
- Choisissez leur niveau dans le menu déroulant des permissions (Propriétaire / Éditeur / Visiteur).
- Pour retirer l'accès à quelqu'un, utilisez Révoquer.
La personne qui crée une période est automatiquement définie comme Propriétaire et ne peut pas être retirée ou rétrogradée. Assurez-vous que la bonne personne crée la période.
Permissions de collaborateur (délégation d'une sous-équipe)
Un planificateur des effectifs qui ne souhaite pas planifier toute une branche peut déléguer des parties de celle-ci aux managers sous leur direction. Cela se fait par équipe dans la feuille des employés, en utilisant Gérer les collaborateurs.
Pour ajouter un collaborateur :
- Ouvrez la période et allez à l'onglet Feuille des employés.
- Cliquez sur Gérer les collaborateurs pour ouvrir le panneau latéral.
- Utilisez le menu déroulant Sélectionner un employé pour trouver un manager, puis attribuez un niveau :
- Éditeur — peut voir et modifier le nombre d'employés pour ceux qu'il gère, mais ne peut pas planifier pour des équipes au-dessus de sa visibilité.
- Visiteur — peut voir le plan pour les employés qu'il gère, mais ne peut pas apporter de modifications.
- Pour retirer l'accès, utilisez Révoquer.
Comment les deux couches interagissent
- Visiteur et édition dans les permissions de période donne une visibilité complète du plan.
- Déléguer transfère le contrôle. Une fois que vous ajoutez un collaborateur pour gérer une sous-équipe, vous perdez immédiatement l'accès à l'édition de cette sous-équipe. Vous ne pouvez revoir le plan de cette sous-équipe qu'après que le collaborateur l'ait soumis. Vous pouvez reprendre le contrôle en révoquant les permissions d'éditeur.
- Les planificateurs ne voient que leur propre équipe. Dans une période, un planificateur des effectifs ne peut pas voir les plans des autres équipes, seulement le sien.
Dépendances des permissions avec les paramètres
Les rôles de planification des effectifs ne donnent pas accès aux données sous-jacentes par eux-mêmes — ils se basent sur les permissions existantes d'une personne Factorial. Quelqu'un peut avoir le bon rôle de période ou de collaborateur et ne pas être en mesure d'agir sur le plan s'il ne peut pas voir les données de salaire et de catalogue de postes qui le sous-tendent. Accordez l'accès ci-dessous en plus du rôle HCP.
| Couche de permission | Accès aux données salariales nécessaire | Accès au catalogue de postes nécessaire |
|---|---|---|
| Rôles de période (Propriétaire / Éditeur / Visiteur) | Voir les données salariales de toute l'entreprise | Visiteur du catalogue de postes |
| Collaborateurs (Éditeur / Visiteur) | Voir les salaires de leurs rapports directs et indirects | Visiteur du catalogue de postes |
Pour les rôles de période, la personne a besoin d'au moins un accès en consultation aux données salariales de l'entreprise pour obtenir une visibilité complète sur le plan.
Pour les collaborateurs, le manager a besoin d'au moins un accès en consultation aux salaires de ses rapports directs et indirects.
Les deux couches ont également besoin de la permission Visiteur du catalogue de postes.
Sans visibilité sur les données salariales et la permission de Visiteur du catalogue de postes, une personne peut se voir attribuer un rôle HCP mais ne pourra pas voir les coûts ni agir sur les demandes.
Dérogation d'administrateur. Un utilisateur avec des permissions d'administrateur annule toutes les conditions ci-dessus. Il se voit automatiquement accorder la permission Éditeur avec une visibilité complète au niveau de la période, indépendamment de ses paramètres de données salariales ou de catalogue de postes.
Règle de base : utilisez les permissions de période pour décider qui gère et approuve le plan ; utilisez les collaborateurs pour décider qui remplit les chiffres pour chaque partie de l'organisation ; et assurez-vous que chaque personne a également accès aux données salariales et au catalogue de postes sur lesquels les données dépendent.