1. Cosa si intende per "tempo accumulato" e "tempo riportato"?

Per "tempo accumulato" si intendono le ore che si accumulano nel tempo, mensilmente o fino alla fine dell'anno, in base alla politica aziendale in materia di ferie.

Il termine "riporto" si riferisce al limite di giorni o ore che possono essere trasferiti al periodo o ciclo successivo. L'azienda stabilisce la data di scadenza per questi giorni o ore di riporto, che possono avere una scadenza definita o essere illimitata. L'azienda determina anche il numero massimo di giorni o ore che un dipendente può riportare e, se non utilizzati, possono accumularsi per un utilizzo futuro. In alternativa, i giorni di riporto possono essere illimitati, con una scadenza generalmente fissata dopo un ciclo completo, di solito 12 mesi.

2. Il periodo di permanenza in carica è legato a un aumento salariale?

No, il periodo di permanenza in carica non è collegato a un aumento salariale.

3. Qual è la differenza tra politica sui permessi e indennità?

La politica e l'assegnazione dei permessi sono componenti del sistema di gestione delle ferie di un'organizzazione. Una politica sui permessi è un insieme di regole che disciplinano i tipi di congedo a cui i dipendenti hanno diritto , come festività, permessi per malattia, congedi parentali, ecc. Definisce le condizioni per tali assenze e le comunica ai dipendenti. A ciascun dipendente è assegnata una specifica politica sui permessi.

D'altro canto, i permessi retribuiti sono dei contatori utilizzati per limitare il numero di giorni o ore di assenza dal lavoro di un dipendente. Si tratta essenzialmente di "compartimenti" di permessi che i dipendenti possono utilizzare.

Esistono diverse tipologie di permessi retribuiti che rispondono a esigenze specifiche, come il saldo fisso, i permessi basati sulle ore lavorate e gli straordinari. Il saldo fisso offre un numero fisso di giorni di ferie, mentre i permessi basati sulle ore lavorate offrono un numero variabile di giorni di ferie in base alle ore effettivamente lavorate. Gli straordinari sono adatti alle aziende che desiderano premiare i dipendenti che lavorano ore extra.

In sintesi, mentre una politica sui permessi è un insieme di regole che definiscono i tipi di congedo che un dipendente può prendere, i permessi retribuiti rappresentano il numero di giorni o ore assegnati per ciascun tipo di congedo, che può variare in base a fattori quali le ore lavorate e gli straordinari.

4. Non posso modificare completamente la politica predefinita relativa alle ferie, è possibile farlo?

1. Innanzitutto, devi creare una nuova indennità senza tipo di indennità
2. Quindi ti permetterà di eliminare l'assegnazione creata per impostazione predefinita
3. E infine, puoi accedere all'indennità che hai creato e aggiungere i tipi di indennità

5. Come posso assicurarmi che i miei dipendenti accumulino solo X giorni di ferie nel corso del prossimo anno?

Per garantire che i tuoi dipendenti accumulino solo X giorni di ferie nel corso del prossimo anno, puoi modificare la configurazione dei giorni di ferie nella politica aziendale. Segui questi passaggi:

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. Nella sezione "Orario", seleziona "Permesso".
3. Scegli la policy specifica in cui desideri impostare i giorni di riporto X
4. All'interno della politica, vai a Permessi retribuiti
5. Modifica l'indennità specificando i giorni riportati
6. Salva le modifiche

6. Perché i giorni di ferie richiesti per l'anno successivo vengono detratti dai giorni disponibili in quell'anno anziché utilizzare i giorni accumulati nell'anno in corso?

Questo accade perché il sistema funziona a cicli e, all'inizio del nuovo ciclo (l'anno successivo), i giorni detratti verranno automaticamente prelevati dai giorni accumulati nel ciclo precedente.

7. Perché il sistema conteggia i giorni festivi come ore di straordinario?

I giorni festivi sono considerati giorni non lavorativi . In un giorno non lavorativo, le ore stimate sono pari a 0, pertanto qualsiasi ora di lavoro timbrata da un dipendente viene considerata "extra" e verrà registrata come straordinario/saldo per quel giorno.
Questo vale quando il dipendente utilizza l'orario di lavoro per la pianificazione; per impostazione predefinita, nei giorni festivi vengono stimate 0 ore. La configurazione corretta dipende dallo strumento di pianificazione e dalle politiche aziendali.

8. Quante politiche relative ai periodi di ferie dovrei creare?

Il numero di politiche relative ai permessi da creare dipende dalle esigenze dell'azienda . Ogni politica è un insieme di regole e linee guida che definiscono le modalità con cui i dipendenti possono assentarsi dal lavoro, inclusi ferie, permessi per malattia e altri tipi di assenza. Include informazioni sulla quantità di permessi a cui i dipendenti hanno diritto. Pertanto, se l'azienda offre diversi tipi di permessi o si desidera stabilire regole diverse per gruppi di dipendenti differenti, potrebbe essere necessario creare più di una politica. Tuttavia, è importante ricordare che ogni politica deve prevedere almeno un tipo di permesso e che a un dipendente può essere assegnata una sola politica relativa ai permessi.

9. Cosa significa "sottrarre tempo dal contatore delle assenze"?

"Sottrae tempo dal contatore delle assenze" si riferisce al processo di detrazione delle ore o dei giorni di ferie spettanti a un dipendente quando questi si assenta. Questo si applica alle situazioni in cui l'assenza equivale a un periodo di riposo dal lavoro, come ad esempio le ferie. Il contatore delle ferie tiene traccia del numero di giorni/ore di ferie a cui un dipendente ha diritto e lo riduce quando il dipendente si assenta. Tuttavia, se il dipendente è assente ma continua a lavorare, ad esempio lavorando da casa o svolgendo attività lavorative fuori sede, il conteggio delle assenze potrebbe non subire alcuna detrazione.

10. Come gestire le ferie dei dipendenti part-time?

Per gestire le ferie dei dipendenti part-time, è necessario creare e assegnare politiche di ferie personalizzate.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. Vai al tempo
3. Fare clic su Tempo libero
4. Fai clic su Aggiungi periodo di ferie - Si trova nell'angolo in alto a destra
5. Seleziona il nome della polizza
6. Fai clic su Aggiungi politica sui permessi

11. Posso cancellare un'assenza come dipendente?

Queste sono le regole per la cancellazione delle assenze:

1. È possibile eliminare solo le proprie assenze.
2. Le assenze future possono essere cancellate, quelle passate no. Una volta iniziata l'assenza, non è più possibile cancellarla. Nemmeno quando è già avvenuta. Quindi, solo le assenze che non sono ancora iniziate possono essere cancellate.
3. Per eliminare un'assenza, è sempre necessaria l' autorizzazione "Elimina assenze".
4. Lo stato "In attesa di approvazione" non fa alcuna differenza quando si elimina un'assenza.
5. Inviamo una notifica al responsabile (delle ferie) qualora un'assenza venga cancellata.