Qu'est-ce qu'une Politique de Congés et d'Absences ?
Une politique de congés et d'absences est un ensemble de règles et de directives qui définissent comment les employés peuvent prendre des congés, y compris les congés payés, les congés maladie et d'autres types d'absences. En général, elle inclut des détails tels que :
- Le nombre de jours d'absence auxquels les employés ont droit.
- Le processus de demande de congés.
- Toute restriction ou exigence associée à l'utilisation des congés ou des absences.
Une politique de congés et d'absences bien structurée permet aux employés de comprendre leurs droits tout en aidant les entreprises à gérer efficacement les absences.
Exemple : Politiques Différentes pour Différentes Localisations
Dans certains cas, les entreprises peuvent avoir besoin de créer des politiques de congés distinctes pour leurs employés en fonction des lois locales du travail ou des accords internes. Par exemple :
- Les employés du bureau de Barcelone ont droit à 23 jours de congés plus un jour supplémentaire pour leur anniversaire.
- Les employés du bureau de Paris ont droit à 30 jours de congés.
Pour configurer correctement ces politiques, il est nécessaire de définir des compteurs de congés distincts :
-
Politique de Barcelone :
- Un compteur de congés avec 23 jours pour les congés annuels.
- Un compteur séparé avec 1 jour pour le congé d'anniversaire.
-
Politique de Paris :
- Un seul compteur de congés avec 30 jours pour les congés annuels.
Étant donné que les structures des droits varient selon les localisations, il est essentiel de créer des politiques distinctes pour garantir que les employés reçoivent le bon nombre de jours de congés. Affecter tous les employés à une seule politique ne fonctionnerait pas, car les compteurs de congés ne correspondraient pas aux avantages spécifiques de chaque groupe.
En mettant en place des politiques distinctes avec les compteurs de congés appropriés, les entreprises garantissent que les employés bénéficient de leurs droits tout en respectant les réglementations locales.
Comment Fonctionnent les Éléments d'une Politique de Congés et d'Absences
Pour garantir le bon fonctionnement d'une politique de congés et d'absences, tous les éléments liés doivent être correctement configurés. Cela comprend :
- Définition des Types d'Absence – Configuration des différents types d'absences (ex : congés payés, congé maladie, congé personnel, etc.).
- Intégration des Types d'Absence aux Compteurs – Attribution de chaque type d'absence au compteur de congés approprié dans la politique d'absence.
- Définition des Règles de la Politique – Établissement des règles concernant la manière et le moment où les employés peuvent prendre des congés, y compris les règles d'acquisition, les limites de report et les périodes de restriction.
- Attribution aux Employés – Veiller à ce que les employés soient affectés à la politique de congés appropriée en fonction de leur localisation, de leur contrat ou d'autres critères
Où trouver les politiques sur les absences
- Sur votre barre latérale, dirigez-vous vers Paramètres
- Descendez jusqu'à Horaire
- Cliquez sur Suivi du temps
Vous y trouverez la politique de suivi du temps par défaut déjà créée par Factorial. Tou·te·s les collaborateur·rice·s de votre entreprise sont affecté·e·s par défaut à cette politique. Vous pouvez la modifier directement en cliquant sur la flèche à droite.
À ne pas oublier :
- Vous ne pouvez pas supprimer la politique de suivi du temps par défaut
- Une fois que vous avez créé plus d'une politique, vous pouvez définir quelle politique sera celle par défaut en cliquant sur le symbole engrenage, en haut à droite de chaque politique.
Pour créer une politique de suivi du temps
- À partir de la page Congés et absences, depuis les paramètres, appuyez sur le bouton Ajouter une politique d'absences - 📍 Situé dans le coin supérieur droit.
- Choisissez le nom de la politique
- Cliquez sur Ajouter une politique d'absences
- Dans l'onglet Informations générales, vous pouvez modifier/ajouter :
- Les informations de base de la politique (nom et description)
- Les compteurs d'absences correspondants
Pour en savoir plus sur les compteurs d'absences, cliquez ici.
Pour ajouter des collaborateur·rice·s
- Dirigez-vous vers la section Collaborateurs à l'intérieur de la politique d'absences
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs 📍 dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les collaborateur·rice·s
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs
Un·e collaborateur·rice ne peut être affecté·e qu'à une seule politique d'absences, mais vous pouvez modifier l'affectation si nécessaire.
