I gruppi di competenza sono categorie, come Competenze trasversali o Leadership, che organizzano le competenze della tua azienda; puoi crearli, rinominarli e eliminarli da Performance > Competenze > Gruppi. Alcuni team li chiamano categorie o cluster di competenza. Ogni competenza appartiene a un gruppo o a nessun gruppo.

Prima di iniziare

• Hai bisogno del permesso Gestire competenze (Impostazioni > Permessi > Competenze).
• Le competenze fanno parte di Performance nei piani Business ed Enterprise. Se Competenze non appare sotto Performance, controlla i tuoi permessi.
• Nomi comuni dei gruppi: Competenze trasversali, Leadership, Competenze tecniche, Gestione, Valori.

Passaggi

Crea un gruppo di competenza dalla scheda Gruppi

1. Vai a Performance > Competenze.
2. Apri la scheda Gruppi.
3. Fai clic su Nuovo gruppo.
4. Nella finestra Nuovo gruppo di competenza, digita il Nome del gruppo.
5. Fai clic su Crea. Il messaggio "Il gruppo di competenza è stato creato con successo." lo conferma.

Crea un gruppo di competenza mentre crei o modifichi una competenza

1. Vai a Performance > Competenze e fai clic su Nuova competenza (oppure apri Modifica competenza su una competenza esistente).
2. Nel campo Gruppo, digita il nome del nuovo gruppo. Il segnaposto legge "Seleziona o digita per creare".
3. Fai clic su Crea gruppo. Il nuovo gruppo è selezionato per quella competenza.

Rinomina un gruppo di competenza

1. Vai a Performance > Competenze > Gruppi.
2. Apri le azioni della riga (...) del gruppo e fai clic su Modifica.
3. Nella finestra Modifica gruppo di competenza, cambia il Nome.
4. Fai clic su Salva.

Elimina un gruppo di competenza

1. Vai a Performance > Competenze > Gruppi.
2. Apri le azioni della riga (...) del gruppo e fai clic su Elimina.
3. Conferma nella finestra di dialogo Elimina gruppo di competenza.

Regole e comportamento

• Se elimini un gruppo di competenza che ha competenze, queste vengono mantenute e diventano non raggruppate (la loro colonna Gruppo mostra "-").
• Se elimini un gruppo di competenza, nessuna competenza, livello, assegnazione di lavoro o valutazione passata viene eliminata.
• Se digiti un nome di gruppo che esiste già (il controllo ignora maiuscole e minuscole), il gruppo non viene creato e il nome viene segnalato come già utilizzato.
• Se un utente non ha Gestire competenze, il campo Gruppo consente solo di scegliere un gruppo esistente e mostra "Nessun gruppo trovato" invece di offrire Crea gruppo.
• Una competenza può appartenere a un solo gruppo di competenza alla volta.
• I gruppi di competenza sono piatti: un gruppo non può contenere un altro gruppo.

Limitazioni

• Non puoi annidare gruppi o creare sottogruppi.
• Non puoi assegnare una competenza a più gruppi.
• Non puoi riordinare i gruppi manualmente; l'elenco Gruppi è ordinato per nome.
• Non puoi dare a un gruppo una descrizione; solo un nome.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "Non riesco a vedere la scheda Gruppi." → Cause: Non hai il permesso Gestire competenze, quindi l'intera area Competenze è nascosta. → Correzione: Chiedi a un amministratore di abilitare Gestire competenze in Impostazioni > Permessi > Competenze per il tuo gruppo di permessi.
• Sintomo: "Ricevo 'Il nome è già stato preso' quando creo un gruppo." → Cause: Esiste un gruppo con lo stesso nome, anche con lettere maiuscole diverse. → Correzione: Usa il gruppo esistente o scegli un nome diverso.
• Sintomo: "Dopo aver eliminato un gruppo, alcune competenze mostrano '-' nella colonna Gruppo." → Cause: L'eliminazione di un gruppo disunisce le sue competenze. → Correzione: Apri ogni competenza con Modifica competenza e scegli un nuovo Gruppo.

FAQ

1. Devo usare i gruppi?

No. I gruppi sono facoltativi. Una competenza senza un gruppo funziona allo stesso modo nei lavori e nelle valutazioni.

2. Se elimino un gruppo, perdo le competenze al suo interno?

No. Le competenze rimangono in Competenze aziendali; solo il raggruppamento viene rimosso.

3. Posso filtrare le competenze per gruppo?

Sì. In Performance > Competenze, usa il filtro Gruppo della tabella Competenze aziendali.

4. Posso importare gruppi?

Sì. Quando importi competenze, la colonna Gruppo crea qualsiasi gruppo che non esiste ancora. Vedi Modifica, elimina o importa competenze.