Les groupes de compétences sont des catégories, comme Compétences interpersonnelles ou Leadership, qui organisent les compétences de ton entreprise. Tu peux les créer, les renommer et les supprimer depuis Performance > Compétences > Groupes. Certaines équipes parlent de catégories ou de familles de compétences. Chaque compétence appartient à un groupe ou à aucun.

Avant de commencer

• Tu as besoin de l'autorisation Gérer les compétences (Paramètres > Autorisations > Compétences).
• Les compétences font partie du module Performance, inclus dans les abonnements Business et Enterprise. Si Compétences n'apparaît pas sous Performance, vérifie tes autorisations.
• Exemples de noms de groupes : Compétences interpersonnelles, Leadership, Compétences techniques, Management, Valeurs.

Étapes

Créer un groupe de compétences depuis l'onglet Groupes

1. Va dans Performance > Compétences.
2. Ouvre l'onglet Groupes.
3. Clique sur Nouveau groupe.
4. Dans la fenêtre Nouveau groupe de compétences, saisis le Nom du groupe.
5. Clique sur Créer. Le message « Le groupe de compétences a été créé. » confirme l'opération.

Créer un groupe de compétences en créant ou en modifiant une compétence

1. Va dans Performance > Compétences et clique sur Nouvelle compétence (ou ouvre Modifier la compétence sur une compétence existante).
2. Dans le champ Groupe, saisis le nom du nouveau groupe. Le texte d'aide indique « Sélectionne ou saisis pour créer ».
3. Clique sur Créer le groupe. Le nouveau groupe est sélectionné pour cette compétence.

Renommer un groupe de compétences

1. Va dans Performance > Compétences > Groupes.
2. Ouvre le menu d'actions (...) de la ligne du groupe et clique sur Modifier.
3. Dans Modifier le groupe de compétences, change le Nom.
4. Clique sur Enregistrer.

Supprimer un groupe de compétences

1. Va dans Performance > Compétences > Groupes.
2. Ouvre le menu d'actions (...) de la ligne du groupe et clique sur Supprimer.
3. Confirme dans la fenêtre Supprimer le groupe de compétences.

Règles et fonctionnement

• Si tu supprimes un groupe de compétences qui contient des compétences, les compétences sont conservées et n'ont plus de groupe (leur colonne Groupe affiche « - »).
• La suppression d'un groupe de compétences ne supprime aucune compétence, aucun niveau, aucune attribution d'emploi ni aucune évaluation passée.
• Si tu saisis un nom de groupe qui existe déjà (sans tenir compte des majuscules et minuscules), le groupe n'est pas créé et le nom est signalé comme déjà utilisé.
• Si une personne n'a pas l'autorisation Gérer les compétences, le champ Groupe lui permet seulement de choisir un groupe existant et affiche « Aucun groupe trouvé » au lieu de proposer Créer le groupe.
• Une compétence ne peut appartenir qu'à un seul groupe de compétences à la fois.
• Les groupes de compétences sont sur un seul niveau : un groupe ne peut pas en contenir un autre.

Limitations

• Tu ne peux pas imbriquer des groupes ni créer de sous-groupes.
• Tu ne peux pas attribuer une compétence à plusieurs groupes.
• Tu ne peux pas réorganiser les groupes manuellement : la liste Groupes est triée par nom.
• Tu ne peux pas ajouter de description à un groupe, seulement un nom.

Résolution des problèmes

• Problème : « Je ne vois pas l'onglet Groupes. » → Cause : tu n'as pas l'autorisation Gérer les compétences, donc toute la section Compétences est masquée. → Solution : demande à un·e admin d'activer Gérer les compétences dans Paramètres > Autorisations > Compétences pour ton groupe d'autorisations.
• Problème : « Le message "Ce nom est déjà utilisé" s'affiche quand je crée un groupe. » → Cause : un groupe porte déjà ce nom, même avec des majuscules différentes. → Solution : utilise le groupe existant ou choisis un autre nom.
• Problème : « Après la suppression d'un groupe, certaines compétences affichent "-" dans la colonne Groupe. » → Cause : supprimer un groupe retire ses compétences de ce groupe. → Solution : ouvre chaque compétence avec Modifier la compétence et choisis un nouveau Groupe.

FAQ

1. Dois-je utiliser des groupes ?

Non. Les groupes sont facultatifs. Une compétence sans groupe fonctionne de la même manière dans les emplois et les évaluations.

2. Si je supprime un groupe, est-ce que je perds ses compétences ?

Non. Les compétences restent dans Compétences de l'entreprise ; seul le regroupement est supprimé.

3. Puis-je filtrer les compétences par groupe ?

Oui. Dans Performance > Compétences, utilise le filtre Groupe du tableau Compétences de l'entreprise.

4. Puis-je importer des groupes ?

Oui. Quand tu importes des compétences, la colonne Groupe crée les groupes qui n'existent pas encore. Consulte l'article Importer des compétences et des niveaux depuis une feuille de calcul.