Qu'est-ce qu'une politique de congés ?
Une politique de congés est un ensemble de règles et de directives qui décrit comment les employés peuvent prendre du temps libre au travail, y compris les congés payés, les congés maladie et d'autres types d'absences. Elle comprend généralement des détails tels que :
- Le montant de temps libre auquel les employés ont droit.
- Le processus de demande de congés.
- Toutes les restrictions ou exigences associées à la prise de congés.
Une politique de congés bien structurée garantit que les employés comprennent leurs droits tout en permettant aux entreprises de gérer les absences de manière efficace.
Exemple : Différentes politiques pour différents lieux
Dans certains cas, les entreprises peuvent avoir besoin de créer différentes politiques de congés pour les employés en fonction des lois du travail locales ou des accords d'entreprise. Par exemple :
- Les employés du bureau de Barcelone ont 23 jours de congés payés, plus un jour de congé supplémentaire pour leur anniversaire.
- Les employés du bureau de Paris ont 30 jours de congés payés.
Pour configurer correctement ces politiques, différents compteurs de congés doivent être mis en place :
-
Politique de Barcelone :
- One compteur de congés avec 23 jours pour les congés payés.
- Un compteur de congés séparé avec 1 jour pour le congé d'anniversaire.
-
Politique de Paris :
- Un seul compteur de congés avec 30 jours pour les congés payés.
Étant donné que les structures de droits diffèrent selon les lieux, des politiques distinctes doivent être créées pour garantir que les employés reçoivent le bon montant de congés. Assigner tous les employés à une seule politique ne fonctionnerait pas, car les compteurs de congés ne correspondraient pas à leurs avantages spécifiques.
En mettant en place différentes politiques avec les compteurs de congés appropriés, les entreprises peuvent s'assurer que les employés reçoivent les droits de congés corrects tout en respectant les réglementations locales.
Comment les éléments de congé fonctionnent ensemble
Pour garantir qu'une politique de congés fonctionne correctement, tous les éléments liés aux congés doivent être correctement configurés. Cela inclut :
- Définir les types de congés – Configurer différents types d'absences (par exemple, congés payés, congés maladie, congés personnels, etc.).
- Intégrer les types de congés avec les compteurs – Assigner chaque type d'absence au compteur de congés approprié dans la politique de congés.
- Établir les règles de politique – Définir les règles sur la manière et le moment où les employés peuvent prendre des congés, y compris les règles d'accumulation, les limites de report et les dates de blackout.
- Assigner les employés – S'assurer que les employés sont assignés à la bonne politique de congés en fonction de leur emplacement, contrat ou autres critères.
Où trouver les politiques de congés
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Allez à Congés
- Cliquez sur Congé
Vous y trouverez la politique de congés par défaut déjà créée par Factorial. Tous les employés de votre entreprise sont assignés à cette politique de congés par défaut. Vous pouvez directement modifier cette politique de congés en cliquant sur Voir la politique, ou suivre cet article pour découvrir comment en créer une nouvelle.
Les paramètres de la politique de congés sont répartis en 4 onglets :
- Politiques de congés
- Types d'absence
- Groupes d'approbation
- Périodes bloquées
Rappelez-vous que :
- Vous ne pouvez pas supprimer la politique de congés par défaut
- Une fois que vous avez créé plus d'une politique de congés, vous pouvez définir laquelle sera la politique par défaut en appuyant sur les 3 points
Pour créer une politique de congés
- Depuis la page des congés, appuyez sur le bouton Ajouter un congé situé dans le coin supérieur droit
- Choisissez le Nom de la politique
- Cliquez sur Ajouter une politique de congés
- Dans l'onglet Informations de base, vous pouvez modifier/ajouter
- Les informations de base de la politique (nom et description)
- Les allocations de congés
En savoir plus sur les allocations de congés
Dupliquer une politique de congés existante
Lorsque vous créez une nouvelle politique de congés, vous pouvez partir d'une politique existante au lieu de la créer à partir de zéro.
- Allez à Ajouter une nouvelle politique de congés
- Dans Commencer à partir d'une autre politique, gardez Commencer à partir de zéro sélectionné ou choisissez l'une de vos politiques existantes.
- Si vous sélectionnez une politique existante, la nouvelle politique est créée avec toutes les allocations de la politique sélectionnée, y compris les niveaux d'ancienneté et les types de congés pour lesquels chaque allocation est payée.
- La nouvelle politique est créée sans aucun employé qui lui soit assigné.
- Apportez les modifications nécessaires à la nouvelle politique.
Les politiques disponibles dans Commencer à partir d'une autre politique sont listées par ordre alphabétique par nom.
La politique dupliquée est indépendante de l'originale. Les modifications apportées à une politique n'affectent pas l'autre.
Si la duplication ne peut pas être complétée, la politique n'est pas enregistrée.
Pour ajouter des employés
- Allez à la section des employés à l'intérieur de la politique de congés
- Cliquez sur le + Ajouter des employés situé dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les employés
- Cliquez sur Ajouter des employés
Un employé ne peut être assigné qu'à une seule politique de congés, mais vous pouvez changer l'assignation si nécessaire.
