Perché accedere come dipendente?
Come amministratore, potresti avere la necessità di visualizzare la piattaforma esattamente come la vede un dipendente — ad esempio, per verificare i permessi o controllare come determinate impostazioni o funzionalità vengono applicate al suo account.
La funzione “Accedi come dipendente” ti consente di accedere temporaneamente alla piattaforma dal punto di vista del dipendente, senza bisogno delle sue credenziali. Questo ti aiuta a garantire che tutto funzioni correttamente e a fornire un supporto più efficace al tuo team.
Importante: Qualsiasi azione eseguita mentre sei connesso come dipendente sarà registrata come eseguita da te, l’amministratore.
Come accedere come dipendente?
Esistono tre diversi metodi per accedere a un account dipendente come amministratore:
Tramite i gruppi di autorizzazioni:
- Nella barra laterale, fai clic su Impostazioni
- Fai clic su Autorizzazioni
- Apri un gruppo di autorizzazioni
- Clicca su Dipendenti
- Seleziona un dipendente e fai clic su (...)
- Fai clic su Accedi come dipendente
- Aggiungi le informazioni
- Premi Accetta e accedi come dipendente
Attraverso la sezione dipendenti:
- Dalla barra laterale, fai clic su Organizzazione
- Seleziona un dipendente e fare clic sul (...)
- Fare clic su Accedi come dipendente
- Aggiungi le informazioni
- Premi Accetta e accedi come dipendente
Attraverso il profilo personale del dipendente:
- Dalla barra laterale, fai clic su Organizzazione
- Apri un profilo dipendente
- Fai clic sul (...) in alto a destra
- Fai clic su Accedi come dipendente
- Aggiungi le informazioni
- Premi Accetta e accedi come dipendente
Ogni volta che si accede al profilo di un dipendente è possibile tornare al proprio profilo cliccando su Torna al proprio profilo in alto.
Azioni bloccate:
Alcune azioni saranno disponibili, ma verranno registrate se le esegui. Ecco un elenco delle azioni che non potrai eseguire:
- Richiedere e modificare le assenze
- Firmare i documenti (quando accedi come dipendente non vedrai la notifica per firmare alcun documento)
- Creare e modificare i turni
- Modificare contratti
- Modificare supplementi
- Generare file SEPA
- Vedere la sezione di valutazione delle performance (per proteggere le risposte anonime)
- Consultare la sezione sondaggi (per proteggere le risposte anonime)