Questo articolo spiega le azioni che i responsabili delle assunzioni possono eseguire e i permessi che puoi concedere loro.
Gli amministratori possono svolgere qualsiasi azione relativa all'app di Reclutamento. Per consentire ad altri dipendenti di partecipare al processo di selezione, devi aggiungerli come responsabili delle assunzioni alla posizione che devono gestire.
Come aggiungere un responsabile delle assunzioni a un'offerta di lavoro?
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Nella sezione Lavori, seleziona un'offerta di lavoro
- Clicca sul pulsante Modifica
- Seleziona Team di selezione
- Ora puoi aggiungere (o rimuovere) i responsabili per quella posizione
- I responsabili delle assunzioni potranno eseguire tutte le azioni all'interno delle offerte a loro assegnate.
- Eccezione → Non possono creare nuove offerte né visualizzare quelle in cui non sono inclusi come responsabili.
Quali permessi sono associati alle offerte di lavoro?
Devi essere un Responsabile del Reclutamento per avere permessi da amministratore e gestire le offerte.
La gestione completa dell’app di Reclutamento è disponibile per gli amministratori e per gli utenti a cui sono stati concessi i permessi. I responsabili delle assunzioni possono gestire solo le offerte loro assegnate.
- Creare richieste di apertura posizione: Consente all'utente di richiedere la creazione di una posizione e avviare il processo di approvazione.
- Creare nuove offerte di lavoro: Consente all'utente di creare offerte di lavoro e gestire solo quelle create personalmente.
- Gestire le offerte di lavoro: Consente all'utente di accedere a tutte le offerte di lavoro e modificarle.
- Gestire lo stipendio: Consente all'utente di visualizzare e modificare il campo "Stipendio annuale" nei dettagli del lavoro.
- Visualizzare informazioni non sensibili delle candidature: Quando un candidato ha fatto domanda per più posizioni, i responsabili delle assunzioni possono vedere informazioni non sensibili relative alle altre candidature (titolo del lavoro, fase attuale o motivo del rifiuto, responsabili delle assunzioni e valutazione).
- Visualizzare modelli di moduli di valutazione: Consente all'utente di visualizzare i moduli di valutazione dalle impostazioni.
- Inviare valutazioni ai candidati: Consente all'utente di inviare test DISC ai candidati.
- Impostare modelli di messaggi aziendali: Consente all'utente di creare e modificare modelli di messaggi aziendali.
- Impostare modelli di moduli di valutazione: Consente all'utente di visualizzare e creare moduli di valutazione dalle impostazioni.
- Configurare il reclutamento: Consente all'utente di accedere completamente alle impostazioni di reclutamento.
- Configurare le richieste: Consente all'utente di creare gruppi di approvazione per le richieste.
- Configurare le fonti: Consente all'utente di modificare e creare fonti di candidati nelle impostazioni.
Cosa fare con il permesso di gestire tutte le offerte di lavoro?
- Vai su Impostazioni
- Seleziona Permessi
- Scegli il gruppo di permessi desiderato
- Scorri fino a Reclutamento
- Attiva la funzione Gestisci tutte le offerte di lavoro
- Avrai accesso completo all’ATS
- Potrai gestire la visibilità tra utenti interni ed esterni
- Non sarà più necessario far parte del gruppo Amministratori