Quando una revisione include la valutazione delle competenze, il soggetto in esame, il manager e i revisori pari valutano ciascuna competenza della persona in esame nella sezione Valutazione delle competenze del questionario. Valuti sulla scala della revisione e utilizzi il testo Livello atteso come riferimento per ciò che è atteso nel lavoro di quella persona.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di una revisione in sospeso in cui sei il soggetto in esame, il manager o un revisore pari.
- Le revisioni verso l'alto (direct-report) non includono domande sulle competenze.
- Le competenze che vedi dipendono dal lavoro della persona in esame, quindi due persone possono ricevere domande diverse.
Passaggi
Come revisore (soggetto in esame, manager o revisore pari)
- Apri la tua revisione in sospeso da Performance > Reviews (o dalla task di revisione nella tua casella di posta).
- Rispondi alle domande della revisione.
- Scorri fino a Valutazione delle competenze. Ogni domanda è intitolata "[Gruppo] - [Competenza]", o solo "[Competenza]" se non ha un gruppo.
- Leggi le indicazioni:
- Se la competenza ha un livello atteso per il lavoro della persona, vedrai il titolo Livello atteso e la descrizione di quel livello. La descrizione della competenza si trova dietro l'icona informativa accanto al titolo.
- Se non c'è un livello atteso, vedrai direttamente la descrizione della competenza.
- Seleziona una valutazione sulla scala. È richiesta una valutazione.
- Facoltativamente, scrivi un commento in Aggiungi commenti (facoltativo) (fino a 5.000 caratteri). La casella dei commenti diventa disponibile dopo aver selezionato una valutazione.
- Ripeti per ogni competenza, quindi completa il resto della revisione e inviala.
Come manager: usa il contesto mentre rispondi
- Mentre rispondi, apri Visualizza contesto.
- Nelle Revisioni passate, controlla le risposte precedenti della persona sulle competenze.
- Nella scheda corsi passati, vedi i corsi di formazione che la persona ha seguito e le competenze che coprono.
Regole e comportamenti
- Se invii senza valutare una competenza, la revisione mostra "Campo obbligatorio mancante" e non viene inviata.
- Ogni domanda sulle competenze utilizza la stessa scala del punteggio di performance della revisione (ad esempio da 1 a 5 con etichette come Necessita di miglioramento … Eccellente).
- Se la revisione rende anonime le valutazioni dei revisori pari, il tuo nome non verrà mostrato accanto alle tue valutazioni delle competenze nei risultati.
- Le domande che vedi sono state impostate quando è stata avviata la revisione (o quando sei stato aggiunto come revisore). Le modifiche successive alle competenze non cambiano il tuo questionario.
- Le domande sulle competenze appaiono dopo le domande proprie della revisione e prima dei punteggi di performance e potenziale.
Esempio: cosa significa la scala
Con la scala predefinita da 1 a 5:
| Valutazione | Etichetta |
|---|---|
| 1 | Necessita di miglioramento |
| 2 | Spazio per crescita |
| 3 | Rispetta le aspettative |
| 4 | Supera le aspettative |
| 5 | Eccellente |
Se il livello atteso di Laura per la Comunicazione è "Competente – Adatta il messaggio al pubblico" e lei lo fa costantemente, un 3 ("Rispetta le aspettative") è coerente con l'aspettativa. La valutazione è il tuo giudizio: Factorial non converte le valutazioni in livelli.
Limitazioni
- Non puoi contrassegnare una competenza come "Non applicabile" o saltarla.
- Non puoi aggiungere o rimuovere competenze dal tuo questionario.
- Non puoi cambiare la scala di valutazione.
- Non puoi vedere le valutazioni delle competenze di altri revisori mentre rispondi (eccetto le revisioni precedenti in Visualizza contesto, se hai accesso).
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "La mia revisione non ha domande sulle competenze." → Cause: La revisione non include la valutazione delle competenze, sei un revisore di report diretti, oppure il lavoro della persona non ha competenze. → Correzione: Chiedi al tuo amministratore HR.
- Sintomo: "Sono valutato su una competenza che non è rilevante per il mio lavoro." → Cause: Le competenze derivano dal lavoro nel tuo contratto, comprese le competenze assegnate all'intera famiglia o funzione. → Correzione: Chiedi all'HR di controllare il tuo lavoro e le sue competenze; le modifiche si applicano alle revisioni future.
- Sintomo: "Non riesco a digitare un commento." → Cause: La casella dei commenti si sblocca dopo aver scelto una valutazione. → Correzione: Seleziona prima una valutazione.
FAQ
1. Qual è la differenza tra il livello atteso e la mia valutazione?
Il livello atteso descrive ciò che il tuo lavoro richiede. La valutazione è quanto bene tu (o la persona che esamini) dimostri la competenza.
2. La persona che esamino vedrà le mie valutazioni delle competenze?
Dipende dalle impostazioni di visibilità della revisione. Vedi Visualizza risultati della valutazione delle competenze.
3. Posso salvare e tornare più tardi?
Sì, come per il resto del questionario di revisione, fino a quando non invii.