Per l'integrazione è necessaria l'API Conectia di WoltersKluwer (a partire da 13,50 €/mese).
Che cos'è a3innuva Nómina?
a3innuva Nómina è un software intuitivo basato sul cloud che aiuta le aziende a gestire i processi di elaborazione delle buste paga, risparmiando tempo e rendendo il lavoro ancora più efficiente.
Integrando a3innuva Nómina in Factorial , potrai sincronizzare dati come nuove assunzioni, cessazioni del rapporto di lavoro, assenze, integrazioni salariali, aggiornamenti relativi a dipendenti e contratti.
5 motivi per scegliere a3innuva Nómina
- Protezione dei dati: le tue informazioni sono crittografate e la loro sicurezza è garantita.
- Basato sul cloud: accessibile ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo con connessione internet.
- Gestione di grandi quantità di attività: gestisci in modo efficiente buste paga, previdenza sociale, tasse e contratti.
- Conformità normativa: rimanete aggiornati sui requisiti di legge ed evitate errori di calcolo.
- Soluzioni integrate: a3innuva di Wolters Kluwer offre una piattaforma di gestione centralizzata per una maggiore produttività, efficienza e redditività.
processo di installazione
L'integrazione con Factorial avviene tramite un'API , che consente di apportare modifiche in Factorial che avranno effetto su a3innuva.
Clicca qui per saperne di più sull'API
1. Installa l'integrazione in Factorial
- In Factorial , vai a Scopri Factorial → Integrazioni
- Seleziona un 3innuva Nómina
- Fai clic su Installa per l'azienda
2. Configura a3innuva Nómina
- Accedi ad a3innuva: per collegare il tuo account a3innuva Nómina, accedi e seleziona il "codice cliente" desiderato per una connessione immediata.
- Configurazione aziendale: collega la tua azienda a3innuva con l'azienda o le entità legali presenti in Factorial .
- Configurazione del centro di lavoro: collega i tuoi spazi di lavoro a3innuva con le entità legali o i gruppi di dipendenti in Factorial .
- Configurazione dei ruoli: collega le tue qualifiche professionali a3innuva ai ruoli (catalogo delle posizioni) in Factorial .
- Configurazione dei concetti di retribuzione : collega i concetti di retribuzione di a3innuva con i concetti di retribuzione di Factorial ( mostrato solo se si paga per il modulo "Retribuzione").
- Configurazione delle assenze: collega le tue assenze in a3innuva con le assenze in Factorial e abilita la bidirezionalità dei congedi per malattia da a3innuva
- Configurazione del centro di costo: collega i tuoi centri di costo a3innuva con il centro di costo in Factorial .
- Configurazione del livello di istruzione: collega i livelli di istruzione di a3innuva con i livelli di istruzione Factorial , all'interno di ciascuna entità legale Factorial . Questo passaggio non è obbligatorio, ma ti aiuterà a mantenere una documentazione accurata dei dipendenti creati in precedenza anche dopo questa configurazione.
- Configurazione del tipo di contratto: collega i tipi di contratto di a3innuva con i tipi di contratto Factorial , all'interno di ciascuna entità legale Factorial . Questo passaggio non è obbligatorio, ma ti aiuterà a mantenere ben documentati i dipendenti creati in precedenza dopo questa configurazione.
- Fai clic su Salva
Configurazione dei codici dipendente a3innuva
Quando si creano nuovi dipendenti in Factorial e si sincronizzano con a3innuva, il loro codice dipendente verrà automaticamente inserito nel campo "Codice dipendente a3innuva" all'interno del loro profilo in Factorial .
Per i dipendenti già registrati sia nel sistema Factorial che in quello a3innuva , è necessario inserire il codice dipendente a3innuva per ciascun individuo all'interno Factorial . Questo passaggio è indispensabile per consentire la sincronizzazione degli aggiornamenti con il sistema a3innuva.
Per aggiungere il codice dipendente a3innuva a Factorial
- Vai all'organizzazione
- Apri il profilo di un dipendente
- Vai alla scheda Dettagli personali
- Scorri verso il basso per visualizzare le informazioni relative alla retribuzione.
- Inserisci il codice dipendente a3innuva
- Salva
Sincronizzazione dei dati tra Factorial e a3innuva
Una volta integrato a3innuva Nómina con Factorial , potrai sincronizzare i seguenti dati:
Nuovi assunti
Quando si crea un nuovo dipendente in Factorial , viene generato un aggiornamento del dipendente all'interno Factorial , che consente di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente apparirà automaticamente nella sezione Planilla di a3innuva.
Per sincronizzare i nuovi assunti:
- Innanzitutto, crea un nuovo profilo dipendente
- Una volta terminato, vai su Paghe → Aggiornamenti dipendenti
- Fai clic per aprire il dipendente appena assunto
- Fai clic su Sincronizza con a3innuva e verifica se la sincronizzazione è andata a buon fine.
Ricorda: per una sincronizzazione corretta, tutti i campi obbligatori devono essere compilati.
Per il mercato spagnolo, durante l'importazione di nuovi dipendenti o la modifica dei contratti per le entità legali collegate ad A3innuva, gli utenti visualizzeranno 8 campi contrattuali nell'importatore:
- Codice dell'accordo
- Categoria di accordo (classificazione)
- Categoria professionale
- Tipo di contributo
- Regime
- Occupazione TGSS
- Occupazione del CNO
- Livello di istruzione e tipologia di contratto → opzioni offerte da A3innuva
Le aziende spagnole possono gestire le modifiche in blocco direttamente tramite l' Importatore di modifiche ai contratti, e i campi possono essere importati durante la creazione di nuovi dipendenti tramite l' Importatore di creazione dipendenti.
Terminazioni
Quando si licenzia un dipendente in Factorial , viene generato un aggiornamento dei dati del dipendente all'interno Factorial , che consente di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente risulterà automaticamente licenziato in a3innuva.
Dati sincronizzati:
- Data di cessazione
- Motivo della cessazione
Per sincronizzare le terminazioni:
- Innanzitutto, licenziare il dipendente
- Una volta terminato, vai su Paghe → Aggiornamenti dipendenti
- Fare clic per aprire il dipendente licenziato
- Fai clic su Termina dipendente in a3innuva
Aggiornamenti dei dipendenti
Quando aggiorni i dati di un dipendente in Factorial , viene generato un aggiornamento anche all'interno di Factorial . Visualizziamo una tabella con le differenze, che ti permette di sincronizzarla con a3innuva. Una volta sincronizzati, gli aggiornamenti dei dipendenti appariranno automaticamente in a3innuva.
Per sincronizzare gli aggiornamenti dei dipendenti:
- Innanzitutto, aggiorna il profilo del dipendente.
- Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
- Fare clic per aprire l'incidente di aggiornamento del nuovo dipendente
- Se vuoi, controlla le differenze tra Factorial e a3innuva
- Fai clic su Aggiorna in a3innuva
Se i dati di un dipendente vengono modificati entro i primi 10 minuti dalla sua creazione, non verrà generato alcun aggiornamento poiché la modifica viene considerata una correzione per il nuovo assunto.
Aggiornamenti contrattuali
Quando aggiorni determinati campi del contratto in Factorial , verrà generato un aggiornamento dei dipendenti all'interno di Factorial , che potrai sincronizzare con a3innuva. Una volta sincronizzati, gli aggiornamenti del contratto appariranno automaticamente in a3innuva.
Per sincronizzare gli aggiornamenti del contratto:
- Innanzitutto, apporta un aggiornamento al contratto del dipendente.
- Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
- Fare clic per aprire il nuovo aggiornamento del contratto
- Fai clic su Sincronizza aggiornamenti in a3innuva
Assenteismo e congedi per malattia (da Factorial ad a3innuva)
Quando si registra un'assenza in Factorial , viene generato un aggiornamento dei dati del dipendente all'interno di Factorial , che consente di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzata, l'assenza verrà visualizzata automaticamente in A3innuva.
Per sincronizzare le assenze tra Factorial e a3innuva, è necessario innanzitutto includere i tipi di assenza di a3innuva nella politica di gestione delle ferie in Factorial e configurarli per generare un aggiornamento dei dati dei dipendenti.
Per includere i tipi di assenza a3innuva:
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Ora, fai clic su Tempo libero
- Clicca per visualizzare la politica relativa alle ferie.
- Fai clic su Modifica permessi di ferie
- In Informazioni di base → Tipi di assenza selezionare i tipi di assenza a3innuva
- Salva le modifiche
Per generare aggiornamenti sui dipendenti in caso di assenze:
- Nella barra laterale, fai clic su Paghe → Aggiornamenti dipendenti
- Fai clic sull'icona con i tre puntini nell'angolo in alto a destra e seleziona Aggiorna impostazioni 3. Abilita i tipi di assenza a3innuva
È importante notare che l'assenza verrà sincronizzata con a3innuva solo quando l'utente seleziona un tipo di assenza proveniente da a3innuva. Per impedire ai dipendenti di richiedere un tipo di assenza non proveniente da a3innuva (uno predefinito da Factorial ), disattivare tali tipi di assenza da Impostazioni → Permessi .
Per sincronizzare le assenze:
- Innanzitutto, accertatevi che l'assenza sia stata richiesta e approvata.
- Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
- Fare clic per aprire l'incidenza delle assenze
- Fai clic su Crea assenza in a3innuva
Quando un'assenza (ferie, sciopero, permesso revocato, consuetudine, congedo ingiustificato e sospensione dal lavoro non retribuita) viene modificata in Factorial , è possibile sincronizzare la modifica e la cancellazione anche con a3innuva, in modo che il software per la gestione delle paghe sia aggiornato. Le modifiche apportate nei sistemi informatici, invece, non possono essere sincronizzate.
L'assenza verrà mostrata automaticamente in a3innuva Nómina → Presencia
Congedi per malattia (da a3innuva a Factorial )
Per garantire la perfetta sincronizzazione dei calendari dei dipendenti e dei dati relativi alle buste paga, Factorial può importare automaticamente le registrazioni relative alle assenze per malattia (IT) create in a3innuva. Ciò significa che, quando un'assenza per malattia viene registrata in a3innuva (tramite aggiornamenti da parte di enti pubblici), verrà automaticamente visualizzata in Factorial senza necessità di inserimento manuale.
Come funziona la sincronizzazione
La sincronizzazione è un processo proattivo che viene eseguito quotidianamente per mantenere entrambe le piattaforme in armonia.
- Frequenza: La sincronizzazione viene eseguita ogni notte alle 00:00 CET .
- Ambito: Controlli Factorial per nuovi congedi per malattia o aggiornamenti relativi al mese corrente e al mese precedente, al fine di garantire che non vengano perse modifiche segnalate in ritardo.
- Aggiornamenti automatici: se un periodo di malattia viene modificato in a3innuva (ad esempio, viene aggiunta una data di fine), l'assenza esistente in Factorial verrà aggiornata automaticamente.
Cosa succede nel Factorial ?
Una volta avviata la sincronizzazione e trovato un nuovo record:
- Calendario dipendenti: viene creata automaticamente una nuova assenza.
- Aggiornamento dipendente: una nuova voce compare in Paghe → Aggiornamenti dipendenti . Questi aggiornamenti saranno contrassegnati da un banner specifico che indica che sono stati "Sincronizzati da a3innuva".
- Notifiche: Il responsabile del team e il responsabile delle assenze del dipendente riceveranno una notifica via e-mail e nella casella di posta. Inoltre, i responsabili delle risorse umane designati (selezionati nelle impostazioni dell'integrazione) riceveranno un riepilogo giornaliero di tutti i risultati importati.
Supplementi salariali (se si utilizza il modulo di compensazione)
È possibile gestire le integrazioni salariali per i dipendenti nella sezione Integrazioni del modulo Paghe. Dopo aver verificato e confermato l'esattezza di tutte le integrazioni salariali dei dipendenti:
- Fai clic sul pulsante " Sincronizza con a3innuva ".
- Tutti i supplementi precedentemente definiti in Factorial verranno trasferiti automaticamente in a3innuva. Troverete questi supplementi nella sezione " Conceptos salariales " di a3innuva.
Puoi trovare maggiori informazioni su come gestire le integrazioni salariali in questo articolo: Come gestire le integrazioni salariali.
Per sincronizzare i supplementi salariali con a3innuva, è necessario:
- Assicurati di aver installato l'integrazione a3nom ( integrazione a3nom )
- Assicurati che l'integrazione con a3nom sia parametrizzata (codice azienda, codici entità legali, codici concetti di retribuzione e codice dipendente a3nom). Per farlo, vai su Impostazioni > Paghe > Integrazioni paghe > a3nom
Professionisti Factorial e a3innuva Nómina
Factorial Professionals è uno strumento di Factorial che mette in contatto le aziende che utilizzano Factorial con i contabili. Fornisce un canale di comunicazione diretto e veloce attraverso il quale è possibile segnalare facilmente gli aggiornamenti relativi alle buste paga. Rileva automaticamente le modifiche rilevanti per le buste paga (ad esempio, nuove assunzioni, licenziamenti, congedi per malattia) e notifica il contabile in tempo reale.