Come posso usare Factorial HR per integrare i nuovi dipendenti nella mia azienda?
Prima del loro primo giorno, i nuovi dipendenti possono essere invitati a una versione di Factorial con accesso limitato chiamata Spazio di benvenuto. In questo spazio possono completare le attività di onboarding come il caricamento dei documenti personali e la compilazione delle informazioni personali.
È possibile riportare un dipendente nello Spazio di benvenuto?
Sì, è possibile riportare un dipendente nello Spazio di benvenuto.
Dove posso trovare l'opzione Spazio di benvenuto?
Puoi accedere all'opzione Spazio di benvenuto quando inviti un nuovo dipendente nella sezione Organizzazione oppure quando converti un candidato in dipendente nella funzione Reclutamento.
Cosa vedranno i candidati nel loro account con l'opzione dello Spazio di benvenuto attivata?
Quando l'opzione dello Spazio di benvenuto è attivata, i candidati verranno reindirizzati per impostazione predefinita alla sezione Profilo dopo il login. Qui potranno completare i propri dati affinché le Risorse Umane possano avviare le procedure necessarie. Avranno accesso a una sezione Contratto per visualizzare le informazioni contrattuali e a una sezione Documenti dove potranno visualizzare i propri documenti, caricarli e firmarli digitalmente se richiesto. Inoltre, potranno contrassegnare le attività come completate nella sezione Attività e visualizzare le attività in sospeso nella sezione Notifiche.
Cosa vedranno i candidati nel loro account quando l'opzione Spazio di benvenuto è attivata?
Quando l'opzione Spazio di benvenuto è attivata, i candidati verranno reindirizzati per impostazione predefinita alla sezione Io > Profilo dopo aver effettuato l'accesso. Qui potranno completare le loro informazioni personali per iniziare le procedure necessarie.
I candidati avranno anche accesso a:
- La sezione Contratto, dove potranno visualizzare i dettagli del contratto.
- La sezione Documenti, dove potranno visualizzare, caricare e firmare elettronicamente i documenti, se richiesto.
- La sezione Attività, dove potranno contrassegnare le attività come completate.
- La sezione Notifiche, dove potranno visualizzare le attività in sospeso.
I CV archiviati nell’ATS contano per il numero massimo di documenti che possono essere salvati in Factorial?
No, i CV archiviati nell’ATS non contano per il limite massimo di archiviazione dei documenti in Factorial.
Se un candidato si candida due volte tramite l’ATS di Factorial, il sistema rileverà la candidatura duplicata?
Factorial rileva le candidature duplicate se il candidato utilizza la stessa email e impedisce l’invio di una nuova candidatura. Tuttavia, se utilizza una email diversa, il sistema elaborerà la candidatura come nuova.
Come funziona l’integrazione con LinkedIn?
Questo sistema raccoglie annunci di lavoro da portali e aggregatori sul web, rendendoli visibili su LinkedIn. Quando una posizione viene pubblicata da Factorial, apparirà automaticamente sulla pagina LinkedIn dell’azienda e sarà visibile ai candidati attivi.
Per configurare l’integrazione, segui questi passaggi:
- Accedi a LinkedIn e cerca la pagina della tua azienda.
- Una volta sulla pagina, fai clic su “Vedi tutti i X dipendenti su LinkedIn”. Questo aprirà l’elenco dei dipendenti e l’ID aziendale sarà incluso nell’URL.
- Copia l’ID aziendale (è il numero presente nell’URL).
- Vai su Marketplace e seleziona l’app LinkedIn Limited Listings.
- Clicca sul pulsante ‘Configura integrazione’, incolla il tuo ID aziendale LinkedIn e salva le impostazioni di integrazione.