Panoramica

Le aziende possono ora effettuare automaticamente il rimborso di una spesa tramite la funzione Paghe . Le due funzionalità sono sincronizzate e l'amministratore deve eseguire i seguenti passaggi:

• Vai a Spese
• Approva tutte le spese che vuoi rimborsare
• Seleziona le spese che vuoi rimborsare e clicca sulla freccia, quindi compila i campi richiesti per convalidare la spesa.

Puoi cliccare sul quadratino accanto a Dipendente per farlo in blocco oppure selezionarne uno alla volta.

• Fare clic sul pulsante (...)
• Fare clic su "Azioni" se si tratta di più dipendenti, oppure direttamente sulla freccia se si tratta di un singolo dipendente.
• Seleziona Rimborsa tramite busta paga
• Definire in quale periodo di paga verranno rimborsate le spese ( periodo corrente o periodo successivo )
• Seleziona Rimborsa

Ora tutte le spese sono in busta paga.

Come verificare un rimborso su Compensation?

Se vuoi effettuare il check-in nel modulo Compensazione , devi solo:

• Clicca sulla freccia a destra della spesa →
• Scorri verso il basso fino a Rimborso tramite Compensazione

Qui puoi vedere lo stato della nota spese (se è presente o meno nell'EVP), il collaboratore proprietario della nota spese, nonché la data e la persona che ha approvato e inviato la fattura.

• Fare clic sul modulo Compensazione

Avrai accesso diretto al concetto di busta paga collegato alla tua spesa: per impostazione predefinita, sarà impostato su "Rimborso spese", dove verrà registrato l'importo.

Personalizza la mappatura delle spese in Compensation

Factorial applica una mappatura predefinita per tutte le spese nella categoria "Rimborso Spese" per semplificare le cose. Ma puoi personalizzarla completamente! Ad esempio, la categoria di spesa Taxi verrà visualizzata come titolo supplementare " Trasporti" .

Ecco come fare:

• Vai su Impostazioni
• Seleziona Compensazione
• Nella sezione Compensazione sincronizzata , fare clic su Spese
• Scorri i diversi concetti che vuoi rinominare: ecco come appaiono:

Quindi, basta adattare la mappatura in base alle proprie esigenze:

Costruisci da zero la mappatura delle tue spese in materia di retribuzione

Se la tua azienda ha bisogno di creare un titolo specifico per trasmettere correttamente una spesa al libro paga, è facile con Factorial ! Ecco come:

1. Vai su Impostazioni > Compensazione > Spese .
2. Verificare se un concetto di busta paga esistente si adatta alla spesa che si desidera collegare.
3. Se nessuno corrisponde, clicca su "Crea un altro concetto" in fondo all'elenco. Verrai indirizzato alla sezione "Concetti di gestione paghe" per aggiungere il nuovo elemento.
4. Una volta creato, torna a Impostazioni > Compensazione > Compensazione sincronizzata > Spese .
5. Collega le tue spese al nuovo concetto di busta paga e assicurati che le colonne siano correttamente abbinate in modo che confluiscano nella busta paga.

Come posso eliminare una spesa dalla busta paga?

Se l'amministratore vuole dedurre una spesa dal libro paga, è semplice:

1. Vai a Spese
2. Seleziona la spesa che vuoi detrarre dalla busta paga
   

   Puoi cliccare sul quadratino accanto a Dipendente per farlo in blocco oppure selezionarne uno e acquistarne uno.

    
3. Fare clic sul pulsante (...)
4. Seleziona Rimuovi dalla compensazione

Dopodiché, gli integratori creati in Compensazione da queste spese verranno automaticamente eliminati.