L'approbateur global détient le pouvoir de décision final ; il peut donc approuver toute demande d'absence, même si elle a déjà été approuvée par les niveaux hiérarchiques inférieurs. Ceci garantit que chaque demande d'absence fait l'objet d'un examen final avant d'être considérée comme approuvée.
Le statut d' approbateur global dépend de deux conditions claires :
- La personne dispose de l'autorisation « Approuver/Refuser les congés » activée .
- La personne est désignée comme approbateur responsable à n'importe quel niveau du flux d'approbation des congés.
Lorsque ces deux conditions sont remplies, cette personne devient un approbateur global, mais uniquement pour les groupes d'approbation auxquels elle appartient.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous en avez besoin :
- Gérer les personnes habilitées à approuver les demandes de congés.
- Inclure une personne dans le flux d'approbation pour la visibilité (notifications uniquement), sans lui accorder de pouvoir d'approbation.
- Simplifiez la gestion des autorisations grâce à un simple interrupteur « marche/arrêt ».
Comment utiliser
- Vérifiez le groupe d'autorisations « Approuver/Refuser les congés » de l'employé que vous souhaitez désigner comme approbateur global.
- Si cette option est activée, la personne peut agir en tant qu'approbateur global au sein des groupes qui lui sont assignés.
- Si elles sont désactivées , elles apparaîtront toujours dans le flux (pour les notifications ou le suivi) mais n'auront pas de pouvoir d'approbation.
- Affectez la personne au flux d'approbation des congés approprié , à n'importe quel niveau (si ce n'est pas déjà fait).
- Enregistrez vos modifications
Voilà ! Le système reconnaîtra automatiquement leur statut en fonction des deux conditions ci-dessus.
Pour leur retirer le rôle d’ « Approbateur global » , il suffit d’accéder à leurs paramètres et de désactiver leur autorisation « Approuver/Rejeter les congés » .
Ils resteront dans le processus de notification, mais ils n'auront pas le pouvoir d'être un approbateur global et disposeront des mêmes pouvoirs d'approbation que les autres personnes de même niveau.
Comment configurer le flux d'approbation
Pour en savoir plus sur le processus d'approbation, cliquez ici .
Vous pouvez créer un flux d'approbation à plusieurs niveaux, en attribuant différentes personnes ou différents rôles à chaque niveau.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans la section Temps, cliquez sur Temps libre
- Une fois dans la page, faites défiler vers le bas jusqu'à trouver les groupes d'approbation.
- Dans la section « Groupes d'approbation des congés », cliquez sur « Ajouter un nouveau groupe d'approbation » ou « Modifier un groupe existant ».
- Cliquez sur les trois points pour modifier le niveau d'approbation
- Sélectionnez le nouvel approbateur pour le premier niveau.
- Pour créer un nouveau niveau d'approbation :
- Cliquez sur Ajouter un niveau d'approbation
- Sélectionnez le type d'approbateur et l'approbateur
- Cliquez sur Ajouter
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
