L'Approvatore Globale è la persona o il ruolo che si trova al livello finale di un flusso di approvazione delle assenze. Questo ruolo detiene l'autorità decisionale finale, il che significa che può approvare qualsiasi richiesta di assenza, indipendentemente dal fatto che i livelli precedenti l'abbiano approvata o meno. Questo garantisce che ogni richiesta di assenza venga sottoposta a una revisione finale prima di essere considerata approvata.
Logica di approvazione globale: se un approvatore globale approva una richiesta, l'assenza viene contrassegnata come approvata, anche se i livelli precedenti non l'hanno ancora approvata.
Come impostare il flusso di approvazione
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È possibile creare un flusso di approvazione con più livelli, assegnando persone o ruoli diversi a ciascun livello.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Ora, fare clic su Tempo libero
- Una volta lì, scorri verso il basso fino a trovare Gruppi di approvazione
- Dalla sezione gruppi di approvazione dei tempi liberi, fare clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione o modificarne uno esistente
- Fare clic sui tre punti per modificare il livello di approvazione
- Seleziona il nuovo approvatore per il primo livello
- Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fare clic su Aggiungi livello di approvazione
- Selezionare il tipo di approvatore e l'approvatore
- Fare clic su Aggiungi
- Fare clic su Salva modifiche
Identificare l'ultimo livello: la persona o il ruolo al livello finale diventa automaticamente un approvatore globale.
Esempio:
Livello 1: Capogruppo
Livello 2 (livello finale): Responsabile delle risorse umane (Approvatore globale)
Se il responsabile delle risorse umane approva l'assenza prima del responsabile del team, la richiesta viene immediatamente contrassegnata come approvata.
Regola i permessi (se necessario)
Se si desidera che qualcuno faccia parte dell'ultimo livello di approvazione ma non agisca come approvatore globale, è possibile rimuovergli l'autorizzazione ad approvare/rifiutare i permessi.
Ciò consente loro di visualizzare le richieste e di essere inclusi nel flusso senza ignorare le approvazioni precedenti.
Esempio:
Livello 1: Capogruppo
Livello 2: Country Manager (nessuna autorizzazione di approvazione)
Il Country Manager può visualizzare le richieste, ma la sua azione non finalizzerà l'approvazione a meno che non gli vengano concessi i diritti di approvazione.