Les groupes de compétences sont des catégories, telles que Compétences interpersonnelles ou Leadership, qui organisent les compétences de votre entreprise ; vous pouvez les créer, les renommer et les supprimer depuis Performance > Compétences > Groupes. Certaines équipes les appellent catégories de compétences ou clusters. Chaque compétence appartient à un groupe ou à aucun groupe.

Avant de commencer

• Vous avez besoin de la permission Gérer les compétences (Paramètres > Permissions > Compétences).
• Les compétences font partie de Performance dans les plans Business et Enterprise. Si Compétences n'apparaît pas sous Performance, vérifiez vos permissions.
• Noms de groupes courants : Compétences interpersonnelles, Leadership, Compétences techniques, Gestion, Valeurs.

Étapes

Créer un groupe de compétences depuis l'onglet Groupes

1. Allez à Performance > Compétences.
2. Ouvrez l'onglet Groupes.
3. Cliquez sur Nouveau groupe.
4. Dans la fenêtre Nouveau groupe de compétences, tapez le Nom du groupe.
5. Cliquez sur Créer. Le message "Le groupe de compétences a été créé avec succès." le confirme.

Créer un groupe de compétences lors de la création ou de l'édition d'une compétence

1. Allez à Performance > Compétences et cliquez sur Nouvelle compétence (ou ouvrez Éditer compétence sur une compétence existante).
2. Dans le champ Groupe, tapez le nom du nouveau groupe. L'espace réservé indique "Sélectionnez ou tapez pour créer".
3. Cliquez sur Créer groupe. Le nouveau groupe est sélectionné pour cette compétence.

Renommer un groupe de compétences

1. Allez à Performance > Compétences > Groupes.
2. Ouvrez les actions de ligne (...) du groupe et cliquez sur Éditer.
3. Dans Éditer groupe de compétences, changez le Nom.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un groupe de compétences

1. Allez à Performance > Compétences > Groupes.
2. Ouvrez les actions de ligne (...) du groupe et cliquez sur Supprimer.
3. Confirmez dans la boîte de dialogue Supprimer le groupe de compétences.

Règles et comportement

• Si vous supprimez un groupe de compétences qui a des compétences, alors les compétences sont conservées et deviennent non regroupées (leur colonne Groupe affiche "-").
• Si vous supprimez un groupe de compétences, alors aucune compétence, niveau, affectation de poste ou évaluation passée n'est supprimé.
• Si vous tapez un nom de groupe qui existe déjà (la vérification ignore les majuscules et minuscules), alors le groupe n'est pas créé et le nom est signalé comme déjà pris.
• Si un utilisateur n'a pas Gérer les compétences, alors le champ Groupe ne lui permet de choisir qu'un groupe existant et affiche "Aucun groupe trouvé" au lieu d'offrir Créer groupe.
• Une compétence ne peut appartenir qu'à un seul groupe de compétences à la fois.
• Les groupes de compétences sont plats : un groupe ne peut pas contenir un autre groupe.

Limitations

• Vous ne pouvez pas imbriquer des groupes ou créer des sous-groupes.
• Vous ne pouvez pas assigner une compétence à plusieurs groupes.
• Vous ne pouvez pas réorganiser les groupes manuellement ; la liste des Groupes est triée par nom.
• Vous ne pouvez pas donner une description à un groupe ; seulement un nom.

Dépannage

• Symptôme : "Je ne vois pas l'onglet Groupes." → Cause : Vous n'avez pas la permission Gérer les compétences, donc toute la zone Compétences est cachée. → Solution : Demandez à un administrateur d'activer Gérer les compétences dans Paramètres > Permissions > Compétences pour votre groupe de permissions.
• Symptôme : "Je reçois 'Le nom a déjà été pris' lorsque je crée un groupe." → Cause : Un groupe avec le même nom existe, même avec des lettres majuscules différentes. → Solution : Utilisez le groupe existant ou choisissez un nom différent.
• Symptôme : "Après avoir supprimé un groupe, certaines compétences affichent '-' dans la colonne Groupe." → Cause : Supprimer un groupe désassemble ses compétences. → Solution : Ouvrez chaque compétence avec Éditer compétence et choisissez un nouveau Groupe.

FAQ

1. Dois-je utiliser des groupes ?

Non. Les groupes sont optionnels. Une compétence sans groupe fonctionne de la même manière dans les emplois et les évaluations.

2. Si je supprime un groupe, perds-je les compétences à l'intérieur ?

Non. Les compétences restent dans Compétences de l'entreprise ; seul le regroupement est supprimé.

3. Puis-je filtrer les compétences par groupe ?

Oui. Dans Performance > Compétences, utilisez le filtre Groupe du tableau Compétences de l'entreprise.

4. Puis-je importer des groupes ?

Oui. Lorsque vous importez des compétences, la colonne Groupe crée tout groupe qui n'existe pas encore. Voir Éditer, supprimer ou importer des compétences.