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Comprendre les rôles au sein de l'équipe de recrutement

Découvrez comment attribuer les rôles adéquats aux membres de votre équipe de recrutement afin de fluidifier la collaboration et de protéger les informations sensibles. Cet article explique les différents types de rôles, leurs autorisations et comment les attribuer lors de la création d'une offre d'emploi.

L'attribution d'un rôle approprié à chaque membre de l'équipe permet de gérer l'accès aux informations des candidats, de renforcer la collaboration et de garantir la confidentialité tout au long du processus de recrutement. Utilisez les rôles pour définir clairement les responsabilités en fonction de la contribution de chacun au recrutement.


Où le trouver

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Recrutement
  2. Consultez les offres d'emploi
  3. Cliquez sur « Créer un nouveau poste » ou « Modifier un poste existant ».
  4. Dans la section Équipe de recrutement, ajoutez des membres et attribuez-leur l'un des rôles disponibles : Propriétaire, Recruteur/Responsable du recrutement ou Collaborateur.
  5. Enregistrez vos modifications pour appliquer les paramètres de rôle

Types de rôles et autorisations

Propriétaire

  1. Aperçu : Contrôle administratif complet du processus d'embauche.
  2. Ce qu'ils peuvent voir :
    • Toutes les données et étapes du processus de recrutement
    • Détails complets du poste
  3. Ce qu'ils peuvent faire :
    • Créer et modifier les offres d'emploi
    • Gérer les candidats à toutes les étapes
    • Configurer les paramètres de l'équipe et du système
  4. Limitations : Aucune - les propriétaires bénéficient d'un accès illimité à toutes les fonctionnalités et données.

Responsable du recrutement

  1. Aperçu : Gère le processus de recrutement au quotidien.
  2. Ce qu'ils peuvent voir :
    1. Toutes les étapes du processus de recrutement pour les postes qui leur sont assignés
    2. Profils des candidats, documents, notes privées et détails salariaux
  3. Ce qu'ils peuvent faire :
    1. Modifier les offres d'emploi et les paramètres d'équipe
    2. Faire progresser ou rejeter les candidats
    3. Communiquer avec les candidats (en fonction des autorisations)
    4. Ajouter des notes et planifier des entretiens
  4. Limitations : L'accès est limité aux postes attribués uniquement.

Réviseur

  1. Aperçu : Participe à certaines étapes du processus d'embauche.
  2. Ce qu'ils peuvent voir :
    1. Seuls les entretiens et les étapes qui leur sont assignés
    2. CV et profils des candidats pertinents
  3. Ce qu'ils peuvent faire :
    1. Examiner les dossiers des candidats
    2. Fournir un retour d'information sur l'entretien
  4. Limites:
    1. Aucun accès au salaire ni aux commentaires privés
    2. Impossible de voir les candidats ou les étapes non liés.

FAQ

Une personne peut-elle avoir plusieurs rôles ?

Non, chaque membre de l'équipe ne peut avoir qu'un seul rôle par poste.

Qui peut attribuer les rôles ?

Seuls les propriétaires peuvent gérer les rôles au sein de l'équipe.

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