La pianificazione del personale ha due livelli separati di accesso, e aiuta a tenerli distinti:

• Permessi di periodo — impostati quando crei un periodo (o modificati in seguito). Decidono chi può gestire e approvare l'intero piano: Proprietario, Redattore, Visualizzatore.
• Permessi dei collaboratori — impostati all'interno del foglio dipendenti di un team. Consentono a un pianificatore di delegare un sottogruppo a un manager, limitato solo alle persone che quel manager gestisce già.

Questo articolo spiega entrambi, come interagiscono e i permessi esistenti Factorial da cui dipendono.

Permessi di periodo (Proprietario / Redattore / Visualizzatore)

I permessi di periodo sono assegnati in Passo 3 – Permessi della procedura guidata di creazione del periodo e possono essere rivisti successivamente dal periodo.

• Proprietario — la persona che ha creato il piano
• Redattore — può modificare i dettagli del periodo, approvare o rifiutare le richieste.
• Visualizzatore — può vedere il periodo, ma non può modificare o approvare nulla.

Per assegnarli:

1. Nella fase Permessi (o nel pannello dei permessi del periodo), utilizza il menu a discesa Seleziona dipendente per aggiungere una persona.
2. Scegli il loro livello dal menu a discesa dei permessi (Proprietario / Redattore / Visualizzatore).
3. Per rimuovere qualcuno, utilizza Revoca.

Permessi dei collaboratori (delegare un sottogruppo)

Un Pianificatore del personale che non vuole pianificare un'intera filiale può delegare parti di essa ai manager sottostanti. Questo avviene per team nel foglio dipendenti, utilizzando Gestisci collaboratori.

Per aggiungere un collaboratore:

1. Apri il periodo e vai alla scheda Foglio dipendenti.
2. Clicca su Gestisci collaboratori per aprire il pannello laterale.
3. Utilizza il menu a discesa Seleziona dipendente per trovare un manager, quindi assegna un livello:
   • Redattore — può visualizzare e modificare il personale per i dipendenti che gestisce, ma non può pianificare per team al di sopra della loro visibilità.
   • Visualizzatore — può vedere il piano per i dipendenti che gestisce, ma non può apportare modifiche.
4. Per rimuovere l'accesso, utilizza Revoca.

Come interagiscono i due livelli

• Il Visualizzatore e la modifica nei permessi di periodo danno piena visibilità del piano.
• Delegare trasferisce il controllo. Una volta che aggiungi un collaboratore per gestire un sottogruppo, perdi immediatamente l'accesso alla modifica di quel sottogruppo. Puoi vedere di nuovo il piano di quel sottogruppo dopo che il collaboratore lo invia. Puoi riacquistare il controllo revocando i permessi di redattore.
• I pianificatori vedono solo il proprio team. All'interno di un periodo, un Pianificatore del personale non può vedere i piani di altri team, solo il proprio.

Dipendenze dei permessi con le impostazioni

I ruoli di pianificazione del personale non concedono accesso da soli — si basano sui permessi esistenti di Factorial di una persona. Qualcuno può detenere il ruolo di periodo o collaboratore e ancora non essere in grado di agire sul piano se manca dei permessi di azione o di visibilità dei dati descritti di seguito. Concedi questi insieme al ruolo HCP.

Permessi di pianificazione (ruoli di periodo)

Le azioni dietro i ruoli di periodo Proprietario / Redattore / Visualizzatore sono limitate da due interruttori nelle impostazioni di accesso dell'utente, sotto la sezione Pianificazione:

• Creare periodi di pianificazione del personale — consente all'utente di creare e gestire periodi di pianificazione.
• Approvare le richieste di pianificazione del personale — consente all'utente di approvare o rifiutare le richieste di pianificazione.

Qualcuno che imposta solo i periodi ha bisogno di Creare periodi di pianificazione del personale; un Proprietario che rivede ha anche bisogno di Approvare le richieste di pianificazione del personale. Senza l'interruttore pertinente, la persona non può eseguire quell'azione anche se detiene il ruolo di periodo.

Visibilità dei dati (ruoli di periodo e collaboratori)

Anche con i permessi di azione sopra, una persona ha bisogno di vedere i dati relativi a salari e catalogo lavori dietro il piano:

Per i ruoli di periodo, la persona ha bisogno di almeno accesso alla visualizzazione a Dati salariali in tutta l'azienda per ottenere piena visibilità sul piano.

Per i collaboratori, il manager ha bisogno di almeno accesso alla visualizzazione a salari per i loro diretti e indiretti.

Entrambi i livelli hanno anche bisogno del permesso Visualizzatore del catalogo lavori.