Che cosa è a3innuva Nómina?

a3innuva Nómina è un software intuitivo basato su cloud che aiuta le aziende a gestire i processi di elaborazione delle paghe, risparmiando tempo e rendendo il lavoro ancora più efficiente.

Integrando a3innuva Nómina con Factorial , potrai sincronizzare dati quali nuove assunzioni, licenziamenti, assenze, aggiornamenti dei dipendenti e dei contratti.

Processo di installazione

1. Installa l'integrazione in Factorial

1. In Factorial , vai su Scopri Factorial → Integrazioni
2. Seleziona un Nome 3innuva
3. Fare clic su Installa per l'azienda

2. Configura a3innuva Nome

1. Accedi ad a3innuva: per collegare il tuo account a3innuva Nómina, accedi semplicemente e seleziona il "codice cliente" desiderato per connetterti senza problemi.
2. Configurazione aziendale: collega la tua azienda a3innuva con l'azienda o le entità legali in Factorial .
3. Configurazione del centro di lavoro: collega i tuoi luoghi di lavoro a3innuva con le entità legali o i gruppi di dipendenti in Factorial .
4. Configurazione dei ruoli: collega i titoli di lavoro di a3innuva con i ruoli (catalogo dei lavori) in Factorial .
5. Configurazione delle assenze: collega le assenze di a3innuva con le assenze in Factorial .
6. Configurazione del centro di costo: collega i tuoi centri di costo a3innuva con il centro di costo in Factorial .
7. Configurazione del livello di istruzione: collega i livelli di istruzione di a3innuva con i livelli di istruzione Factorial , all'interno di ciascuna delle entità legali Factorial . Questo passaggio non è obbligatorio, ma ti aiuterà a mantenere i dipendenti creati in precedenza ben documentati dopo questa configurazione.
8. Configurazione del tipo di accordo: collega i tipi di contratto a3innuva con i tipi di contratto Factorial , all'interno di ciascuna delle entità legali Factorial . Questo passaggio non è obbligatorio, ma ti aiuterà a mantenere i dipendenti creati in precedenza ben documentati dopo questa configurazione.
9. Fare clic su Salva

Impostazione dei codici dei dipendenti a3innuva

Quando vengono creati nuovi dipendenti in Factorial e sincronizzati con a3innuva, il loro codice dipendente popolerà automaticamente il campo Codice dipendente a3innuva all'interno del loro profilo in Factorial .

Per trovare il codice dipendente a3innuva

1. Apri a3innuva Nome
2. Dalla barra laterale, clicca su Personale → Plantilla
3. Lì troverai i codici dei tuoi dipendenti

Per aggiungere il codice dipendente a3innuva a Factorial

1. Vai a Dipendenti
2. Apri un profilo dipendente
3. Vai alla scheda Personale
4. Scorri verso il basso fino alle informazioni sulla busta paga
5. Compila il codice dipendente a3innuva
6. Salva

Sincronizzazione dei dati tra Factorial e a3innuva

Una volta che a3innuva Nómina sarà integrato con Factorial , sarà possibile sincronizzare i seguenti dati:

Nuove assunzioni

Quando si crea un nuovo dipendente in Factorial , verrà generato un aggiornamento dipendente all'interno di Factorial , consentendo di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente apparirà automaticamente nella sezione Plantilla di a3innuva.

Per sincronizzare le nuove assunzioni:

1. Per prima cosa, crea un nuovo profilo dipendente
2. Una volta fatto, vai su Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Clicca per aprire il dipendente appena assunto
4. Clicca su Sincronizza con a3innuva e verifica se la sincronizzazione è avvenuta correttamente

Ricorda: per una sincronizzazione corretta, tutti i campi obbligatori devono essere compilati.

 

 

 

 

Assenze

Quando un'assenza viene creata in Factorial , un aggiornamento dipendente verrà generato all'interno di Factorial , consentendoti di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzata, l'assenza apparirà automaticamente in A3innuva.

Per sincronizzare le assenze tra Factorial e a3innuva, devi prima includere i tipi di assenza di a3innuva nella tua politica sui permessi in Factorial e configurarli per generare un aggiornamento del dipendente.

Per includere i tipi di assenza a3innuva:

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. Nella sezione Tempo, clicca su Tempo libero
3. Clicca per vedere la politica sui permessi
4. Fare clic su Modifica tempo libero concesso
5. In Informazioni di base → Tipi di assenza seleziona i tipi di assenza a3innuva
6. Salvare le modifiche

Per generare aggiornamenti sui dipendenti dalle assenze:

1. Nella barra laterale, clicca su Busta paga → Aggiornamenti dipendenti
2. Fare clic sull'icona con i tre puntini nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni aggiornamenti 3. Abilita i tipi di assenza a3innuva

È importante notare che l'assenza verrà sincronizzata con a3innuva solo quando l'utente seleziona un tipo di assenza proveniente da a3innuva. Per impedire ai dipendenti di richiedere un tipo di assenza non proveniente da a3innuva (uno predefinito da Factorial ), disattiva quei tipi di assenza da Impostazioni → time-off .

 

Per sincronizzare le assenze:

1. Per prima cosa, assicurati che l'assenza sia richiesta e approvata
2. Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Clicca per aprire l'incidenza delle assenze
4. Clicca su Crea assenza in a3innuva

L'assenza verrà automaticamente visualizzata in a3innuva Nome → Presenza

 

 

 

Puoi sempre controllare lo stato di sincronizzazione di a3innuva nelle impostazioni della busta paga :

1. Nella barra laterale, fai clic su Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a Finanza e clicca su Paghe
3. Scorri verso il basso fino a Integrazioni buste paga e apri a3innuva

 

Professionisti Factorial e a3innuva Nómina

Collegamento di a3innuva a Factorial Professionals

Sincronizza facilmente a3innuva con Factorial Professionals. Questa integrazione consente la sincronizzazione automatica di nuove assunzioni, licenziamenti, aggiornamenti dei dipendenti e assenze tra entrambe le piattaforme.

Proprio come in Factorial , in Factorial Professionals sarà possibile sincronizzare i dati con pochi clic.

1. Apri Factorial Professionals e clicca su Accedi ad a3innuva