Un congedo è uno strumento in Factorial che aiuta a tenere traccia e gestire il tempo di assenza disponibile e utilizzato dai dipendenti. Garantisce che le assenze siano correttamente registrate e allineate con le politiche aziendali. Ogni contatore funge da categoria che definisce i diversi tipi di congedo, come i giorni di ferie.

Come funzionano i congedi

I Contatori di Congedo fanno parte delle Politiche di Congedo assegnate ai dipendenti. Ogni contatore è configurato all'interno di una politica, assicurando che i saldi di congedo dei dipendenti siano tracciati secondo le regole aziendali.

Prima di collegare un tipo di assenza a un contatore, è necessario prima configurare i tipi di assenza. Una volta creati, questi tipi di assenza possono essere assegnati al contatore appropriato all'interno della politica di congedo. Tuttavia, non è necessario creare un contatore separato per ogni tipo di assenza. Le assenze che non detrattono tempo, come i congedi non retribuiti o le autorizzazioni speciali, possono essere raggruppate all'interno del contatore delle ferie per semplificare il tracciamento e la gestione.

Dove trovare i congedi

1. Nella tua barra laterale, vai su Congedo
2. Lì troverai i congedi

• Fai clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli riguardo al contatore:

• Usa le frecce a destra e a sinistra per cambiare ciclo:

Glossario dei contatori

• Per politica aziendale: ci sono un certo numero di giorni o ore concessi a tutti i dipendenti. Così, definiamo il concetto di giorni/ore per politica, come il numero totale di giorni/ore a cui si ha diritto in un periodo specifico.
• Accumulati: i giorni/ore accumulati sono congedi concessi ai dipendenti per periodi specifici basati su Politiche di Congedo. Questi giorni saranno sempre riflessi nei Contatori di Congedo dei dipendenti, e il loro calcolo dipenderà da come l'azienda ha configurato le proprie politiche di congedo.
• Disponibili: per Disponibili intendiamo il numero di giorni/ore di cui un dipendente dispone per utilizzare. Poiché ci sono 2 modi diversi per configurare questi giorni disponibili, si noterà nei contatori che questi giorni possono essere tutti concessi all'inizio dell'anno o possono essere generati su base giornaliera o mensile.
• Giorni presi: i giorni/ore presi sono il tempo di congedo di cui si è usufruito. Questo congedo sarà riflesso come preso una volta che l'amministratore ha approvato l'assenza richiesta.
• Accumulated o carry over: giorni/ore che i dipendenti possono portare avanti fino al periodo successivo.
• Regolazioni delle indennità: queste sono regolazioni negative o positive che un amministratore può fare nel tempo di congedo di un dipendente per concedere o sottrarre giorni/ore per un periodo specifico.

Come aggiungere un nuovo congedo

1. Nella tua barra laterale, vai su Configurazione
2. Vai su Congedo
3. Accedi per visualizzare la politica di congedo
4. Fai clic su Aggiungi un nuovo congedo

Ricorda che è necessario avere almeno un congedo per una politica di congedo. Se hai almeno uno, allora potrai eliminare il secondo.

Puoi sempre modificare i congedi, ma una volta creato, non potrai cambiare il tipo di congedo.

Come aggiungere o cambiare un'assenza in un congedo

Assegnare assenze a un congedo

Per assegnare un'assenza appena creata o spostarne una esistente a un contatore diverso, segui questi passaggi:

1. Prima, crea un nuovo tipo di assenza
2. Nella tua barra laterale vai su Configurazione
3. Vai su Congedo
4. Accedi per visualizzare la Politica di Congedo
5. Fai clic su Modifica Indennità
6. Trova i Tipi di Assenza
   • Una volta dentro la sezione delle indennità, fai clic sull'assenza che hai creato
7. Comprendere l'Elenco dei Tipi di Assenza
   • I tipi di assenza visualizzati in grigio sono già assegnati al contatore attuale.
   • I tipi di assenza visualizzati in bianco sono disponibili per essere aggiunti a questo contatore.

Spostare o staccare un'assenza da un congedo

Se un tipo di assenza è attualmente assegnato a un contatore e desideri spostarlo a un altro:

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Vai su Congedo
3. Accedi per visualizzare la Politica di Congedo
4. Fai clic su Modifica Indennità
5. Trova i Tipi di Assenza
6. Deseleziona l'Assenza dal Suo Contatore Attuale
   • Trova l'assenza nell'elenco
   • Deseleziona il tipo di assenza per staccarlo dal suo contatore attuale
7. Salva le Modifiche
8. Assegna l'Assenza a un Altro Contatore
   • Dopo aver staccato l'assenza, naviga alle impostazioni del contatore desiderato.
   • Aggiungi l'assenza selezionandola dall'elenco disponibile (bianco) e salvando le modifiche.