L'aprovador global té l'autoritat definitiva en la presa de decisions, és a dir, pot aprovar qualsevol sol·licitud d'absència, independentment de si els nivells anteriors l'han aprovat o no. Això garanteix que cada sol·licitud d'absència passi per una revisió final abans de ser considerada aprovada.
Ser un aprovador global depèn de dues condicions clares:
- La persona té el permís "Aprovar/Rebutjar temps lliure" activat .
- La persona és assignada com a aprovador responsable a qualsevol nivell en un flux d'aprovació de temps lliure.
Quan es compleixen aquestes dues condicions, aquesta persona esdevé un aprovador global, però només per als grups d'aprovació als quals pertany.
Feu servir aquesta funció quan necessiteu:
- Gestiona qui pot aprovar les sol·licituds de temps lliure.
- Inclou algú en un flux d'aprovació per a la visibilitat (només notificacions), sense atorgar-li poder d'aprovació.
- Simplifica la gestió de permisos utilitzant un interruptor fàcil d'"activar/desactivar".
Com utilitzar
- Marqueu el grup de permisos "Aprovar/Rebutjar temps lliure" de l'empleat que voleu que sigui l'aprovador global.
- Si està activat , la persona pot actuar com a aprovador global dins dels grups assignats.
- Si estan desactivades , continuaran apareixent al flux (per a notificacions o seguiment), però no tindran poder d'aprovació.
- Assignar la persona al flux d'aprovació de temps lliure correcte a qualsevol nivell (si encara no ho ha fet)
- Desa els canvis
Això és tot! El sistema reconeixerà automàticament el seu estat en funció de les dues condicions anteriors.
Per eliminar el seu poder d'"Aprovador global" , només cal que aneu a la configuració i desactiveu el permís "Aprova/Rebutja el temps lliure" .
Romandran en el flux per ser notificats, però no tindran la facultat de ser aprovadors globals i tindran els mateixos poders d'aprovació que les altres persones del mateix nivell.
Com configurar el flux d'aprovació
Més informació sobre el flux d'aprovació aquí .
Podeu crear un flux d'aprovació amb diversos nivells, assignant diferents persones o rols a cada nivell.
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A la secció Temps, feu clic a Temps lliure
- Un cop allà, desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Grups d'aprovacions
- A la secció de grups d'aprovació de temps lliure, feu clic a Afegeix un nou grup d'aprovació o editeu-ne un d'existent.
- Feu clic als tres punts per editar el nivell d'aprovació
- Seleccioneu el nou aprovador per al primer nivell
- Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Feu clic a Afegeix nivell d'aprovació
- Seleccioneu el tipus d'aprovador i l'aprovador.
- Feu clic a Afegeix
- Feu clic a Desa els canvis
